FUNCIONARIA: HERCILIA UYASABA LOPEZ

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1 FUNCIONARIA: HERCILIA UYASABA LOPEZ
Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme RECURSOS FISICOS E INVENTARIOS FUNCIONARIA: HERCILIA UYASABA LOPEZ

2 Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme 2012-2015
INVENTARIOS BIENES MUEBLES Que contiene el Formato? Dependencias Nombre del bien Dependencia Fecha Adquisición Precio de Compra Descripción Ubicación Estado (En uso, Almacenado) Mantenimiento(Al día, en mora, dado de baja) Póliza de Seguro Mecanismo de Control Tesorería Biblioteca Jurídica Despacho Escuela de Música Cafetería Planeación Casa de la cultura Unidad de servicios Sala de juntas Policía Familias en acción Archivo Punto de Información Turística Umata Inspección de Policía Sistemas Sala de Nuevas Tecnologías Comisaria de Familia Almacén Jardines Bienestar familiar Psicología Sisben Polideportivo

3 Vehículos y Maquinaria
Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme Vehículos y Maquinaria VEHICULO PLACA VALOR ENCARGADO BUSETA MARCA CHEVROLET OXD489 GABRIEL LOPEZ S. BUS ESPECIAL MARCA HINO MODELO 2015 Nº OXN031 ROSENDO MESA LEMUS BUSETA MARCA MAZDA OEV 022 PARQUEADERO AUTOMOVIIL CHEVROLE OPTR COJ 453 ALCALDE DR:EDGAR HERNANDO RUIZ P. MOTOCICLETA YAMAHA125 UVZ 58A MARITZA ZORRO B. VOLQUETA MARCA INTERNACIONAL MARCA INTERNATIONAL PLACA OEV052 ERNESTO PEREZ RETROESCABADORA HITACHI - MODELO 410J SERIE: 1T0410JXEBD209494 LICITACION 004 COMPRA DE UN (1) VEHICULO AUTOMOTOR TIPO BUS PARA TRANSPORTAR A LA POBLACIÓN ESCOLAR Y DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERA POR PARTE DEL MUNICIPIO DE IZA BOYACÁ 29/12/2014 ,00 INDUSTRIA COLOMBIANA DE CARROCERfAS INCONCAR S.A.S.

4 VENCIMIENTO POLIZA TODO RIESGO
Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme Pólizas y Seguros VEHICULO PLACA VALOR FECHA DE COMPRA ENCARGADO VENCIMIENTO SOAT VENCIMIENTO POLIZA TODO RIESGO BUSETA MARCA CHEVROLET OXD489 GABRIEL LOPEZ S. 11/05/2016 16/01/2016 BUS ESPECIAL MARCA HINO MODELO 2015 Nº OXN031 30/12/2014 ROSENDO MESA LEMUS 20/01/2016 BUSETA MARCA MAZDA OEV 022 1997 PARQUEADERO AUTOMOVIIL CHEVROLE OPTR COJ 453 ALCALDE DR:EDGAR HERNANDO RUIZ P. 04/12/2015 MOTOCICLETA YAMAHA125 UVZ 58A 26/02/2009 MARITZA ZORRO B. 28/07/2016 VOLQUETA MARCA INTERNACIONAL MARCA INTERNATIONAL PLACA OEV052 28/12/2011 ERNESTO PEREZ 18/11/2016 RETROESCABADORA HITACHI - MODELO 410J SERIE: 1T0410JXEBD209494 IP-MC 001 ADQUISICIÓN DE PÓLIZA GLOBAL DE MANEJO, TODO RIESGO AUTOMÓVILES, TODO RIESGO MAQUINARIA, RCC PASAJEROS, VIDA GRUPO SERVIDORES PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE IZA, N. POLIZA VEHICULO N 29/01/2015 LA PREVISORA SA IP-MC 014 ADQUISICIÓN PÓLIZA PYME Y SEGURO OBLIGATORIO DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL MUNICIPIO DE IZA 07/05/2015 LA PREVISORA S.A.

5 Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme 2012-2015
Bienes Inmuebles BIEN FECHA DE ADQUISICION NUMERO ESCRITURA VALOR UBICACIÓN ESCRITURA PLAZA DE FERIAS 25/11/1985 N.2171 SECRETARIA DESPACHO GRANJA ESCOLAR SERGIO 08/01/1933 N.6 300 CENTRO DE SALUD 04/06/1958 N.636 10.000 CASA CRISTANCHO-POLIDEPORTIVO 08/03/2007 N.83 DESENGLOBE ESCUELA VIEJA CHIGUATA 23/09/1947 N.1208 40 ESCUELA CARICHANA 20/11/1956 N.1556 1.000 09/08/1960 N. 1127 LOTE DE INTERES SOCIAL 28/03/1994 N.337 SALON CULTURAL USAMENA 28/12/1999 N.3348 AGUA RESIDUALES USAMENA 27/11/2003 N.309 BIBLIOTECA MUNICIPAL 30/12/2003 N.372 OOO ESCUELA BUSAGA 23/08/2004 N.1550 7.000 COMANDO DE POLICIA 08/02/2005 N.15 CASA DE LA CULTURA

6 Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme 2012-2015
Bienes Inmuebles BIEN FECHA DE ADQUISICION NUMERO ESCRITURA VALOR UBICACIÓN ESCRITURA LOTE TANQUE VDA TOQUILLA N.53 CESION SECRETARIA DE DESPACHO PARQUE PRINCIPAL 08/02/2005 N.15 DESENGLOBE CONCEJO MUNICIPAL LOTE OLA INVERNAL 01/12/2011 N.324 LOTE REFORESTACION 02/04/2013 N.407 AMPLIACION POLIDEPORTIVO 10/11/2010 N.285 LAS DELICIAS BUSAGA 23/01/2009 N.118 PLAZOLETA POSTRES 06/12/201 0 N.313 ALCALDIA MUNIPAL 03/12/2007 N. 409 ESCUELA NUEVA CHIGUATA 30/08/2004 N.922 DONACION-100 ESCUELA AGUACALIENTE 03/07/1950 N.288 90 VILLA ALEJANDRA 30/12/2013 N.329 RED DE ALCANTARILLADO 10/09/2007 N.318

7 Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme 2012-2015
SUGERENCIAS Se sugiere capacitar al personal encargado del Almacén. Se recomienda incluir funcionaria encargada del almacén en las pólizas de manejo de la entidad. Se resalta la importancia de adelantar las gestiones administrativas necesarias para adquisición de pólizas de manejo, previalcaldias, todo riesgo, etc. Durante los primeros días del mes de enero. Se recomienda la implementación de un sistema de información que mejore los procesos de control de los bienes muebles e inmuebles.

8 Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme 2012-2015
GRACIAS !!!!