Taller Anual 2012 La Plata, 13 y 14 de septiembre
Integración Funcional ¿Cómo integramos los sistemas hasta ahora? Intercambio de archivos Ejemplo: SULxxxx El usuario de un sistema decide cuándo enviar/recibir datos entre sistemas Procesos programados en determinados días y horarios La información no esta ON-LINE
Integración Funcional ¿Cómo queremos integrar? Información Las operaciones “envían” y “reciben” información de los sistemas involucrados de manera transparente al usuario No hay intervención de un usuario para generar y enviar los datos de un sistema a otro La información está disponible ON-LINE Servicios
Integración Funcional - Viáticos Datos personales del agente Datos de cargos del agente Datos familiares de un agente Liquidación de un agente … Autorizaciones de trámites… … Datos de viáticos de una persona Liquidaciones de una persona Acreditaciones de una persona … VENTANILLA UNICA DE SERVICIOS Único punto de entrada Avanzar en e-Gob Despapelizar PORTAL DE AUTOGESTION SERVICIOS
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos PORTAL DE AUTOGESTION CUIL Validar CUIL Informar Datos Personales Informar cargos del CUIL Informar países, Informar provincias Informar medios de transporte Informar tipos de transporte Informar conceptos Datos Pers Informar categoría de viáticos e importe diario según cargo y destino CUIL CARGOS Info. General para viáticos Destinos, Transportes, Conceptos Categoría de Viatico? GUARDAR Categoría de viático Actor: EMPLEADO Formulario de Solicitud de Viáticos Agentes Activos Registrar Derivación de Solicitud para Autorización Nueva Solicitud de Viáticos √
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Autorización y Procesamiento Actor: EMPLEADO SOLICITANTE Envío para Autorización Autoriza y Deriva Autorización FINAL Autoriza y Deriva … Generar COMISION Pagar Liquidación Generar y Autorizar ODP Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE Actor: Usuario Pilagá Carga de solicitud:
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos – Ingreso de datos Actor: EMPLEADO (solicitante) Seleccionar CARGO Origen de los datos: Cargos activos del solicitante
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.2 – Ingresar EVENTO 1.3 – Ingresar DESTINO (país y provincia) Origen de los datos: 1.4 – Ingresar LOCALIDAD Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.5 – Seleccionar Categoría de Viáticos Origen de los datos: (Depende del cargo y provincia destino) Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.6 – Ingresar MEDIO DE TRANSPORTE Origen de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.7 – Ingresar TIPO DE TRANSPORTE Origen de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.8 – Ingresar MOTIVO DEL VIAJE Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.9 – Ingresar FECHAS y HORAS de Salida y Retorno Origen del cálculo de días de viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.10 – Ingresar CONCEPTOS Origen de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante) Conceptos de Comisión de Servicio
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.11 – Derivar la solicitud al superior para su autorización Actor: EMPLEADO (solicitante) Origen de los datos:
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.11 – Derivar la solicitud al superior para su autorización (la cadena de autorizantes NO está predeterminada. Actor: EMPLEADO (solicitante) Origen de los datos:Agentes según filtro de búsqueda
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.12 – Aceptar Términos Legales Origen de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos GUARDAR Destino de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (superior) Origen de los datos :
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (superior) 2.1- Autorizar Trámites Origen de los datos: Autorizar Y Derivar Rechazar Y Derivar
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (superior) 2.1- Autorizar Trámites Origen/ Destino de los datos:
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante) – Seguimiento de la solicitud
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Actor: EMPLEADO (solicitante) – Seguimiento de la solicitud Origen de los datos :
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (Director) Origen de los datos :
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (Director) Destino de los datos :
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ¿Quiénes pueden finalizar la cadena de autorización? DEFINICION DE TRAMITES
Agentes habilitados para Autorizaciones /Rechazos FINALES de Solicitudes de Viáticos Habilitados para ser procesados en SIU-PILAGA TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ¿Quiénes pueden finalizar la cadena de autorización? AUTORIZANTES “FINALES”
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 3- Consultar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 3- Consultar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA Origen de los datos :
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA - Generar Comisión de Servicio desde Solicitud
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4 - Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4 - Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA 4.1 Generar la comisión de servicios – Solapa Documentos El usuario debe completar los datos de los Documentos asociados al trámite
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA Generar la comisión de servicios – Solapa Gestión Los datos son recuperados a partir de la solicitud de viáticos registrada por el empleado, excepto el Evento Pilagá que debe ser ingresado
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA Generar la comisión de servicios – Solapa partidas Se ingresan partidas hasta sumar el importe total
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA :Consultar solicitudes de viáticos
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 5 – Generar la ODP Actor: USUARIO PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 5 – Generar la ODP Actor: USUARIO PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 6 – Autorizar la ODP Actor: USUARIO PILAGA 5. Autorizar la Orden de Pago (ODP)
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 7 – Pagar la liquidación Actor: USUARIO PILAGA 7. Pagar la liquidación de la comisión de servicios
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 7 – Pagar la liquidación Actor: USUARIO PILAGA 7. Pagar la liquidación de la comisión de servicios
TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 6 – Pagar la liquidación Actor: USUARIO PILAGA 6. Pagar la liquidación de la comisión de servicios
Taller Anual 2012 Muchas Gracias!!!