IND 552 Ingeniería de Costos Capítulo 7. SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO Docente: Ing. MsC. Aldo Vargas

Concepto El costeo por procesos es aplicable a aquél tipo de producción que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de producción idénticas o casi idénticas. La técnica es divisible en tres etapas: Medición de la producción obtenida en un periodo. Medición de los costos en que se incurre en el periodo. Cálculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la producción.

Caracteristicas del Costeo por Procesos Se presenta cuando la producción no está sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artículo, sino que la producción está sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La producción es en serie o en línea. En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera más general.

Caracteristicas del Costeo por Procesos El costeo por procesos usa una técnica de promedios para asignar los costos directamente a las unidades producidas durante el periodo. La asignación de los costos a las unidades de producción es un proceso de promedios. El costo unitario real de un producto se obtiene dividiendo los costos de producción departamentales de un periodo entre la cantidad de producción departamental de ese periodo.

Aplicaciones del Costeo por Procesos El costeo por procesos es apropiado en el caso de las empresas que fabrican productos en masa tales como: Ladrillos, Gasolinas, Detergentes, y Cereales para el desayuno. En una situación de producto en masa, el producto final de un proceso homogéneo, de este modo es un periodo determinado, una unidad del producto no puede ser fácilmente identificada por costos específicos de insumos. Esta característica de los sistemas de costeo por procesos hace necesaria la adopción de un supuesto flujo de costos. Los supuestos del flujo de costos proporcionan un medio que permite a los contadores asignar los costos a los productos independientemente del flujo físico real de las unidades.

Costeo por Procesos: Costo Unitario C.U.= Suma de los costos de producción Cantidad producida El numerador se obtiene acumulando los costos departamentales en que se incurre en un periodo. Puesto que las empresas producen más de un tipo de producto, los costos deben acumularse por producto dentro de cada departamento.

Costeo por Procesos: Costos de Producción Los costos se pueden acumular usando diferentes cuentas de inventario de producción en proceso para cada producto y para cada departamento por el cual pase ese producto. La acumulación de costos de un sistema de costeo por procesos difiere de la de un sistema de costeo por órdenes en dos formas: La cantidad de producción para la cual se acumulan los costos en cualquier momento. El objeto de costo al cual se asignan los costos

SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Diferencias entre costeo por órdenes y por procesos SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS Producción lotificada. Producción más bien variada. Condiciones de producción más flexibles. Costos específicos. Control más analítico. Sistema tendiente hacia costos individualizados. Sistema más costoso. Costos un tanto fluctuantes. Algunas industrias en que se aplica: Juguetera Mueblera Maquinaria Químico farmacéutica Equipos de oficina Artículos eléctricos Condiciones de producción más rígidas. Costos promediados. Control más global. Sistema tendiente hacia costos generalizados. Sistema más económico. Costos un tanto estandarizados. Algunas industrias en que se aplica: Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel

Costeo por Procesos: Costos de Producción En este sistema los costos se reasignan al final del periodo (por lo general de cada mes) desde los departamentos hasta las unidades producidas. A medida que los artículos se transfieren de un departamento al siguiente, también se transfieren los costos departamentales relacionados. Cuando los productos ha sido terminados, sus costos se transfieren del inventario de producción en proceso al inventario de artículos terminados.

Costeo por Procesos: Costos de Producción Como sucede en el costeo por órdenes, los componentes, materia prima directa y mano de obra directa, del costo del producto representan una cantidad relativamente pequeña de problemas para la acumulación y la asignación de costos. El costo de la materia prima directa se puede medir a partir de los vales de requisiciones de materiales; la mano de obra directa se puede determinar a partir de las boletas de tiempo de los empleados y de la tarifa de salario aplicables al periodo en cuestión.

Costeo por Procesos: Costos de Producción En contraste, los costos indirectos se asignan de manera indirecta a la producción. Si el total de gastos indirectos es relativamente constante de periodo a periodo, y si el volumen de producción es relativamente uniforme a través del tiempo, los costos indirectos reales proporcionan un costo de producción bastante uniforme y pueden usarse para el costeo del producto.

Cantidad de producción Si todas las unidades fueran terminadas al final de cada periodo contable al 100% , bastaría contar las unidades para obtener el denominador. Pero en la mayoría de los procesos de producción existe el inventario de producción en proceso, el cual se forma de unidades parcialmente terminadas. Cualquier inventario final parcialmente terminado del periodo actual se convierte en el inventario inicial parcialmente terminado del siguiente periodo.

Costeo por Procesos Los sistemas de costeo por procesos permiten el uso de un supuesto flujo de costos basados en promedios ponderados o en el método primeras entradas-salidas (PEPS). El método PEPS del costeo por procesos se puede combinar con costo estándar, de tal modo que cada periodo se asigne un costo “normal” de producción a las unidades equivalentes producidas. Esta técnica permite a los administradores reconocer e investigar rápidamente las desviaciones importantes respecto de los costos de producción normales.

FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS

Costeo por Procesos Para obtener y asignar el costo del producto bajo un sistema de costeo por procesos se deben seguir seis pasos: Calcule el numero total de unidades físicas disponibles Identifique el estado de las unidades físicas disponibles rastreando su flujo físico. Este paso implica identificar los grupos a los cuales se deberán asignar los costos (terminados, transferidos o que permanezcan en el inventario final) Determine el numero de unidades equivalentes producidas ya sea por el método de promedios ponderados o mediante PEPS.

Costeo por Procesos Determine el costo total disponible, la cual es la suma de los cotos del inventario inicial y de todos los costos de producción en los que se haya incurrido durante el periodo actual. Calcule el costo por unidad equivalente producida para cada componente del costo. Asigne los costos a las unidades transferidas y a las unidades del inventario final de producción en proceso.

Costos por procesos Imagínate un producto como el que aparece a la izquierda. Este producto es simbólico, sólo para explicar procesos y su terminología.

Costos por procesos En el primer proceso se elabora la parte que aparece a la izquierda. Una vez terminada, puede pasar al proceso 2 para continuar su elaboración.

Costos por procesos En el proceso 2 se reciben las unidades terminadas y transferidas por el proceso 1. Se produce la pieza que aparece a la izquierda.

Así se operaría en el proceso 2: Costos por procesos Así se operaría en el proceso 2: Se reciben las piezas terminadas y transferidas por el proceso 1. Se elaboran las piezas del proceso 2. Se unen y quedan listas para pasar al 3.

Costos por procesos En el proceso 3 se reciben las piezas terminadas por el proceso 2. Se produce la parte que aparece a la izquierda. Se unen las piezas y quedan listas para pasar al almacén de productos terminados.

Así se operaría en el proceso 3: Costos por procesos Así se operaría en el proceso 3: Se reciben las piezas terminadas y transferidas por el proceso 2. Se elaboran las piezas del proceso 3. Se unen y quedan listas para pasar a Productos Terminados.

Costos por procesos Puede ser que en cada proceso se queden al final del período (mes, semana, etc.) unidades sin transferir al siguiente proceso o al almacén de productos terminados. Lo anterior, fundamentalmente por dos razones: a) Unidades ya terminadas en un proceso pero no transferidas ya que el siguiente departamento no las pudo recibir por alguna razón. b) Unidades que no están terminadas (Semielaboradas).

Costos por procesos Como uno de los objetivos en el costeo por procesos es determinar los costos unitarios de su producción, el tema de las unidades semielaboradas debe atenderse en forma especial. Si se desea determinar el costo unitario del proceso 1, bastaría con dividir el costo del proceso entre el número de unidades producidas. Esto sería correcto en el caso de que todas las unidades se hubieren terminado. Pero, ¿qué sucede en los casos de unidades semielaboradas junto con terminadas?

Costos por procesos La clave, como ya lo habrás pensado, es trabajar con unidades homologadas. A estas les llamamos “unidades equivalentes”, ya que cada unidad semielaborada refleja, de manera decimal, la equivalencia a parte de una unidad terminada. En consecuencia, el sistema de costos debe prever que el jefe de la fábrica informe a contabilidad respecto al grado de avance de las unidades equivalentes.

Costos por procesos Normalmente, el grado de avance se maneja en forma porcentual, dándose un dato para la materia prima y otro para el costo de conversión* Con esta información estaremos en posibilidades no sólo de determinar el costo unitario de producción, sino el costo de las unidades transferidas a otro proceso o finalmente, al almacén de productos terminados. *(mano de obra directa y gastos indirectos de fábrica).

Ejemplo de reporte de fábrica: Costos por procesos Ejemplo de reporte de fábrica: Unidades terminadas 8,400 Semielaboradas 800  Total de unidades reportadas 9,200 ----------------------------------------------------------------------  Semielaboradas con: El 75% de materiales y el 50% de costo de conversión. Cálculo de unidades equivalentes:

Unidades equivalentes: Costos por procesos Unidades equivalentes: Para efectos de la materia prima: Unidades terminadas 8,400 al 100% = 8,400 Semielaboradas 800 al 75% = 600 Total de unidades equivalentes 9,000

Unidades equivalentes: Costos por procesos Unidades equivalentes: Para efectos del costo de conversión: Unidades terminadas 8,400 al 100% = 8,400 Semielaboradas 800 al 50% = 400 Total de unidades equivalentes 8,800

Costos por procesos Continuando con este ejemplo, si en el proceso productivo 1 se hubieran utilizado $22,300 de materiales directos, entonces el costo unitario sería: c.u. = m.p./unidades equivalentes. (para MP) c.u. = 22,300/ 9,000 = $ 2.47777 para unidades terminadas. Para unidades semielaboradas, el costo unitario sería: $ 2.47777 al 75% (recuerda que es materia prima) $ 1.85833

Costos por procesos Si en el proceso productivo 1 se hubieran invertido $ 18,000 de mano de obra directa entonces el costo unitario sería: c.u. = m.o.d./unidades equivalentes. (para costo de conversión) c.u. = $ 18,000/ 8,800 = $ 2.04545 para unidades terminadas. Para unidades semielaboradas, el costo unitario sería: $ 2.04545 al 50% (recuerda que es mano de obra y por lo tanto parte del costo de conversión) $ 1.022727

Costos por procesos ¿Cuál sería el costo unitario en el proceso 1 para los gastos indirectos de fábrica, si estos ascendieron a $ 6,000 ? Tanto para unidades terminadas como para semielaboradas.

Costos por procesos Solución Los costos unitarios para el GIF del proceso 1, son: c.u. = g.i.f./unidades equivalentes. (para costo de conversión) c.u. = $ 6,000/ 8,800 = $ 0.681818 para unidades terminadas. Para unidades semielaboradas, el costo unitario sería: $ 0.681818 al 50% (recuerda que son GIF y por lo tanto parte del costo de conversión) $ 0.340909

Costos por procesos En consecuencia, los costos unitarios para el proceso 1 son:

Costos por procesos Ya conociendo los costos unitarios de las unidades terminadas en el proceso 1, necesitamos saber cuantas de estas unidades se transfirieron al proceso 2. Continuando con el mismo ejemplo, tenemos un total de 8,400 unidades terminadas. Supongamos que de estas 8,100 se hayan transferido: Terminadas transferidas 8,100 Terminadas no transferidas 300 Total de terminadas 8,400

Costos por procesos En consecuencia, en el proceso 1 quedó un inventario final conformado como sigue:

Costos por procesos Continuando:

Costos por procesos Si volvemos a nuestras figuras del producto, cada una de las 8,100 unidades transferidas al proceso 2 tendría la siguiente apariencia:

Costos por procesos En el inventario final en el proceso 1, la apariencia de cada una de las unidades, sería: Las terminadas: Las semielaboradas:

Costos por procesos En el proceso 2, tenemos la siguiente información, por lo que se refiere a costos ($):

Costos por procesos Por lo que se refiere al movimiento de unidades tenemos: El grado de avance de las semielaboradas es: 80% en cuanto a material y 40 % en costo de conversión.

Costos por procesos Para determinar costos unitarios de las terminadas y semielaboradas del proceso 2, así como el costo total de la transferencia al 3, procedemos como sigue: 1o. Determinar las unidades equivalentes. Para materia prima:

Costos por procesos

Costos por procesos 1o. Determinar las unidades equivalentes. Ahora para los elementos que forman el costo de conversión:

Costos por procesos 2o. Determinar costos unitarios del proceso 2:

Costos por procesos 3o. Determinar costos unitarios hasta el proceso 2 ¿Porqué el costo unitario del proceso 1 es igual en terminadas que en semielaboradas?

Costos por procesos Respuesta a la pregunta anterior: Debido a que las semielaboradas del proceso 2 ya habían sido terminadas en el proceso 1. Visto de otra forma: Las unidades recibidas por el departamento 2 tenían esta apariencia:

Costos por procesos En consecuencia, cada una de ellas ya traía un costo del proceso 1 de $ 5.20505 En el proceso 2, las unidades terminadas tienen la siguiente apariencia:

Costos por procesos Mientras que las semielaboradas en el proceso 2 tienen esta apariencia: Es decir, la parte del proceso 1 esta completa. La parte trabajada en en proceso 2 esta semielaborada. La unidad en sí, está semielaborada para los efectos del proceso 2.

Costos por procesos 4o. Determinar el valor de la transferencia al proceso 3 y del inventario final del proceso 2:

Costos por procesos Por lo que se refiere al proceso 3, el procedimiento es igual al del proceso 2. Semielaboradas 100% MP y 60% Costo de Conversión Resuelve el proceso 3 y compara tus resultados en las siguientes hojas.

Costos por procesos Solución al proceso 3 hoja 1 de 4

Costos por procesos Solución al proceso 3 hoja 2 de 4 Costos unitarios del proceso 3

Costos por procesos Solución al proceso 3 hoja 3 de 4 Costos unitarios hasta el proceso 3

Costos por procesos Solución al proceso 3 hoja 4 de 4 Determinar el valor de la transferencia al Almacén de productos terminados y del inventario final del proceso 3:

Metodo del promedio ponderado en el costeo por procesos

Ejemplo Se tiene una empresa que se dedica a la preparación de áridos para la construcción. Se tienen dos departamentos: Departamento A: Extrae piedras. Departamento B: Muele las piedras. Se posee la siguiente información:

Información de producción

Donde Se utilizará la siguiente notación: MD = Materiales Directos. MOD = Mano de Obra Directa. GIF = Costos Indirectos de Fabricación o Gastos de Fabricación. CC = Costos de Conversión = MD+MOD. SE PIDE: Desarrollar por Precio Promedio Ponderado.

Cálculo de Unidades equivalentes Primero que todo debemos calcular las unidades equivalentes para los distintos departamentos, en este caso como el grado de avance de la mano de obra directa y de los GIF es el mismo, utilizaremos los costos de conversión que es la suma de la mano de obra directa más los GIF

Cálculo de Unidades equivalentes Para obtener las unidades equivalentes sumamos las unidades terminados y traspasadas, las unidades terminadas y en stock y las unidades en proceso multiplicadas por sus respectivos grados de avance, luego procedemos a dividir los costos totales por sus respectivas unidades equivalentes, obteniendo el costo por unidad equivalente con lo cual podremos saber cuales son los costos de las unidades en proceso; que se obtienen multiplicando las unidades equivalentes de materiales directos y costos de conversión por sus respectivos costos por unidad equivalente, posteriormente sumamos

Cálculo de Unidades equivalentes 55000 -44000 = 11000 esto por 0.8 y 0.3 respectivamente. 44000 + 10000 – 40500 esto por 0.9 y 0.7 respectivamente Costo de unidades en proceso: 8800 x 2.65 y 3300 x 2.58 Los 230155 sale de 44000 x 5.23

Cálculo de Unidades equivalentes Para el departamento B, debemos agregar al procedimiento anterior dentro de los costos totales a aquellos que provienen del departamento anterior para obtener los costos enviados a bodega y de los productos en proceso de este departamento.

Suma de costos Cto recibido es el % del costo unitario correspondiente: 2.65/5.23 esto por 230150 y 2.58 / 4.23 x 230155 esto da 1166667 y 113488 70.000 y 80.000 vienen de la tabla inicial de datos, al igual que las unidades equivalentes totales. El cto unit es la suma de cto recibido + cto agregado / U equiv. Totl = 3.55 y 3.87 40500 x 7.42 = 300472 12150 x 3.55 = 43077 9450 x 3.87= 36606 Los datos de unidades vienen de la tabla inicial.

Ejercicio para resolver en grupo Suponga que el proceso mostrado además tiene un tercer departamento C operación de clasificado y se añaden los siguientes datos: Unidades agregadas= 0 Unidades transferidas a producto terminado = 40.000 Unidades en proceso MD = 95% MOD y GIF =90% Costos MD=$ 30000 MOD=$ 25000 GIF = $ 10000 Calcule el costo transferido a productos terminados y en proceso.