The Arizona Center for Disability Law is a not for profit public interest law firm, dedicated to the provision of vital legal services to children and adults with disabilities, by addressing issues such as special education, employment, housing, public accommodations, abuse and neglect, access to appropriate health care and mental health and services and assistive technology El Centro Arizona para la Ley de Discapacidad una firma de abogados no lucrativa de interés público, dedicada a proveer servicios legales vitales a niños y adultos con discapacidades, atendiendo asuntos como educación especial, empleo, vivienda, acomodaciones públicas, abuso y descuido, acceso a servicios médicos y de salud mental apropiados y tecnología asistencial.

How To Access Our Services Cómo tener acceso a nuestros servicios The Center has simplified the process that you use to access our programs and services. If you live in the Phoenix metropolitan area, you can call (602) 274-6287 (Voice or TTY). El Centro ha simplificado el proceso que usted utiliza para tener acceso a nuestros programas y servicios. Si vive en el área metropolitana de Phoenix, puede llamar al (602) 274-6287 (voz o teletipo).

How To Access Our Services (cont’d.) Cómo tener acceso a nuestros servicios (continuado) If you live anywhere else in the state, you dial toll –free 1-800-927-2260 (Voice or TTY). All requests for services are now centralized in our Phoenix office Si vive en cualquier otro lugar en el estado, llame sin cargo al 1-800-927-2260 (voz o teletipo). Todas las solicitudes de servicios están ahora centralizadas en nuestra oficina de Phoenix.

AN OVERVIEW OF TITLE I OF THE AMERICANS WITH DISABILITIES ACT UN VISTAZO GENERAL DEL TÍTULO I DE LA LEY DE ESTADOUNIDENSES CON DISCAPACIDADES ¿Quién es una una persona calificada con una discapacidad? ¿Quién es un empleador con cobertura? ¿Qué es una acomodación razonable? ¿Qué otras protecciones proporciona la ADA? Who is a Qualified Individual with a Disability? Who is a Covered Employer? What is a Reasonable Accommodation? What other Protections Does the ADA Provide?

Who Is A Qualified Individual With A Disability? ¿Quién es una persona calificada con una discapacidad? 1. “QID”: Para estar protegido por la ADA, una persona tiene que ser capaz de probar que él o ella es una persona con una discapacidad. 2. Discapacidad: El término “discapacidad” tiene un significado especial de conformidad con la ADA. 1. “QID”: To be protected by the ADA, a person must be able to prove s/he is a qualified individual with a disability. 2. Disability: The term "disability" has a special meaning under the ADA.

Who Is A Qualified Individual With A Disability? (cont’d.) ¿Quién es una persona calificada con una discapacidad? (continuado Disability under the ADA means a physical or mental impairment that substantially limits one or more major life activities. Discapacidad de conformidad con la ADA significa un impedimento físico o mental que limita sustancialmente una o más actividades principales de la vida.

Being Qualified Under the ADA: Skills, Experience and Education Estar calificado de conformidad con la ADA: Habilidades, experiencia y educación Una persona con una discapacidad tiene que reunir las capacidades mínimas para el puesto. Las aptitudes para el puesto incluyen, pero no se limitan a los requerimientos de habilidad, experiencia, educación, médicos, seguridad, físicos y otros que un empleador con cobertura establece como requerimientos para un trabajo. A person with a disability must meet the minimum job qualifications for the job. Job qualifications include but are not limited to the skill, experience, education, medical, safety, physical and other requirements a covered employer sets as requirements for a job.

Qualifications Requerimientos Must not screen out or tend to screen out people with disabilities Must be job-related Must be a business necessity No deben eliminar ni tender a eliminar personas con discapacidades Tienen que estar relacionados con el puesto Tienen que ser una necesidad del negocio

Essential job functions Funciones esenciales del puesto Essential v. marginal Essential functions are important and necessary job duties Must be able to perform these duties Must be qualified whether need an accommodation or not Esencial vs. marginal Las funciones esenciales son tareas del puesto importantes y necesarias. Tiene que ser capaz de realizar estas tareas. Tiene que estar calificado ya sea que necesite una acomodación o no.

Essential job functions (cont’d.) Funciones esenciales del puesto (continuado) Factors to consider: written job descriptions before the position was advertised for; employer’s opinion; duties other people in the same position perform; duties other people performed who held the same position Factores a considerar: descripciones del puesto por escrito antes que se anunciara el trabajo; opinión del empleador; tareas realizadas por otras personas en el mismo puesto; tareas realizadas por otras personas que ocuparon el mismo puesto

Essential job functions (cont’d.) Funciones esenciales del puesto (continuado) duties of past employees in similar positions terms of a collective bargaining agreement tareas de empleados anteriores en posiciones similares términos de un convenio de negociación colectiva

Substantial limitation Limitación sustancial Substantial limitation Means that a person is unable to perform, or is significantly limited in the ability to perform, an activity compared to an average person in the general population Significa que una persona no puede realizar, o está significativamente limitada en la habilidad de realizar, una actividad en comparación con una persona promedio de la población general

Substantial limitation (cont’d.) Limitación sustancial (continuado) Look to three factors: the nature and severity of the impairment; how long the impair-ment will last or is expected to last; and the permanent or long term impact or expected impact of the impairment Observar tres factores: la naturaleza y severidad del impedimento; cuánto tiempo durará o se espera que dure el impedimento; y el impacto permanente o a largo plazo, o el impacto esperado del impedimento

Examples of major life activities Ejemplos de actividades principales de la vida Examples of major life activities Walking Running Seeing Hearing Speaking Breathing Concentrating Learning Caminor Correr Ver Oír Hablar Respirar Concentrarse Aprender

“Mitigating Measures” rule Regla de “Medidas atenuantes “Mitigating Measures” rule Effect of Medication and Corrective Devices on Disability Determination Sometimes medication or corrective devices, such as eye glasses and hearing aids, may actually fully correct a medical condition or impairment. Efecto de medicamentos y dispositivos correctores sobre la determinación de discapacidad A veces los medicamentos o dispositivos correctores, como lentes y audífonos, pueden de hecho corregir totalmente una condición médica o impedimento.

Three Ways a Person Without a Disability May be Protected by the ADA: Tres formas en que una persona con una discapacidad puede ser protegida por la ADA: 1)qualified individual who has a record of a disability or substantially limiting impairment. 1) Como persona calificada que tiene un historial de una discapacidad o impedimento sustancialmente limitador.

2)qualified individual who is regarded as having such an impairment. Three Ways a Person Without a Disability May be Protected by the ADA (cont’d.) Tres formas en que una persona con una discapacidad puede ser protegida por la ADA (continuado) 2)qualified individual who is regarded as having such an impairment. 3)individual who has a known relationship or association with an individual with a disability. Como persona calificada que se considera que tiene tal impedimento 3) Como persona que tiene una relación u asociación conocida con una persona con una discapacidad.

Who Is A Covered Employer? ¿Quién es un empleador con cobertura? Tiene que tener por lo menos 15 empleados, sin importar la ubicación donde trabajan. Incluye agencias de empleo y sindicatos laborales.   Otras leyes pueden aplicarse a personas con discapacidades que son empleados de negocios más pequeños. Must have at least 15 employees, regardless of their actual work location. Includes employment agencies and labor unions. Other laws may apply to persons with disabilities who are employed by smaller businesses.

The ADA also applies to state and local governments. La ADA también se aplica a gobiernos estatales y locales. Includes all state and local governmental agencies, departments and entities, regardless of their size or number of employees. Incluye todas las agencias, departamentos y entidades gubernamentales estatales y locales, sin importar su tamaño ni la cantidad de empleados.

State and local governments (cont’d.) Gobiernos estatales y locales (continuado) Los ejemplos de empleadores estatales y locales incluyen: escuelas públicas, universidades públicas, departamentos de policía y bomberos, bibliotecas públicas, museos, parques públicos e instalaciones de recreación y oficinas de bienestar social. Examples of state and local employers include: public schools, public universities, police and fire departments, public libraries, museums, public parks and recreation facilities, and social welfare offices.

Who is Not a Covered Employer? ¿Quién es un empleador sin cobertura? El gobierno federal. Sin embargo, los empleados federales están protegidos de conformidad con la Sección 501 de la Ley de Rehabilitación de 1973. The federal government. However, federal employees are protected under Section 501 of the Rehabilitation Act of 1973.

Who is Not a Covered Employer? (cont’d.) ¿Quién es un empleador sin cobertura? (continuado) Note: The Rehabilitation Act and the ADA are almost identical, but have different deadlines for taking legal action. Indian Tribes. Nota: La Ley de Rehabilitación y la ADA son casi idénticas, pero tienen diferentes fechas límite para entablar una acción legal.   Las tribus indígenas.

Reasonable Accommodations Acomodaciones razonables El empleado tiene que ser capaz de realizar las funciones esenciales del puesto, con o sin acomodaciones razonables.   Employee must be able to perform the essential functions of the job, with or without reasonable accommodations.

Reasonable Accommodations (cont’d.) Acomodaciones razonables (continuado) Discrimination includes an employer’s failure to make reasonable accommodations to the known physical or mental limitations of an otherwise qualified employee or applicant, La discriminación incluye la falla por parte de un empleador de hacer acomodaciones razonables para las limitaciones físicas o mentales conocidas de un empleado o solicitante que de otra manera califica,  

Reasonable Accommodations (cont’d.) Acomodaciones razonables (continuado) unless the employer can demonstrate that the accommodation would impose an undue hardship on the operation of its business. 42 U.S.C. § 12112(b)(5)(A). a menos que el empleador pueda demostrar que la acomodación impondría dificultades excesivas a la operación de su negocio. 42 U.S.C. § 12112(b)(5)(A).

ADA Definition of Reasonable Accommodation Definición de acomodación razonable conforme a la ADA ADA Definition of Reasonable Accommodation Includes making facilities accessible and usable by individuals with disabilities; Job restructuring; Part-time or modified work schedules; Acquisition or modification of equipment or devices; Incluye hacer que las instalaciones sean accesibles y las puedan usar personas con discapacidades; Reestructuración de puestos; Horarios de trabajo modificados o de tiempo parcial; Adquisición o modificación de equipos o dispositivos;

ADA Definition of Reasonable Accommodation (cont’d.) Definición de acomodación razonable conforme a la ADA (continuado) Appropriate adjustment or modification of examinations, training materials or policies; The provisions of qualified interpreters and readers; and Reassignment to a vacant position; and Any other similar accommodations for people with disabilities. Ajustes o modificaciones apropiadas de exámenes, materiales de entrenamiento o políticas; El suministro de intérpretes y lectores calificados; y La reasignación a un puesto vacante; y Cualquier otra acomodación similar para personas con discapacidades.

Examples of accommodations Ejemplos de acomodaciones Changes to a building or work location to make it accessible Exchanging marginal duties between co-workers Part-time or modified work schedules Altering when or how an essential function is performed Cambios a un edificio o lugar de trabajo para hacerlo accesible Intercambio de tareas marginales entre compañeros de trabajo Horarios de trabajo modificados o de tiempo parcial Cambio de cuándo o cómo se realiza una función esencial

Examples of accommodations (cont’d.) Ejemplos de acomodaciones (continuado) Examples of accommodations (cont’d.) Políticas flexibles de permisos Adquisición o modificación de equipos o dispositivos Ajuste o modificación de exámenes, materiales de entrenamiento o políticas Flexible leave policies Acquiring or modifying equipment or devices Adjusting or modifying exams, training materials, or policies

Examples of accommodations (cont’d.) Ejemplos de acomodaciones (continuado) Permitir el uso de permisos con sueldo acumulados o permisos sin sueldo para tratamientos Reasignación Otros Permitting use of accrued paid leave or unpaid leave for treatment Reassignment Other

Confidentiality of Medical Records Confidencialidad de los expedientes médicos Information obtained is collected and maintained on separate forms in separate locked files Information is treated like confidential record Limited access for filing Limited disclosure La información obtenida es recabada y mantenida en formularios separados en archivos con llave separados La información se trata como expediente confidencial Acceso limitado a archivos Divulgación limitada

Job Applicants: When can disability related questions be asked? Solicitantes de empleo: ¿Cuándo pueden hacerse las preguntas relacionadas con discapacidad? No- Not before job offer Yes– After job offer but before actually beginning work OR Yes– After first day of work BUT ONLY IF job related and consistent with business necessity No – No antes de la oferta de empleo Sí – Después de la oferta de empleo pero antes de comenzar a trabajar, O Sí – Después del primer día de trabajo, PERO SOLAMENTE SI está relacionada con el puesto y es congruente con las necesidades del negocio.

What is Unlawful Retaliation Under the ADA? ¿Qué es una represalia ilegal de conformidad con la ADA? What is Unlawful Retaliation Under the ADA? El empleador toma medidas adversas contra el empleado que se ha opuesto a las acciones discriminatorias del empleador. Las “medidas adversas” incluyen despido, suspensión, descenso de categoría, evaluaciones deficientes y otros tratamientos negativos.   Employer takes adverse action against employee who has opposed employer’s discriminatory acts “Adverse action” includes termination, suspension, demotion, poor evaluations and other negative treatment

Unlawful Retaliation (cont.) Represalia ilegal (continuado) “Se ha opuesto” significa que el empleado le comunica al empleador su creencia que ha discriminado en contra de una persona con una discapacidad. Tiene que haber una conexión entre la oposición y la acción adversa. “Opposed” means the employee communicated to employer her belief that it discriminated against a person with a disability. Must be a connection between the opposition and the adverse action.

What is Unlawful Harassment Under the ADA? ¿Qué es el hostigamiento ilegal de conformidad con la ADA? Must be based on the disability. Must be severe and must be a continuing problem. Report unlawful harassment to your employer! Tiene que estar basado en la discapacidad. Tiene que ser severo y tiene que ser un problema continuo. ¡Reporte el hostigamiento ilegal a su empleador!

Termination of Employment Terminación del empleo Ilegal si se basa en la discapacidad de un empleado calificado. El empleador tiene que proveer una razón válida, no discriminatoria, para la terminación. El empleado tiene entonces que demostrar que la discapacidad fue la razón real de la terminación. Unlawful if based on a qualified employee’s disability. Employer must provide a valid, non-discriminatory reason for termination. Employee must then show that disability was actual reason for termination.

Entablando acción legal Taking Legal Action Entablando acción legal Usted puede presentar un cargo de discriminación ante la Comisión de Igualdad de Oportunidad en el Empleo (“EEOC”) de los EE.UU. y la División de Derechos Civiles de la Oficina del Procurador General de Arizona (“ACRD”). Tiene que seguir este proceso antes de entablar una demanda en un tribunal. You can file a charge of discrimination with the US Equal Employment Opportunity Commission (“EEOC”) and the Civil Rights Division of the Arizona Attorney General’s Office (“ACRD”). Must go through this process before filing a lawsuit in court.

Legal Action: Important Deadlines Acción legal: Fechas límite importantes You have up to 180 days from the date of discrimination to file a charge under both state and federal law. You have up to 300 days from the date of discrimination to file a charge under federal law only (ADA). Usted tiene hasta 180 días a partir de la fecha de discriminación para presentar un cargo de conformidad con la ley estatal y federal. Usted tiene hasta 300 días a partir de la fecha de discriminación para presentar un cargo de conformidad con la ley federal únicamente (ADA).