Título: Acceso y Normalización: alianza necesaria en los archivos. MSc. Marisol Mesa León Directora atención al Sistema Nacional de Archivos República de Cuba.

Casos en los cuales el acceso no puede ser para todos, cuando se trate de: La seguridad nacional. Protección a la ciudadanía y a las autoridades que manejan la seguridad del Estado. Los crímenes de guerra. La protección se dirige hacia los familiares de los responsables que no tienen que correr riesgos por los delitos cometidos por sus familiares.

Traición y colaboración con el enemigo. El mismo caso anterior. Documentos policiales. Respeto a la vida privada. El secreto industrial y comercial. Se trata de la seguridad económica. Las empresas desean resguardar la información para evitar fracasos por pérdidas o filtración de información que puede ocasionar su quiebra, o determinados derechos sobre marcas, invenciones, etc. Casos en los cuales el acceso no puede ser para todos, cuando se trate de:

Disposiciones jurídicas que regulan el acceso a los documentos, en torno a: Períodos de accesibilidad salvaguardando el derecho a la privacidad. Igualdad en la libre consulta, señalando prohibiciones y reglas iguales por tipos o grupos documentales en las mismas condiciones para nacionales y extranjeros. Facilitar la consulta sin atentar o poner en riesgo la integridad de los documentos.

Disposiciones jurídicas que regulan el acceso a los documentos, en torno a: Establecer reglas claras sobre los documentos libres de acceso y los que están sujetos a restricciones. Completar las normas generales con normas reglamentarias que expresen detalladamente los procesos para acceder a los documentos.

Retraso en la consolidación de normas en los archivos. Al carácter único del documento frente a la multiplicidad del libro o la revista. Al carácter único del documento frente a la multiplicidad del libro o la revista. A que el acceso a la información en archivos ha sido celosamente individual o, cuando más, bilateral. A que el acceso a la información en archivos ha sido celosamente individual o, cuando más, bilateral. Al tradicional aislamiento del trabajo del archivero. Al tradicional aislamiento del trabajo del archivero.

A la lenta aplicación en los archivos de las tecnologías de punta. A la lenta aplicación en los archivos de las tecnologías de punta. Al vertiginoso aumento de la papelería administrativa y la aparición del problema de la selección y el expurgo, especialmente después de Al vertiginoso aumento de la papelería administrativa y la aparición del problema de la selección y el expurgo, especialmente después de Al divorcio metodológico entre los archivos privados, empresariales, administrativos y los nacionales. Al divorcio metodológico entre los archivos privados, empresariales, administrativos y los nacionales. Retraso en la consolidación de normas en los archivos.

Imprescindible aplicar la normalización en los archivos porque: Facilita el acceso a la información a través de parámetros idénticos y, por tanto, vías transparentes para interpretarlos. Promueve el intercambio entre terminales de archivos a través de plataformas fluidas. Promueve el intercambio entre terminales de archivos a través de plataformas fluidas. Favorece el trabajo en equipo dentro de un Archivo. Favorece el trabajo en equipo dentro de un Archivo. Dispone de elementos universalmente aceptados para la formación de los nuevos archiveros. Dispone de elementos universalmente aceptados para la formación de los nuevos archiveros.

Imprescindible aplicar la normalización en los archivos porque: Puede aplicarse tanto a la documentación de carácter histórica como a documentación administrativa. Puede aplicarse tanto a la documentación de carácter histórica como a documentación administrativa. Promueve la supervivencia de la cultura documental. Promueve la supervivencia de la cultura documental. Auxilia las políticas de conservación preventiva. Auxilia las políticas de conservación preventiva. Alivia el incremento espectacular del número de usuarios. Alivia el incremento espectacular del número de usuarios.