Proyecto Biblioteca Digital de Tesis Universidad de Buenos Aires SISBI 2004

Biblioteca Digital “Organizaciones que proveen los recursos, incluyendo personal especializado, para seleccionar, estructurar, distribuir, controlar el acceso, conservar la integridad y asegurar la persistencia a través del tiempo de colecciones de trabajo digitales que estén fácil y económicamente disponibles para usarse por una comunidad definida o para un conjunto de comunidades”. Digital Libraries Federation

OBJETIVO GENERAL Acceso universal a la información, sin limitantes de tiempo y espacio. Preservación a largo plazo Acceso a largo plazo

BENEFICIOS GLOBALES INSTITUCIONALES AL USUARIO Expansión de la cultura. Preserva en un medio no degradable. Recuperación de contenidos por búsquedas sencillas y eficientes. Uso de estándares para el manejo de información digital. INSTITUCIONALES Elimina duplicidad de actividades, acervos y costos. Promueve nuevas áreas de investigación. No demanda espacio para almacenamiento, ni servicio. Permanencia de documentos. Control sobre la información. Reducción de costos de Imprenta. AL USUARIO Acceso desde la red. Facilidad y derecho de consulta para todos. Disposición de materiales por posibi- lidad de búsquedas. Información interre- lacionada por enlaces hipertextuales.

Integración Sistemas Nacionales e Internacionales EL PROYECTO Fase 1 Antecedentes Etapa sensibilización Fase 2 Formación Grupo Trabajo Formación Subgrupos PORTAL TEs UBA Fase 3 Análisis Plataformas Bases de datos UBA Definición metadatos Fase 4 Evaluación proyecto piloto Definición aspectos legales Entrenamiento Integración Sistemas Nacionales e Internacionales

OBJETIVO PARTICULAR Desarrollar un Portal Institucional de Tesis y Disertaciones Electrónicas en el ámbito de la Universidad de Buenos Aires, con el fin de registrar, almacenar, preservar y difundir, la producción del conocimiento.

ETDs- Net. SISTEMAS INTEGRADOS INTERNACIONALES NDLTD. Networked Digital Library of Theses and Dissertations. Virginia Tech. Australian Digital Theses Program Cybertheses: proyecto internacional Universidad de Montreal, de Lyon y de Chile. Portal de tesis de Canadá Proyecto de tesis Doctorales Electrónicas de Cataluña. Universidad de Puerto Rico, tesis electrónicas Maestría Biología. IBICT. Instituto Brasileiro de Información en Ciencia y Tecnología. NACIONALES UNLP. Proyecto de Enlace de Bibliotecas – PREBI. Universidad Nacional del Sur. Aplicación TEDE. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA. Prueba piloto.

ESTANDARES Metadatos Datos que se extraen de los documentos y que proveen la información necesaria para que puedan ser empleados en forma ágil en diferentes aplicaciones. Protocolo OAI Archivos abiertos utilizados para la transmisión de los metadatos en Internet. Base de datos local Propuesta de desarrollo cooperativo. Revisión de plataformas ya implementadas: TEDE, Cyberthesis, D-Space.

SITUACIONES A PREVER (1) Tesis históricas o retrospectivas impresas: escaneado del papel y conversión al formato que se defina. Tesis contemporáneas impresas con recuperación de formato electrónico: conversión al formato que se defina. Tesis “futuras” que nacerán digitalizadas: redacción directa de la tesis en formato electrónico.

SITUACIONES A PREVER (2) Definición de estándares para el manejo de la información. Diseño de una buena arquitectura para soportar los servicios. Implementación de políticas de acceso. Tecnología apta para el almacenamiento de grandes volúmenes de información. Líneas de comunicación internas y externas.

SITUACIONES A PREVER (3) Político / estratégico. Diseño de la cadena de trabajo, normalización del proceso de producción-edición y acuerdos en el campo de la cooperación. Ajustes al sistema. Especificaciones de los plazos para el cumpli- miento del Proyecto. Ambiente computacional. Fortalecimiento de la infraestructura tecno-lógica en las bibliotecas.

RECURSOS RECURSOS HUMANOS Equipo coordinador del Proyecto Personal informático Bibliotecarios Posgrado RECURSOS MATERIALES Servidor para la implementación del sistema Unidades de almacenamiento Scanners Licencias FINANCIAMIENTO Asignación de presupuesto de la Universidad Buscar otras fuentes de financiamiento: venta de documentos o libros de creación propia; espacios publicitarios editoriales, de eventos, de autores, etc.

CONCLUSIONES Para la implementación de la Biblioteca Digital de Tesis de la UBA será necesario: Aprobar la Resolución ad hoc propuesta para la publicación de tesis en formato electrónico, vía web. Actualizar las reglamentaciones vigentes en las Unidades Académicas de la UBA para la presentación de Tesis. Seguir un conjunto de etapas para el desarrollo organizado y estructurado, con base en las tendencias internacionales. Dar continuidad al Proyecto actualizándolo permanentemente con los avances que surjan en las tecnologías de información. Considerar que esto constituye un indicador en la evaluación de la calidad de las instituciones universitarias.