PROPUESTA POLÍTICA INSTITUCIONAL DE EGRESADOS PROYECTO DE ACUERDO PROPUESTA POLÍTICA INSTITUCIONAL DE EGRESADOS Coordinación OFICINA DE PLANEACIÓN Sesión del Consejo Superior 23 de Septiembre de 2009

Agradecimientos Esta propuesta fue construida gracias a los aportes y la Retroalimentación con las siguientes instancias y Directivos: Rector. Vicerrectoría académica. Vicerrectoría de investigaciones, innovación y extensión. Asociación de Egresados. Representante de los egresados al Consejo Superior. Comité de estrategias. Bienestar Universitario. Decanos . - Ciencias de la Salud. - Ingeniería Industrial. - Mecánica. - Ingenierías Eléctrica, electrónica, física y de sistemas. - Ciencias Básicas. - Tecnologías . - Bellas Artes y Humanidades. - Ciencias Ambientales.

Contenido Objetivo Antecedentes Avances del proceso Propuesta proyecto de acuerdo

1. Objetivo Definir la política institucional de egresados de la Universidad Tecnológica de Pereira.

2. Antecedentes CNA – Lineamientos para: Acreditación de programas y Acreditación institucional. Comité de Seguimiento y Vinculación del Egresado, articulación, seguimiento y verificación de las acciones de acuerdo con la política institucional. Acuerdo 25 del 04 de Julio de 2007 del Consejo Superior. Procesos de autoevaluación y acreditación desde el año 1.996 valorando importancia del seguimiento de los graduados, mejoramiento continuo Plan de Desarrollo 2009-2019 de la UTP incorpora los graduados como tema estratégico en cuatro de sus objetivos institucionales: Cobertura con calidad Investigación, innovación y extensión, Alianzas estratégicas y Bienestar institucional. Ley 1188 de 2008 Registro calificado de programas El Observatorio de seguimiento y vinculación del egresado, como mecanismo de apoyo a la gestión proceso sistemático de seguimiento, estrategias para vincular al graduado como aliado Asociación de Egresados parte vital de contacto con los egresados y fomento de eventos y servicios a sus afiliados Ministerio de Educación Nacional, creó el “Observatorio Laboral para la Educación” Bolsa concursable del MEN para apoyo a seguimiento a graduados.

3. Avances del proceso de egresados Graduados UTP desde el inicio: - Pregrado: 18.398 - Postgrado: 1.417 Graduados en pregrado 2.000-2.009: 6.221 Graduados con datos de contacto actualizados: 24%. Seguimiento a graduados a agosto (vinculados al observatorio): 7% Compromiso con el Ministerio de Educación Nacional: 10% El proceso de seguimiento inició en el mes de abril (cuatro meses) y a la fecha se tiene un total de 451 egresados vinculados al observatorio . Durante la obtención de la acreditación institucional en un lapso de dos años se logró vincular a 421 egresados al proceso de autoevaluación.

3. Avances del proceso de egresados El proceso está estructurado en la Matriz de Marco Lógico - MML del proyecto. Su desarrollo está planteado en tres fases a dos años: Con base en la convocatoria del MEN ($79.980.000), los resultados esperados corresponden a: Institucionalización de la Política de Egresados 2009 Metodología para evaluar la pertinencia de programas Mejoramiento del sistema de información

4. Propuesta proyecto de acuerdo Política institucional del egresado Objetivo general: Fortalecer las relaciones de la Universidad con los egresados, los cuales como agentes representantes de la institución y dinamizadores de la sociedad, pueden aportar en la retroalimentación de los procesos académicos determinados al interior de la institución, a través del seguimiento de su experiencia y trayectoria profesional y de esta forma, el establecimiento de un canal de comunicación continuo y efectivo que permita que los graduados sigan siendo parte activa de la comunidad universitaria.

4. Propuesta proyecto de acuerdo Política institucional del egresado Mecanismos y condiciones generados al interior de la Universidad que hagan mención del seguimiento e intervención con el egresado. Portafolio de programas de actualización permanente, en las diferentes áreas del conocimiento, como respuesta a la intervención oportuna de la institución acerca de las exigencias cambiantes para los profesionales, sugeridas por el contexto laboral. Participación del egresado en diferentes espacios de la universidad, en actividades que permitan aprender de su trayectoria profesional y de su contacto con el contexto laboral, además de generar una referencia clara para quienes están en el proceso de egresar de la institución. Seguimiento continuo y sistemático de los egresados de todos los programas académicos de la institución Componentes básicos de la política institucional de egresados Sistema de información y gestión Aspectos jurídicos, administrativo y gerenciales Comunicación Seguimiento, evaluación y monitoreo Componentes soporte para su implementación

Actualización profesional Participación comunidad 4. Propuesta proyecto de acuerdo Política institucional del egresado Academia Pertinencia Nuevos programas Mejoramiento currículos Transición egresado no graduado Actualización profesional Educación continuada Cursos Diplomados Congresos Vigilancia del contexto Participación comunidad Gremial Responsabilidad social Egresado aliado en lo social y lo empresarial Servicios Espacios de participación Seguimiento continuo Canal de comunicación Apoyo a toma de decisiones Mecanismos de seguimiento sistemático Mecanismos de evaluación y gestión Componentes básicos de la política institucional de egresados Sistema de información y gestión Aspectos jurídicos, administrativo y gerenciales Comunicación Seguimiento, evaluación y monitoreo - Cumplimiento de resultados y metas - Plan de acción de la vigencia avalado por el Comité de seguimiento - Apropiación y gestión de recursos Componentes soporte para su implementación - Nivel de posicionamiento del graduado en el medio Participación del egresado en la vida institucional Nivel de actualización de información de graduados Nivel de confiabilidad del sistema de información y gestión - Toma de decisiones - Satisfacción

4. Propuesta proyecto de acuerdo Lineamientos y alcance: Dirigida a Profesionales graduados. Egresado no graduado sólo para transición a la vida profesional. Comité de seguimiento y vinculación del egresado evalúa semestralmente resultados. Observatorio como mecanismo de gestión, proceso de seguimiento y evaluación. Operacionalización seguimiento sistemático con ASEUTP. Red interna de trabajo: Vicerrectoría académica, Vicerrectoría de investigaciones, innovación y extensión, Bienestar institucional, Responsabilidad social, Gerencia para la disminución de la deserción, Decanaturas y/o Direcciones de programa, Comités curriculares, Asociación de Egresados, Oficina de Planeación. Mecanismos para generación de identidad y sentido de pertenencia: carnetización , beneficios y servicios. Fortalecimiento de lazos con el estudiante antes del egreso. Para asegurar su continua participación cuando sea egresado

GRACIAS