DIAGRAMA DE FLUJO Prof. Víctor Rojas

CONCEPTO El diagrama de flujo es una representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un producto, un servicio (procedimiento administrativo), o bien una combina- ción de ambos.

CARACTERISTICAS De uso, permite facilitar su empleo. De destino, permite la correcta identificación de actividades. De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión. De interacción, permite el acercamiento y coordinación. De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad. De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.

VENTAJAS Rápida comprensión de las relaciones Análisis efectivo de las diferentes secciones del programa Pueden usarse como modelos de trabajo en el diseño de nuevos programas o sistemas. Comunicación con el usuario Documentación adecuada de los programas Codificación eficaz de los programas Depuración y pruebas ordenadas de programas.

DESVENTAJAS Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseño Acciones a seguir tras la salida de un símbolo de decisión, pueden ser difíciles de seguir si existen diferentes caminos . No existen normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo que permiten incluir todos los detalles que el usuario desee introducir.

Simbología REPRESENTA SIMBOLO Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo. Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente. Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas. Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento. Inicio o término. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser acción o lugar, además se usa para indicar una unidad administrativa. REPRESENTA SIMBOLO

TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJO Formato vertical: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha. Formato panorámico: Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas. Formato arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.

DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL

DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ-isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Almacén Proveedor Departamento de compras ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l Existencia suficiente B A C Comunica deficiencia al almacén SI NO

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIAGRAMA DE FORMATO PANORAMICO FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Pide material mediante solicitud de material INICIO Soicita material mediante requ-isición de compra Pide material mediante orden de compra Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN ¿Origen del materia?l ¿Existencia suficiente? B A Comunica deficiencia al almacén SI Proveedor NO Almacén DEPARTAMENTO SOLICITANTE ALMACEN DEPARTAMENTO DE COMPRAS PROVEEDOR Utiliza material ¿Material requerido?

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIAGRAMA DE FORMATO PANORAMICO FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES 14 Proveedor 11 10 Departamento solicitante Bodega Almacén 3 1 12 15 13 7, 18 6, 17 2 8 5, 16 4 9