UAdeC-FIME AGVM Ingeniería de la Información MATI Alicia Guadalupe Valdez Menchaca

UAdeC-FIME AGVM Inicio de la Planeación (Cont) Long Range Data/System Planning Guide I.- Planning Initiation Steps a.Determine scope and objectives of EAP b.Create a Vision c. Adapt a planning methodology d.Arrange for computer resources e.Assemble the planning team f.Prepare EAP workplan g.Obtain/confirm commitment and funding

UAdeC-FIME AGVM Planning Initiation Steps II.- Development of the business model a.Document the organization structure b.Identify and define the business functions c. Document the preliminary business model

UAdeC-FIME AGVM Planning Initiation Steps III.- Existing systems architecture and technology a.Determine the scope, objectives and IRC workplan b.Prepare for data collection c.Collect the IRC data d.Enter the data e.Validate and review the draft of the IRC f.Draw Schematics g.Distribute the IRC h.Administer and maintain the IRC

UAdeC-FIME AGVM Planning Initiation Steps IV.- Definition of the Data Architecture a.List candidate data entities b.Define the entities, attributes and relationships c.Relate the entities to the business functions d.Distribute the data architecture

UAdeC-FIME AGVM V.- Definition of the data applications architecture a.List Candidate applications b.Define the applications c.Relate applications to functions d.Analyze impact to current applications e.Distribute the applications architecture Planning Initiation Steps

UAdeC-FIME AGVM VI. Definition of technology architecture a.Define data and applications distribution architecture b.Define technology platforms c.Distribute the technology architecture Planning Initiation Steps

UAdeC-FIME AGVM VII Formulate implementation strategy and plans a.Sequence the applications b.Estimate the effort and resources and produce a schedule c.Estimate the costs and summarize the benefits of the plan d.Determine the success factors and make recommendations e.Final report f.Final presentation Planning Initiation Steps

UAdeC-FIME AGVM Arrange for computer resources El propósito de este paso es tener los recursos y computacionales para apoyar el proceso, probar los productos y asegurarse de que los productos están listos para utilizarse. También involucra desarrollar data entry screens, reportes impresos y cualquier programación necesaria para preparar los productos que se utilizarán.

UAdeC-FIME AGVM Arrange for computer resources Un solo producto no reúne todos los requisitos,, un conjunto de productos será utilizado como herramientas de apoyo a todo el proceso, también llamadas toolset o conjunto de herramientas. La meta es tener un conjunto integrado de herramientas para todo el proceso EAP que permitirán intercambiar data files. Probar las toolset para asegurar un performance e integración aceptables.

UAdeC-FIME AGVM Es importante encontrar cualquier problema que exista entre los productos desde el inicio, cuando pueden ser eliminados antes de causar costosos retardos. Estabilizar el ambiente del hardware y software para todo el proceso Arrange for computer resources

UAdeC-FIME AGVM Deliverables 1.Access to computers 2.Toolset installed and tested 3.Data entry screens, reports and program prepared 4.Toolset interfaces developes Arrange for computer resources

UAdeC-FIME AGVM Ten kinds of EAP Reports Matrices/TablasRelaciona una clase de información con otra, pe entidades utilizadas por las funciones del negocio. Diagramas JerárquicosDescomposición top-down o división de la información, pe estructura de la organización. Listas de estructura indentadasMuestra la misma información que los diagramas jerárquicos más explícita con cada nivel de descomposición indentado a la izquierda. Listas simples y listas de referencias cruzadas Simple lista de elementos, como una lista alfabética de entidades. Referencia cruzada: relaciona una clase de información con otra, pe funciones del negocio con unidades organizacionales.

UAdeC-FIME AGVM Descripción completa (texto formateado) Un reporte conteniendo la información acerca de una clase de EAP Data. PE un reporte para cada función que lista un propósito de la descripción, oportunidades para la mejora y más. DER (Entity Relationship diagrams)Reporte utilizado para representar gráficamente la arquitectura de datos Gantt charts and schedulesLista los estados y tareas de un proyecto en el tiempo de la fecha de inicio y fecha de terminación. Dataflow diagrams Texto Un diagrama de análisis estructurado Documentos creados con procesadores de texto Ten kinds of EAP Reports

UAdeC-FIME AGVM Task1 Determinar el toolset basado en los reportes de la tabla anterior. Task2 Determinar los requerimientos del hardware: LAN(Local Area Network) puede ofrecer ventajas de redes y PC. Task 3 Evaluar alternativas para la Base de datos: 3 oportunidades potenciales: Tasks and Guidelines

UAdeC-FIME AGVM Tres alternativas para seleccionar bases de datos 1. Extender el Diccionario de datos actual, sí existe. 2. Crear una propia base de datos para todo el proceso EAP. 3. Obtener una licencia como propietario, como una CASE tool que tiene su propia base de datos interna.

UAdeC-FIME AGVM Task4: Seleccionar y adquirir adecuados productos de software: budget –Reporting Formats: reportes deben ser atractivos, entendibles y ajustados a un estándar, word processing. –Selectivity and sorting: subconjuntos y combinaciones de información capaces de entenderse: Hojas de cálculo. –Query: la habilidad de examinar datos desde cualquier perspectiva es útil. SQL es un lenguaje efectivo cuando una base de datos relacional es utilizada para el análisis de datos en el proceso Tasks and Guidelines

UAdeC-FIME AGVM Task4: Seleccionar y adquirir adecuados productos de software: Otras categorías de análisis: Analyses(integrity, level, affinity, ranking) Methodology compatibility Kinds of objects Extensibility Data Entry Forms Multiple or single access(múltiples WS access the tools).

UAdeC-FIME AGVM Task5:Desarrollar forms, reports and routines Desarrollar y probar interfaces entre productos para compartir o transferir datos. Revisar las decisiones del toolset con otros IS departamentos.

UAdeC-FIME AGVM Assemble the planning team Este paso es el más importante del proceso de planeación, ya que seleccionar adecuadas metodologías y htas. Con un equipo inefectivo definitivamente impedirá el progreso del EAP, 4 principios para la selección del comité:

UAdeC-FIME AGVM El líder del equipo debe ser una persona con capacidad de liderazgo fuertemente activo. 2. Personas creíbles 3. Entender el proceso y comprometidos con su éxito. 4. Deber de ser voluntarios y capaces de cooperar con otros( trabajo en equipo). Assemble the planning team

UAdeC-FIME AGVM Deliverables: 1. Lista de los miembros del equipo y confirmación de su tiempo en el comité. 2. Identificación de cada depto. involucrado. 3. Roles y responsabilidades definidas 4. Consultores identificados y seleccionados. Assemble the planning team

UAdeC-FIME AGVM Tasks & Guidelines Task1: Determinar las habilidades requeridas para cada una de las fases. Members are broad business experience, solid time invested in a variety of areas, person with good reputation. Some phases need additional skills pe preparing the data architecture will require people who have data definition experience and the tech arq. People who are up to date on the latest trends on tech hardware, software and communications

UAdeC-FIME AGVM Task2: Estimar el esfuerzo necesario en cada fase. Task3: determinar el número de gente necesaria. Task4: Especificar los roles esperados y responsabilidades de cada miembro del equipo Tasks & Guidelines

UAdeC-FIME AGVM Roles Team LeaderManages the day-to-day activities of all team members. Business AnalystProvides business knowledge and perspective. Data AnalystProvides data definition expertise. Application AnalystProvides application system expertise. Technology AnalystProvides Technology expertise ConsultantTechnical guidance & meth direction, quality of deliverables, preparations of reports and presentations. Toolset AdministratorInstallation, preparation & use of toolset products

UAdeC-FIME AGVM Task5: Obtener un espacio reservado como un conference room por el tiempo que se requiera para EAP. Tasks & Guidelines

UAdeC-FIME AGVM Preparar el Plan de Trabajo Es el programa y planeación de todas las actividades del proyecto. Deliverables –EAP Workplan (Text, tables, Gantt chart) Introduction(what,why,who,when,where,how much) Tasks descriptions. Expected duration, effort estimates Gantt charts and schedule summary Responsabilities and daily/weekly task assignments

UAdeC-FIME AGVM Workplan Team member workbook containing: –Workplan –Status report, minutes and notes from meetings –Intermediate deliverables and background materials –Miscellaneous correspondency

UAdeC-FIME AGVM Tasks & Guidelines Task1: Complete the previous initiation steps. Task2: Consider dividing EAP into subprojects Task3: List all phases and steps in the meth with team member assignments. Task4: Estimate the duration of each step, and determine the start and completion dates considering the resources assigned

UAdeC-FIME AGVM Duración Aproximada Preliminary Business Model % Enterprise Survey % Current Systems & Tech % Data Arch % Applications Arch % Tech Arch % Migration Planning %

UAdeC-FIME AGVM Task5: establish the project control and status reporting mechanism. Task6: Build in contingency. (Whats ifs) Task7: Estimate the costs and budget impact of the project. Task8: Distribute the workplan to all participants. Tasks & Guidelines

UAdeC-FIME AGVM Step 7: Management Approval Entregar un plan de trabajo tangible como resultado de la fase de inicio Planear junta con la administración