RESUMENES TIPOS DE GESTIÓN PMBOK

Presentación del tema: "RESUMENES TIPOS DE GESTIÓN PMBOK"— Transcripción de la presentación:

1 RESUMENES TIPOS DE GESTIÓN PMBOK
GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLOGICOS FACULTAD DE AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE TUTOR: FRANCISCO CAMARGO

2 INDICE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.

3 Gestión de la integración del proyecto
Este tipo de gestión incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de la dirección de proyectos. La gestión de la integración expuesta por la cuarta edición del PMBOK® hace referencia a 6  procesos: Desarrollar el acta de constitución del proyecto Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar control integrado de cambios Cerrar el proyecto o la fase.

4 Gestión de la integración del proyecto
Desarrollar el acta de constitución del proyecto: Tiene como objetivo primordial autorizar de manera formal el proyecto o fase, documentando requerimientos iniciales, necesidades y expectativas de los interesados. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto: Es el proceso que define, prepara, integra y coordina todos los planes subsidiarios del proyecto . Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto: Es el proceso de llevar a cabo lo definido en el plan del proyecto de tal manera que se alcancen los objetivos del proyecto.

5 Gestión integración del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Es un proceso que el Gerente de Proyecto realiza a lo largo del proyecto e incluye recolectar, medir y distribuir la información del rendimiento del proyecto, pero a su vez explotar esta información elaborando tendencias, ajustando métricas y mejorando los procesos. Realizar control integrado de cambios: Es el proceso donde se decide si un cambio será implementado o no. Cerrar el proyecto o la fase: Consiste en asegurar y formalizar la finalización del proyecto

6 Gestión del alcance del proyecto
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la gestión del alcance del proyecto es definir y controlar que se incluye y que no en el proyecto. La gestión del alcance expuesta por la cuarta edición del PMBOK® hace referencia a 5  procesos: Recopilar requisitos. Definir el alcance.

7 Gestión del alcance del proyecto
Crear la EDT. Verificar el alcance. Controlar el alcance.

8 Gestión del alcance del proyecto
Recopilar requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

9 Gestión del alcance del proyecto
Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado. Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.

10 Gestión del tiempo del proyecto
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. La gestión del tiempo expuesta por la cuarta edición del PMBOK hace referencia a 6  procesos: Definir las Actividades. Secuenciar las Actividades. Estimar los recursos de las Actividades.

11 Gestión del tiempo del proyecto
Estimar la Duración de las Actividades. Desarrollar el Cronograma. Controlar el Cronograma.

12 Gestión del tiempo del proyecto
Definir las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Secuenciar las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto. Estimar los Recursos de las Actividades: Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

13 Gestión del tiempo del proyecto
Estimar la Duración de las Actividades: Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Desarrollar el Cronograma: Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Controlar el Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

14 Gestión de costos del proyecto
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.

15 BIBLIOGRAFIA PMI. (2008). Guia de los fundamentos para la dirección de proyectos PMBOK. Newtown Square, Pennsylvania EE.UU.: Project Management Institute, Inc.

16 English summary

17 index INTEGRATION MANAGEMENT PROJECT. PROJECT SCOPE MANAGEMENT.
PROJECT TIME MANAGEMENT. COSTS PROJECT MANAGEMENT

18 INTEGRATION MANAGEMENT PROJECT
This type of management includes the processes and activities needed to identify, define, combine, unify and coordinate the various processes and activities within project management process groups of project management. The integration management exposed by the fourth edition of PMBOK ® refers to 6 processes: Develop the project charter. Develop a plan for project management Direct and manage project execution. Monitor and control project work Perform integrated change control Close Project or Phase.

19 INTEGRATION MANAGEMENT PROJECT
Develop the project charter: the main objective is to formally authorize the project or phase, documenting initial requirements, needs and expectations of stakeholders. Develop a project management plan: The process that defines, develops, integrates and coordinates all subsidiary plans of the project. Direct and manage project execution: The process of carrying out defined in the project plan to achieve the project objectives.

20 PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT
Monitor and control project work: A process that performs the project manager throughout the project and includes collection, and distribute the information to measure project performance. Perform Integrated Change Control: The process that decides whether a change will be implemented or not. Close Project or Phase: Consists ensure and formalize project completion

21 Project scope management
The project scope management includes the processes required to ensure that the project includes all (and only all) the work required to complete it successfully. The main objective of the project scope management is to define and control that is included and not in the project. The scope management exposed by the fourth edition of the PMBOK ® refers to five processes: Gather requirements. Define the scope.

22 Project scope management
Create WBS. Check the scope. Control the scope.

23 Project scope management
Gather requirements: The process of defining and documenting stakeholders' needs to meet project objectives. Define Scope: It is the process of developing a detailed description of the project and product. Create WBS: It is the process of subdividing project deliverables and project work into smaller and more manageable.

24 Project scope management
Verify Scope: It is the process of formalizing acceptance of the project deliverables are completed. Control Scope: It is the process of monitoring the status of the project scope and the product, and managing changes to the scope baseline.

25 Project time management
The Project Time Management includes the processes required to manage timely completion of the project. Time management exposed by the fourth edition of the PMBOK refers to six processes: Define Activities. Sequence Activities . Estimate Activity resources.

26 Project time management
Estimate Activity Durations. Develop Schedule. Control Schedule.

27 Project time management
Define Activities: The process of identifying the specific actions to be performed to produce the project deliverables. Sequence Activities: The process of identifying and documenting the relationships between project activities. Estimate Activity Resources: The process of estimating the type and quantities of materials, people, equipment or supplies required to perform each activity.

28 Project time management
Estimating Activity Duration: The process of approximating the number of work periods needed to complete individual activities with estimated resources. Develop Schedule: The process of analyzing the sequence of activities, duration, resource requirements and schedule constraints to create the project schedule. Control Schedule: The process by which monitors the status of the project to update its progress and managing changes to the schedule baseline.

29 Project cost management
The Cost Management Project includes the processes involved in estimating, budgeting and controlling costs so that the project is completed within the approved budget. Estimate Costs: The process of developing an approximation of the financial resources needed to complete project activities. Determine Budget: The process of aggregating the estimated costs of individual activities or work packages to establish an authorized cost baseline. Control Costs: The process of tracking the status of the project to update the budget and managing changes to the cost baseline.

30 references PMI. (2008). Proyect management Body of knowledege PMBOK. Newtown Square, Pennsylvania EE.UU.: Project Management Institute, Inc.