E L P LAN E DUCATIVO I NSTITUCIONAL DE LAS S.A.D. Dirección de Gestión de Asuntos Docentes. Área de Capacitación. Módulo 6 D.G.A.D. José María Bugarini. SAD General Lavalle. Ciclo Lectivo 2013

E L P LAN E DUCATIVO I NSTITUCIONAL DE LAS S ECRETARIAS DE A SUNTOS D OCENTES.(8-10) No se trata de la formulación de un documento, sino de una práctica y un proceso, un significado que siempre se está construyendo colectivamente. Constituye: un proceso continuo, flexible y participativo, Que respeta los tiempos requeridos por cada SAD. La concreción de un significado común. Un proceso participativo. Un proceso de articulación y coordinación de objetivos estratégicos. Un proceso para la creación y recreación de la cultura institucional.

L AS IDEAS FUNDAMENTALES DEL P LAN I NSTITUCIONAL DE UNA SAD(11) Gestionar una institución y construir un Plan Educativos Institucional para nuestras Secretarías implica la consideración de estas cuatro ideas fundamentales: TOTALIDAD HETEROGENEIDAD CONSTRUCCIÓN INTERSUBJETIVA PARTICIPACION.

L OS M OMENTOS PARA LA C ONSTRUCCIÓN DE LA G ESTIÓN I NSTITUCIONAL.(12) Para la construcción del Proyecto Técnico Administrativo y Educativo Institucional de las S.A.D. se propone un proceso metodológico organizado en seis momentos de reflexión para la acción: 1. Identidad Institucional. 2. Visión Institucional. 3. Análisis Institucional. 4. Compromisos de Acción 5. Viabilidad del PEI 6. Evaluación Institucional.

¿Q UÉ VAMOS A ENCONTRAR EN EL MODULO ?(13) Cada uno de los momentos de construcción del Plan Institucional propuesto contiene los siguientes elementos: 1. La presentación del momento. 2. Preguntas motivadoras. 3. Criterios generales y específicos. 4. Instrumentos y técnicas. 5. Criterios y preguntas para evaluar cada momento.

¿C UÁL ES EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR ?(13) Cada Secretaría, desde su realidad, definen el procedimiento a seguir. Los momentos presentados no constituyen una secuencia rígida. El orden que se propone en el módulo responde a un enfoque estratégico.

¿Q UÉ ES LO MÁS IMPORTANTE EN ESTA METODOLOGÍA DE LA CONSTRUCCIÓN DEL P LAN I NSTITUCIONAL DE LA SAD?(14) Lo esencial es trabajar consensuadamente y colectivamente cada uno de los momentos de reflexión institucional y NO llenar formularios o matrices formales ineficaces.

¿Q UÉ ES COMÚN PARA TODOS LOS M OMENTOS ?(14 ) El eje central está en la construcción intersubjetiva de cada uno de los momentos: 1. Construir códigos comunes. 2. Explicar las relaciones predominantes de cada momento. 3. Construir compromisos de acción. 4. Retroalimentar la acción.

E L MOMENTO DE CONCERTACIÓN.(15) Desde su inicio la construcción del PI introduce cambios en las relaciones entre los actores de la gestión institucional pues: Se constituye en un espacio de expresión de “nuevos posicionamientos” por parte de los mismos. Para la evidenciación de heterogeneidades y conflictos y Para la búsqueda de consensos reales que permitan construir la “institución deseada”.

¿D ESDE DÓNDE SE INICIA EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DEL PI?(15) Se inicia por el interés e iniciativa de determinados actores internos o externos a la Institución que demandan a la Institución a realizar cambios…. Es importante tener en cuenta a todos los actores: los que tienen una actitud positiva y negativa….los que están a favor y en contra del proceso… Lo cual hace necesario consensuar algunos criterios que permitan iniciar o “arrancar” el proceso de construcción del PI.

L A CONVOCATORIA.(16) ¿Quién toma la INICIATIVA? En una primer instancia la iniciativa puede ser tomada por cualquier persona interna o externa a la SAD: Por el SAD. Por Otros actores de la SAD. Por otros actores territoriales… Por iniciativa del Estado. Por un Programa Territorial que así lo requiera.

C RITERIOS PARA LA CONVOCATORIA ( 16) La convocatoria a construir un PI de la SAD depende del grado de compromiso institucional. Sin embargo podemos señalar algunos criterios: Toda forma compulsiva juega en contra de la viabilidad del mismo. La convocatoria necesita un “contrato inicial” discutido y consensuado por todos los actores institucionales. El carácter interno o externo de la iniciativa incide directamente en la convocatoria y en el contrato inicial…. Para hacer posible una buena y efectiva convocatoria tiene que haber convencimiento e identificación con el contrato inicial.

L A SITUACIÓN DE PARTIDA DE LAS DIFERENTES SAD ….. CUESTIONES …(17) Las diferentes situaciones institucionales de cada SAD son indicadores esenciales para determinar las diferentes maneras de inicio del proceso de construcción del Plan Institucional. Por ello proponemos las siguientes cuestiones como disparadores del mismo:  Las actividades que se realizan en la SAD,¿ son coordinadas por alguien?  Esas actividades, ¿ responden algún criterio en su organización y convocatoria?  Las actividades que se realizan, ¿responden a iniciativas individuales o colectivas?  ¿Se siente y se percibe el liderazgo del S.A.D.?  La comunidad distrital es considerada y participa en las actividades de la SAD de algún modo?  ¿Quién toma las decisiones relevantes de la SAD?  ¿Cómo se toman las decisiones?  ¿Qué tipo de comunicación se establece en las relaciones entre los actores de la SAD? ¿Horizontales y participativas? O ¿Verticales y autoritarias?

L A P RESENCIA : CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PI.(18) Concebimos la construcción del PI como un esfuerzo colectivo, por ello la necesidad de constituir un EQUIPO DE TRABAJO. El equipo de trabajo es un grupo constituido por personas que expresan a los distintos actores de la comunidad educativa y que con sus diferentes posicionamientos contribuyen a la construcción de una gestión institucional democrática.

A LGUNOS CRITERIOS PARA CONSTITUIR EL E QUIPO DE T RABAJO.(18) La participación de los individuos y actores en el proceso de construcción nunca debe ser obligatoria. Se motivará a todos para que cada uno genere el nivel de compromiso de que es capaz. No se trata de que el equipo de trabajo sea una “muestra representativa” de la SAD, incluso no hace falta que en su paso inicial se hallen todos los actores institucionales presentes. Lo importante que cada uno de los individuos y actores presentes expresen su posicionamiento, su deseo y su compromiso para la construcción: y a medida que avanza el proceso se convierta en la expresión de los individuos con quienes interactúan directamente en otros espacios institucionales.

L OS CÓDIGOS COMUNES INICIALES.(18) Al inicio del proceso los actores que acuden a la convocatoria pueden tener falsas expectativas y diferentes formas de percibir y entender lo que el Proyecto Técnico Administrativo y Educativo Institucional de la SAD constituye para sí misma. Por eso: Es necesario un reflexión introductoria sobre los significados del PEI. La reflexión podría desarrollarse a partir de una lectura grupal y sobre lo que significa el PI para cada uno de los actores presentes. Es importante en este paso llegar a ACUERDOS MINIMOS que expresen un COMUN ENTENDIMIENTO de qué es lo que se va a iniciar.

L AS REGLAS DE CONSTRUCCIÓN INTERSUBJETIVAS.(19) Todo proceso de construcción está basado en unas reglas mínimas que permiten asegurar las condiciones que hagan posible la construcción. Esto pasa por acordar qué vamos a entender por 1. Compromiso. 2. Participación y por 3. Trabajo en Equipo

Obviamente, los códigos comunes que se plantearán en un inicio serán PROVISORIOS y se alimentarán continuamente con la marcha del proceso. En lo formal: es importante que este paso lleve al equipo a: 1. Que se designen responsables de la coordinación y de las memorias de las reuniones…. 2. Que se definan responsabilidades iniciales para cada participante. 3. Identificar con claridad cuál es la razón para la conformación del equipo de trabajo. 4. Fijar cronogramas y modalidades de trabajo viables.