Presentación Equitrac Drago-Vision IT 2009 >> The Grid Company Presentación Equitrac Drago-Vision IT 2009

Quiénes somos Drago - Vision IT Group es la filial española de Vision IT Group, focalizada en el área de consultoría en Tecnologías de la Información y formada por cerca de 300 profesionales altamente cualificados en los sectores financiero, farmacéutico, turismo, telecomunicaciones, industria y sector público. Ofrecemos una amplia gama de servicios que abarcan desde la consultoría a la implantación de procesos de negocio, soluciones propias, desarrollos a medida y mantenimiento de los sistemas de información. Desde nuestros orígenes en 2001, hemos conseguido una cartera con más de 100 clientes activos y desarrollado más de 1.500 proyectos. La cifra de negocio prevista para el 2009 estará en torno a los 15 millones de euros.

Quiénes somos Drago - Vision IT Group cuenta con una factoría de Software, Softoro, localizada en Toro, Zamora y que da servicio a proyectos de Vision IT Group en toda Europa Soporte de Sistemas y aplicaciones (Microsoft, Equitrac, Netinsight) en modalidades de 5x8 y 24x7. Construcción y prueba de aplicaciones en tecnologías: Java, .net. Externalización de fases del ciclo de vida del software. Consultoría y Administración remota de SAP Outsourcing de Sistemas y Seguridad Testing y Análisis de Software

Nuestro Grupo Vision IT Vision IT Group ofrece servicios en Consultoría y Desarrollo de Software, Ingeniería e Infraestructura de Sistemas y Servicios de Calidad de Software. Presente en 7 países en Europa Más de 1.000 consultores en 2009 Previsiones de ventas para 2009 de 85 M de euros Socio Tecnológico seleccionado por más de 60 grandes grupos de negocio internacionales. España Francia Reino Unido Bélgica Luxemburgo Suiza Italia Modelo de Negocio basado en concepto “Grid Company” Cotizada al mismo tiempo en los mercados Alternext NYSE-Euronext de París (ALVIT) y NYSE-Euronext de Bruselas (VIT) - Dic. 2007

Líneas de Servicios y Soluciones Consultoría de Procesos Desarrollo e Integración de Sistemas Análisis y Gestión de Información Estratégica (Business Intelligence) Servicios y Soluciones SAP Portales Corporativos y Gestión Documental (ECM) Análisis de Tráfico Web Sistemas y Seguridad

Sistemas y Seguridad Infraestructura Servicios Soluciones Implementación y auditorías de CPD Diseño y optimización de Sistemas Consultoría e implementación de Planes de Contingencia Consultoría de Sistemas y Seguridad Auditorías de Seguridad lógica y jurídica. Administración de Sistemas Hosting / Housing Helpdesk usuarios Seguridad perimetral Control de Acceso (NAC) Factura/Firma Digital Gestión de impresión Centralización de aplicaciones Virtualización de Servidores

¿Por qué una solución de Accounting? Porque con ello es posible: Proteger la seguridad de los documentos y su confidencialidad Reducción de los gastos de impresión Envío de los trabajos al dispositivo más eficaz o que este libre de carga de trabajo Controlar la impresión de color y B/N Asignar los costes de producción a los usuarios, departamentos, proyectos o clientes Conocer exactamente qué equipos se utilizan y cual es su uso Reducir las necesidades de apoyo por parte del Departamento de TI Con Equitrac se puede rastrear, analizar, asignar y conocer los costes de cada documento qué cualquier empleado envía a cualquier impresora de red, copiadora o dispositivo multi-función. En definitiva Equitrac nos ayuda a reducir el coste asociado al uso de los MFP Reducimos el impacto que tiene en el medio ambiente el uso indiscriminado de papel y el volumen de material no reciclable que acaba en los vertederos 7 7

¿Qué es EQUITRAC? Solución Integrada Control de Costes Seguridad Impresión en color o B/N Reduce costes de propiedad Reduce impacto medioambiental Seguridad Impresión segura Privacidad Informes y auditorías Productividad Movilidad EIP Xperience Personalización Administración Gestión centralizada Minimiza los cambios Arquitectura escalable y modular Alta disponibilidad Control de Acceso Autenticación Autorización Accounting (AAA) Solución Integrada

Control de Acceso Autenticación “¿Quién eres tú?“ Funciona con Tarjeta, PIN, dispositivos embebidos, basado en terminales o en combinaciones MFPs, sistemas modernos y antiguos Single sign-on, arquitectura abierta Autorización “¿Qué se te permite hacer?“ Crear límites y aplicar políticas de impresión, copia, scaneo y fax Personalización Acceso a aplicaciones personalizadas directamente desde la MFP Contabilidad y auditoría “¿Qué hiciste?" Monitorizar, medir y administrar – sistemas y personas (auditoria) Identificar problemas del sistema en tiempo real Informes de costes, rendimiento y actividad Permite la obtención de múltiples informes Alertas inteligentes en tiempo real 9 9

Seguridad La solución se implementa utilizando: Autenticación ya existente: usuario y contraseña LDAP (Directorio Activo, p.e.) Tarjetas HID, Mifare, Legic, etc PIN numérico Combinación de estos elementos por medio del software embebido EIP De esta forma, evitamos los malos usos en que puedan incurrir algunos usuarios, evitando la aglomeración de trabajos “olvidados” o evitando exponer a miradas indiscretas los documentos más sensibles. También evitamos las copias indiscriminadas, ya que cada usuario tendrá su cuota. 10 10

Cómo funciona la seguridad Identificación por tarjeta de id o introducción de PIN para acceder a los trabajos Los usuarios imprimen Selección de trabajos a imprimir Print Server Los trabajos se bloquean en una cola segura Liberación en cualquier localización 11 11 11

Productividad Asignación de cuotas de color o uso de reglas para impedir la impresión a color Follow-You posibilita el borrado automático de los trabajos no liberados Informes de uso/costes por usuario final y departamento Aplicación de reglas a Con atributos Acción Todos los trabajos Grupo Denegar Sólo a copia # de páginas Permitir Sólo impresión Cuota color <X En espera Sólo impresión de red Balance de cuenta <X Redirigir y calcular Duplex Enviar mensaje Dispositivo-estado/fallo Y más … 12 12 12

Productividad: Aplicación de Políticas de Impresión 1) Imprime 2) El sistema aplica reglas Bajo volumen Medio volumen Usuarios y Grupos 4) El usuario recibe notificación 3) El trabajo se permite, deniega, en espera o redirige Reprografía 13 13 13

Productividad: Reducción de costes Borrado de trabajos no deseados Autenticar y liberar elimina la necesidad de páginas banner Print Server Version 1 Los documentos no quedan expuestos a caer en terceras manos Version 2 Version 3 Borrado automático programable Versión 4 XII III VI IX 14 14

Device Monitoring Engine (DME) Administración Inteligente, alertas prefijadas Offline >15 min. IT Tóner Bajo Print Server Device Monitoring Engine (DME) Monitor, measure and manage devices, users and departments Over 30 Standard reports Simple utility to build custom reports Servicio Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: Email, Equitrac messenger, visor de sucesos y/o popup Impresora 15 15

Device Monitoring Engine (DME) Administración Continua Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: Email, Windows message, event log y/o popup Inteligente, alertas prefijadas Offline >15 min. Excesivos fallos Low toner Offline >15 min IT Tóner bajo Print Server Excesiva Inactividad Device Monitoring Engine (DME) Monitor, measure and manage devices, users and departments Over 30 Standard reports Simple utility to build custom reports Servicio Impresora 16 16 16

Administración: Informes EQUITRAC Informes de actividad por usuario 17 17

Administración: Informes EQUITRAC Informes de actividad por Departamento 18 18

Administración: Informes EQUITRAC Informes de Resumen de Cuota de Color Asignada 19 19

Administración: Informes EQUITRAC Actividad detallada por Documentos en cola de impresión por dispositivo (MFP) 20 20

¿Es necesario EQUITRAC? La pregunta clave cuando nos acercamos a una empresa es “¿Usted sabe cuanto imprime? La respuesta a tenor de los datos que manejan los especialistas en soluciones de gestión e impresión documental es, NO Cuando nos contestan SI, muchas veces la respuesta es “lo controlamos por el número de cajas de papel gastado” Aunque se propongan normas sencillas en las organizaciones, no siempre los empleados se muestran eficaces a la hora de seguirlas. Para apoyar el servicio de consultoría, es importante el uso de un software controlador EQUITRAC mantiene las políticas de impresión de la empresa al tiempo que analiza y registra todo lo que se está imprimiendo. (Reporting) 21 21

¿Qué es EQUITRAC al fin? EQUITRAC es como tener un policía dentro de la empresa, puesto que controla quién y cómo imprime y redirecciona las malas elecciones en la materia. 22 22

Análisis de ROI ¿Porqué tendremos un ahorro de inversión? Los gastos en impresiones suponen entre un 2 % y un 6 % del total de facturación anual de una compañía La consultoría propone una solución integral para reducir costes entre un 15 % y un 25 %, independientemente del parque de equipos que tenga el cliente. Supongamos una empresa que facture 5 M €, siendo su coste de impresión de un 4 %, su ahorro en el peor de los casos (15 %) se situaría en 30.000 € anuales Una empresa que facture 8 M € obtendría un ahorro con igual coste de impresión que el ejemplo anterior de 48.000 € anuales Si la empresa facturase 12 M € conseguiría un ahorro, siempre en el peor de los casos, de 72.000 € anuales 23 23

Equitrac: The Leadership Advantage

Alianzas Tecnológicas

Clientes Equitrac en España

Nuestros clientes

Nuestros clientes

¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!! >> The Grid Company ¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!