CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS y CERTIFICADOS ANALÍTICOS CON RESGUARDO DOCUMENTAL CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES CAPACITACION 2014

IMPORTANTE ANTES DE COMENZAR CON LA CAPACITACIÓN INFORMAMOS QUE DEBEN REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LA CARPETA DEL SISTEMA FEDERAL DE TITULOS, DEBIDO A QUE SE DETECTARON DIVERSOS PROBLEMAS EN LAS BASES DE DATOS DE CADA UNO DE SUS ESTABLECIMIENTOS. POR ESTE MOTIVO ES QUE DESDE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE LA NACIÓN, CONJUNTAMENTE CON EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE LA PROVINCIA, TOMARON LA DECISIÓN DE QUE LOS ESTABLECIMIENTOS REALICEN UN BACKUP DE LO REALIZADO AL DIA DE LA FECHA Y COMIENCEN CON LA CARGA DE LOS DATOS DESDE SU INICIO PARA DAR SOLUCIONES A MENCIONADOS INCONVENIENTES.

ESTA MEDIDA SERA INSTRUMENTADA PARA TODOS LOS NIVELES, Y SOLUCIONARÁ ADEMÁS ERRORES DETECTADOS EN POR EJEMPLO, NRO. DE CUE, PLANES DE ESTUDIOS LOS CUALES NO DEBEN SER ABREVIADOS, VALIDEZ NACIONAL, ETC.

INDICE 1- Descarga de la Versión 2.1.2 y de la Versión 3.0.6 2- Carga de Datos del Establecimiento 3- Planes de Estudio 4- Carga del Analítico 5- Pases 6- Pagina web Institucional 7- Presentación del Informe de Control Parcial 8- Presentación del Informe de Control Final 9- Declaración Jurada y Registro de Firmas 10- Validez Nacional y Norma Jurisdiccional 11- Calendario 2014 12- Taller

ENLACE www.me.gov.ar/sistemas/analiticos

1- DESCARGA DEL SFT La descarga se realiza desde el siguiente enlace: http://www.me.gov.ar/sistemas/analiticos Para comenzar nuevamente la carga, deben tener presente que en la carpeta Archivos de Programas no exista la carpeta Sistema Federal de Títulos. En primer lugar descargo la Versión del SFT 2.1.2, realizo la instalación correspondiente, ejecuto el mismo y cierro sistema. Luego descargo la Versión 3.0.6 y opero de la misma manera que en la descarga anterior. Por ultimo asignar los permisos correspondientes. Una vez realizados todos estos pasos están en condiciones de comenzar con la carga de datos.

2- CARGA DE DATOS DEL ESTABLECIMIENTO TENER EN CUENTA: 1 - Al realizar la carga de los datos del establecimiento, verificar los acentos.- 2 - Colocar el CUE completo respetando el anexo. 3 - No olviden completar todos los datos que requiere la ventana 4 - Hacer clic en Impresión Cupón Jurisdiccional 5 - Controlar errores de tipeo, de ortografía, etc 6 - Antes de realizar la impresión controlar o verificar el nivel del tóner. 7 - Al realizar la impresión colocar los sellos de establecimiento donde corresponda.

3- CARGA DE PLANES DE ESTUDIO TENER EN CUENTA: 1 - Al realizar la carga en la ventana Planes de Estudio, verificar los acentos.- 2 - Colocar nombre de la carrera completa y sin abreviaturas. 3 - Corroborar Norma Jurisdiccional y Validez Nacional 4 - Recuerden que la Validez Nacional corresponde al año de ingreso del alumno. 5- Los Planes de Estudios no se modifican y no se dan de baja, se cargan nuevamente.

4- CARGA DEL ANALITICO TENER EN CUENTA: 1 - Al realizar la carga en la ventana Certificados Analíticos, verificar los acentos.- 2 - Colocar nombre completo del alumno, en caso de que no entre en el campo por la cantidad de caracteres, deberá ser aclarado en observaciones. 3 – Lugar de Nacimiento: debe consignarse Localidad y Provincia (Por lo que es necesario el Acta de Nacimiento en caso en que en el DNI no figure la localidad, por ejemplo DNI nuevos) 4 – Fecha de Egreso, si el alumno no adeuda materias la fecha de finalización de clases lo estipula el calendario escolar, ahora si el alumno adeuda materias se coloca la fecha en que el alumno aprobó la ultima materia 5- Fecha de otorgamiento debe ser la de presentación de la documentación, es decir la fecha actual.

IMPORTANTE UNA VEZ RECEPCIONADA LA DOCUMENTACIÓN, IMPORTADA AL SISTEMA, CONTROLADA E IMPRESA, SE NOTIFICARÁ A LOS DIRECTORES Y SECRETARIOS VÍA EMAIL PARA QUE SE ACERQUEN A FIRMAR LOS TÍTULOS (POR FAVOR VENIR DIRECTOR Y SECRETARIO CONJUNTAMENTE).

A TENER EN CUENTA : LOS DATOS DEL ALUMNO SOLO SE CONTROLA CON FOTOCOPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO Y FOTOCOPIA DEL DNI. NO DEBEN EXISTIR LAS ABREVIATURAS EN CASO QUE EL LIBRO MATRIZ PRESENTE ENMIENDAS,TACHADURAS ,ETC, SE HARA LA SALVEDAD CORRESPONDIENTE, CON LA FIRMA DEL DIRECTOR AVALANDO LA MISMA. NO PUEDE ESTAR SOBREESCRITO DE NINGUNA MANERA EN EL LIBRO MATRIZ SE DEBE CONSIGNAR EL PLAN DE ESTUDIOS CONFORME A LA RESOLUCIÓN APROBATORIA DE LA MISMA COMPLETAR TODOS LOS ITEMS DEL LIBRO MATRIZ EL ALUMNO AL RETIRAR EL TITULO O CERTIFICADO DEBE FIRMAR EL LIBRO MATRIZ(FIRMA, ACLARACION ,FECHA) ACLARAR EN LA FOTOCOPIA DEL LIBRO MATRIZ EL NUMERO DEL LIBRO, DEL QUE CONFECCIONARON EL TITULO. TODAS LAS COPIAS QUE SE PRESENTEN DEBERAN ESTAR LEGALIZADAS POR EL DIRECTOR Y SECRETARIO DEL ESTABLECIMIENTO, SIEMPRE Y CUANDO TENGA REGISTRO DE FIRMA PRESENTADO EN NUESTRA DIVISION. EN CASO DE SER DUPLICADO PRESENTAR CONSTANCIA POLICIAL POR EXTRAVIO Y SI ES POR MAL CONFECCION PRESENTAR EL TITULO O CERTIFICADO ORIGINAL

5 - PASES Informamos que durante el ciclo lectivo 2014 continuaremos trabajaremos con el formato de pases según  Resolución N°102/10 de CFE.   A su vez recordamos que según Resolución N°168/12 de CFE los analíticos correspondientes a estudios parciales de nivel medio y de nivel superior, se emiten respetando el formato y contenido incorporado al software del Sistema Federal de Títulos versión 3.0.6    IMPORTANTE: Previamente a realizar un PASE deben ingresar a nuestra pagina – ir al MENU -- SISTEMA FEDERAL DE TITULOS -- PASES -- ASIGNACION DE NUMEROS  allí podrán observar la numeración correspondiente a cada establecimiento por Nivel o Modalidad (en principio se le asigno 50 a cada establecimiento). Posteriormente desde MENU -- SISTEMA FEDERAL DE TITULOS -- PASES  o DESCARGAS descargar el LOGO ENCABEZADO de PASES. El pase LO CARGARÁ el RESPONSABLES DEL SISTEMA FEDERAL DE TITULOS del ESTABLECMIENTO y le asignará el plan de estudio correspondiente, luego realizará la impresión en la misma hoja donde imprimió el LOGO. Recuerden que para presentar un PASE deben adjuntar lo siguiente:     1 - Nota de elevación     2 - Planilla de informe de control de pases (la misma la pueden descargar desde el menú descargas) grabada en un pendrive    3 - Pase (Formato Sistema Federal de Títulos)    4 - Fotocopia de libro matriz    5 -Fotocopia de DNI    6 - Fotocopia de Acta de Nacimiento

Colocar el numero de PASE asignado a su establecimiento y realizar la impresión del encabezado en una HOJA LEGAL con un gramaje de 120 gr., luego cargar alumno en el sistema federal y realizar la impresión en el mismo papel. Nota1: Tenga en cuenta que todas las celdas están bloqueadas, solamente pueden modificar la numeración.

Pase (provisorio) Parte superior: escuela que emite el pase. Parte inferior: escuela receptora del alumno.

PODÉS INGRESAR DESDE: http://www.educaciontuc.gov.ar/ NUESTRA PÁGINA WEB: http://certificadosdeestudios.webnode.com.ar

7 - INFORME DE CONTROL PARCIAL -LISTADO DE ALUMNOS- (TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR) IMPORTANTE: Los títulos/certificados se siguen realizando en el establecimiento, es decir LA CARGA DEL TÍTULO/CERTIFICADO ANALÍTICO la realiza el Responsable del Sistema Federal de Títulos del Establecimiento. La oficina de Certificados de Estudios y Legalizaciones SÓLO REALIZARÁ LA IMPRESIÓN de la documentación presentada por el establecimiento en soporte digital y papel. Cómo realizar la PRESENTACIÓN 1- ) Listado de Alumnos  (3 copias impresas). Hoja A4 2- ) Fotocopia de libro matriz completo y legible. 3- ) Fotocopia de DNI 4- ) Acta de Nacimiento 5- ) Caja azul 6-) Toda la documentación debe estar firmada por Director y Secretario. En formato digital Pendrive para Establecimientos Estatales 7- ) Grabar en un PENDRIVE la carpeta Carpeta Sistema Federal de Títulos y la planilla excel de informe control parcial.  Responsable del Sistema Federal de Títulos 8- La documentación debe ser presentada por la PERSONA RESPONSABLE DEL SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS, la cual debe tener conocimiento de toda la tarea realizada sobre el mismo. Recuerden presentar declaración jurada con datos del responsable y email actualizado. En caso de cambio de responsable, deben actualizar declaración jurada. Idem con email.

8 - INFORME DE CONTROL FINAL SERIE 2012 (TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR) IMPORTANTE: Los títulos/certificados que fueron impresos por los establecimientos deben ser los pasos del Nivel Secundario.   Pasos a realizar para la presentación del Informe de Control Final Serie 2012 TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR 1- ) Descargar planilla de Informe de Control Final Serie 2012 de la pagina web, menú descargas. (La planilla descargada tiene comentarios de ayuda) 2- ) Confeccionar el Informe Final Serie 2012, indicando nombre, apellido, DNI, Estado, Año de Egreso, Carrera y su correspondiente numeración en orden ascendente.  3- ) La presentación es en la oficina de Certificados de Estudios y Legalizaciones por la persona responsable del Sistema Federal de Títulos, es decir la persona que figura en la declaración jurada. 4- ) Deben presentar por triplicado el Informe de Control Final Serie 2012 en hoja A4. 5- ) Presentar CD con el archivo de Excel correspondiente a la planilla de informe de control final serie 2012. 6- ) Toda esta documentación debe ser presentada en un sobre marrón y en caja plástica azul.

9- DECLARACION JURADA Tener en cuenta que la declaración jurada debe estar actualizada: Director/ Rector a cargo Nombre del Establecimiento Circuito territorial RESPONSABLE DEL SFT Cargo del responsable Recursos físicos email con el cual trabajaremos Firmas del Responsable y del Director Nota: En caso de modificación deben presentar una nueva DECLARACIÓN JURADA.

9 - REGISTRO DE FIRMAS Nuevo Registro de Firmas: Completar datos solicitados Normativa y fecha de designación con copia adjunta Fecha de Alta y Baja Firma y Sello Nota: Descargar ficha de la pagina web y presentar por duplicado en mesa de entrada. Recordar que deben registrar firmas del Director y Secretario.

11 – CALENDARIO 2014 ACCIONES REALIZADAS POR FECHAS Devolución de certificados/títulos analíticos (legalizados o anulados) SERIE 2012 presentados durante el año 2013. División Certificaciones de Estudios y Legalizaciones Desde el 10/02/2014 y hasta el 07/03/2014 Remisión a los establecimientos solicitantes mediante correo electrónico de Planillas para la confección del Informe de Control Final SERIE 2012 (SECUNDARIA Y PRIVADOS). TECNICA, JOVENES Y ADULTOS Y SUPERIOR, ya pueden descargar la planilla del sitio web de la división Desde el 10/02/2014 y hasta 21/02/2014 Finalización del plazo de presentación del listado de alumnos, el mismo indica la cantidad de planillas (papel moneda) SERIE 2013 necesarios para la confección de certificados/títulos analíticos. Instituciones Educativas 14/02/2014

Presentación de Informe Final SERIE 2012. Todos los niveles Instituciones Educativas Desde 28/02/2014 Hasta 28/03/2014 Elevación de Prueba de Impresión de certificados/títulos de estudios. Todos los niveles Desde el jueves 06/03/14 Hasta el viernes 14/03/2014 Entrega de planillas (papel moneda) SERIE 2013 para la confección de certificados/títulos analíticos del Nivel Secundario de gestión estatal y de las instituciones educativas de gestión privado de todos sus niveles, en nuestra División sita en calle Catamarca 763.- División Certificaciones de Estudios y Legalizaciones Desde Miércoles 17/03/2014 Hasta 28/03/2014 Periodo de capacitación sobre Sistema Federal de Títulos (Normativa Vigente) para todos los responsables de instituciones educativas de gestión estatal y privada en los distintos niveles y modalidades. Se comunicara cronograma de capacitaciones en pagina web del Ministerio de Educación. Desde el 05/03/2014 y Hasta el 14/03/2014

Instituciones Educativas Periodo de presentación de los títulos/certificados SERIE 2013 Sistema Federal, gestión estatal y privados, egresados en diciembre 2013 y cohortes anteriores. Instituciones Educativas Desde 17/03/2014 Hasta 28/04/2014 Devolución de los títulos / certificados legalizados - egresados en diciembre. División Certificaciones de Estudios y Legalizaciones 15/06/2014 Período de presentación de los títulos/certificados SERIE 2013 Sistema Federal, gestión estatal y privado, egresados en febrero y marzo y de los anulados del periodo anterior. Desde el 29/04/2014 y hasta el 30/06/2014 Devolución de los títulos y certificados legalizados - egresados en febrero y marzo. Desde el 15/08/2014 y hasta el 30/08/2014 Período de presentación de los títulos/certificados SERIE 2013 Sistema Federal, gestión estatal y privados, egresados en julio - agosto; y de los anulados del periodo anterior. Desde el 30/08/2014 y hasta el 15/09/2014

Instituciones Educativas Devolución de los títulos y certificados legalizados - egresados julio y agosto. División Certificaciones de Estudios y Legalizaciones Desde el 15/10/2014 y hasta el 31/10/2014 Plazo final para la presentación de los certificados/títulos analíticos confeccionados con la SERIE 2013. Instituciones Educativas 31/10/2014 Finalización plazo para la devolución de las planillas legalizadas por la autoridad educativa jurisdiccional. (Presentadas hasta el 31/10.) 15/12/2014 Relevamiento de la cantidad de alumnos egresados 2014 y pendientes de años anteriores para la solicitud de Planillas SERIE 2015. Desde el 15/12/2014 y hasta el 30/12/2014

12 - TALLER ¿Cómo cargar un título? ¿Cómo anular un título, como realizar una nueva impresión del mismo? ¿Cómo realizar un backup (Copia de seguridad)? ¿Cómo hacer un pase? ¿cuál es la diferencia entre titulo-pase-prueba de impresión? ¿Conoce nuestra pagina web?. ¿Que utilidades conoce? ¿Como presentar el informe parcial y el informe final? ¿Que debo tener en cuenta con respecto a la base de datos? ¿Cuales son las obligaciones del responsable del SFT? ¿Si tengo alguna duda que hago?