¿CÓMO LLENAR LA FICHA DE MONITOREO SOCIAL? Paso 1: Ingresa al aplicativo Tablero de control Paso 2: Descarga la ficha de monitoreo social y haz tu programación Paso 3: Ve al lugar donde se aplicará la ficha de monitoreo social Paso 4: Identifica a la persona que entrevistarás y preséntate Ingresa con tu usuario y contraseña Cada Programa Social tiene su ficha de monitoreo social. Descarga la versión PDF e imprime. Recuerda revisar el número de fichas que debes aplicar de acuerdo a tu meta. Identifica el punto de pago, local, vivienda o usuario, donde aplicarás las fichas de monitoreo. No olvides presentarte e indicar el objetivo de la ficha. Recuerda que la información que se recoja servirá para la identificación de oportunidades de mejora. Paso 8: Identifica a la persona que entrevistarás y preséntate Paso 5: Llena la ficha de acuerdo a las preguntas establecidas Paso 6: Agradece a la persona o personas que te informaron Paso 7: Ingresa los datos de la ficha en el aplicativo Tablero de control No olvides adjuntar la ficha de monitoreo que descargaste y que tienen las firmas correspondientes en el módulo de “Evidencias”, ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.. Procura que la ficha se llene con letra legible (de preferencia imprenta) y que no tenga borrones ni manchas. Antes de retirarte, asegúrate que la ficha tenga la firma de la persona entrevistada y haz un registro fotográfico como evidencia. Vuelve a ingresar al aplicativo y digita la información de ficha impresa en el formato digital. Por cada ficha que ingreses, podrás visualizer cuantos monitoreos vas realizando.

¿CÓMO LLENAR LA FICHA DE MONITOREO SOCIAL POR PROGRAMA SOCIAL? ¿QUIÉN ES EL ENTREVISTADO? ¿CÓMO ELIJO A QUIEN ENTREVISTAR? LUGAR DE APLICACIÓN DE LA FICHA DE MONITOREO SOCIAL Cuna Más – Servicio de Cuidado Diurno Miembro de la Junta directiva del Comité de Gestión Revisa la base de datos del padrón de usuarios que encontrarás en el aplicativo Tablero de Control. Local Cuna Más Cuna Más – Servicio de Acompañamiento a Familias Miembro del Comité de Gestión y a la cuidadora o Cuidador principal (familia usuaria) Casa de familia usuaria Qali Warma Directora o director de la I.E, que a su vez es miembro de Comité de Alimentación Escolar (CAE) Institución Educativa Juntos Usuaria o usuario También puedes elegir a una usuario o usuario en el punto de pago. Local o punto de pago o casa de usuario. Pensión 65 Contigo Usuaria, usuario o su cuidador principal Consideraciones: Debes aplicar como mínimo una ficha de monitoreo social por programa (Obligatorio). Puedes descargar y aplicar más de una ficha de monitoreo social (voluntario). Cada ficha contiene un grupo de preguntas que deberás responder en su totalidad de acuerdo a tu observación. Al final de la ficha de monitoreo social, tienes dos secciones (COMENTARIOS Y/ O OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y/O SUGERENCIAS) en las cuales podrás colocar tu opinión. En las Instituciones educativas con menos de 9 aulas, en las que la Dirección cumple labores docentes, se deberá programar el monitoreo en horario de receso o salida, a fin de no interrumpir el desarrollo de las clases. Recuerda al finalizar la ficha, la persona entrevistada debe firmar el documento.