Comité Asesor de Estudiantes que Están Aprendiendo Inglés (ELAC)

Describir la función y composición de ELAC OBJETIVOS Describir la función y composición de ELAC Adquirir el conocimiento para llevar a cabo una reunión de ELAC de manera eficaz.

Requisitos Estatales para ELAC Código de Educación 52176(b): Se requiere que todas las escuelas que cuenten con veintiún (21) o más Estudiantes que Están Aprendiendo Inglés (ELs), sin contar a los estudiantes reclasificados como RFEP por dominar el idioma inglés, establezcan un Comité Asesor de Estudiantes que Están Aprendiendo Inglés (ELAC-según sus siglas en inglés). Todos los padres de familia que tengan estudiantes en una escuela en donde se ha establecido un ELAC son elegibles y se les exhorta a participar en ELAC.

Por recomendación del Departamento de Educación Composición de ELAC ¿Existe un número mínimo de miembros? Por recomendación del Departamento de Educación Número de estudiantes EL en una escuela Número mínimo de miembros requeridos en ELAC 21 a 75 ELs Se requiere un mínimo de 4 miembros en total 76 a 150 ELs Se requiere un mínimo de 5 miembros en total 151 a 225 ELs Se requiere un mínimo de 7 miembros en total 226 ELs o más Se requiere un mínimo de 9 miembros en total

Requisito mínimo en la composición de ELAC 5 Requisito mínimo en la composición de ELAC Los padres de estudiantes EL en ELAC debe constituir por lo menos un 51%. Si el porcentaje de estudiantes EL en una escuela es mayor que el 51% de la cantidad total de alumnos, entonces la cantidad de padres que representan la porción de padres de estudiantes EL debe ser por lo menos el mismo porcentaje que representan los estudiantes EL en esa escuela. Se debe representar de manera prominente la voz de estudiantes EL en su plantel escolar.

Composición de ELAC ¿Y los padres de estudiantes reclasificados como RFEP por dominar el inglés? Los padres pueden continuar participando en ELAC representando la porción de la cantidad de padres de estudiantes EL durante un periodo de hasta cuatro (4) años después de que sus hijos hayan sido reclasificados como RFEP por haber llegado a un dominio del idioma inglés.

Función de ELAC Brindar recomendaciones por escrito al Concilio del Plantel Escolar en relación a programas y servicios para estudiantes EL. Las recomendaciones se deben realizar con base en el rendimiento de los estudiantes y las estadísticas de la participación de padres.

Funciones obligatorias de asesoramiento legal Funciones de ELAC Funciones obligatorias de asesoramiento legal Plan Único para el Desarrollo Estudiantil (SPSA) Evaluación Completa de Necesidades Censo de Idiomas Importancia de asistir a la escuela con regularidad *Se deben brindar recomendaciones por escrito al SSC acerca de todas las funciones de asesoramiento.

Directivos de ELAC Todos los directivos de ELAC deben ser padres de estudiantes EL Los directivos de ELAC no pueden ser empleados del Distrito Un miembro solo puede ocupar un (1) cargo de directivo a la vez.

Responsabilidades de los directivos de ELAC Desempeñar sus deberes y responsabilidades correspondientes a su cargos de directivos Participar de manera activa en la planificación y desarrollo del Orden del Día de las reuniones

Estatutos de ELAC ELAC debe utilizar los estatutos que proporcione el Distrito. Los reglamentos nunca deberán crear conflictos con las leyes federales, estatales, o los reglamentos, estatutos o regulaciones del Distrito.

Directivos de ELAC Preside todas las reuniones del comité 12 Directivos de ELAC PRESIDENTE Preside todas las reuniones del comité Ayuda en la planificación del Orden del Día Siempre es justo e imparcial Asegura que se sigan todas las reglas y los estatutos Conocen los estatutos, las Reglas de Orden de Robert y la Ley de Reuniones Abiertas de California (según conocido como “Green Act”) Se asegura que el acta se documente debidamente Desempeña deberes adicionales apropiados para el cargo de presidente

13 Directivos de ELAC VICE-PRESIDENTE Representa al presidente cuando él/ella esté ausente o en sus deberes asignados Participa en la planificación del Orden del Día Ayuda al presidente según se requiera

14 Directivos de ELAC SECRETARIO/A Escribe el acta de todas las reuniones regulares y especiales Transmite a los miembros copias precisas del acta de todas las reuniones Ayuda en la comunicación general con los miembros Mantiene la información de contacto según la proporcionen los miembros Participa en la planificación del Orden del Día

Participa en la planificación del Orden del Día Directivos de ELAC REPRESENTANTE/ALTERNANTE DE DELAC Participa en la planificación del Orden del Día Ayuda a los Directivos de ELAC Asiste a todas las reuniones de DELAC Reporta/distribuye información que se obtiene en las reuniones mensuales de DELAC al comité de ELAC de la escuela. Comparte las recomendaciones que sugiere el ELAC de su escuela.

Oficina Central del Distrito 16 Formación de DELAC Plantel escolar ELAC Oficina Central del Distrito DELAC

Procedimiento electorales de 3 pasos Paso 1: Informar Notificar a todos los padres de familia y otros interesados sobre la orientación/elecciones. Incluir la fecha, la hora, el lugar y temas del orden del día que se abordarán. Paso 2: Publicación Los avisos de orientación (agenda/orden del día) deben publicarse al menos setenta y dos horas antes de la reunión programada.

Explicar las responsabilidades del comité y deberes de los directivos. Procedimientos electorales de 3 pasos Paso 3: Reunión Distribuir una agenda que describa el objetivo de la reunión (orientación/elección). Explicar las responsabilidades del comité y deberes de los directivos. Declarar todos los puestos vacantes. Explicar los procedimientos para votar en las elecciones.

Documentando una reunión efectiva Orden del día Lista de asistencia Acta/Minutas Reglamentos de ELAC Formulario de Recomendación folletos anuncios Normas Formularios de Nominación/ Boleta de votación ELAC BINDER

Recuerde, ¡si no está escrito, no existe! Agenda/Orden del Día Los siguientes detalles se deben incluir en todas las agendas: Nombre de la escuela y nombre del comité Fecha, hora y lugar de la reunión Cada tema o asunto oficial que se considerará y en el orden en que se presentará Oportunidad para comentarios públicos Fecha, hora y lugar de la próxima reunión Recuerde, ¡si no está escrito, no existe!

Acta de la reunión El acta debe incluir: Nombre de la escuela y nombre del comité Fecha, hora y lugar de la reunión (especifique la hora de inicio y finalización) Registro de asistencia Registro de quórum (o no) establecido Debe seguir la agenda/orden del día Registro detallado de lo que se discutió y votó (mociones) Debe revisarse para verificar su precisión y aprobarse en la siguiente reunión.

¡GRACIAS! Martha Ensminger, Coordinadora de Apoyo de ELAC Oficina de Igualdad, Acceso y Preparación Universitaria y Profesional mensminger@lbschools.net 562.997.8638