Contabilidad para MYPES

Características del Emprendedor MULTIFACETICOS Negocios familiares y pequeños : Experiencia – Sentido común. Conocen aproximadamente cuánto venden, cuánto cobran, quienes deben y cuánto dinero hay en caja. CRECIMIENTO DEL NEGOCIO Crece el negocio comienza pérdida de control. Contabilidad ayuda al control de las operaciones

¿Cómo se identifica a las mypes formales? Pequeña empresa Microempresa Tiene de 1 a 10 trabajadores Sus ventas anuales son máximo 150 UIT o S/.540.000. Tiene de 1 a 100 trabajadores Sus ventas anuales son máximo 1,700 UIT o S/. 6´120.000. FUENTE: La información ha sido tomada del estudio “Estadísticas Micro y Pequeña Empresa 2010”, realizado por el Ministerio de la Producción y Codemype (Consejo Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa).

Contabilidad Definición - Objetivo Importancia Balance General (Estado de situación financiera) Estado de ganancias y pérdidas (Estado de resultados) E.C. cambios en el patrimonio neto

Algunos cambios de denominación contable Estado de situación financiera Balance General Estado de pérdida y ganancias Estado de resultados Efectivo y equivalente efectivo Caja y bancos

Definición de contabilidad La Contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones comerciales realizadas por una persona natural ó jurídica.

Objetivo de la Contabilidad Brindar a los usuarios internos y externos información de la gestión económica y financiera del negocio a una fecha determinada.

Usuarios de la Contabilidad Usuarios internos Usuarios externos Accionistas Recursos humanos Tributos Presupuestos Entidades financieras SUNAT Clientes,Proveedores Otras entidades

Importancia de la Contabilidad La contabilidad es importante por que permite que las pequeñas, medianas y grandes empresas lleven un control adecuado de sus operaciones económicas y financieras. La contabilidad ayuda a tomar decisiones.

Información proporcionada por la Contabilidad . Registro de compras . Registro de ventas . Libro caja y bancos . Libro diario . Libro mayor . Libro inventario y balance . Balance de comprobación

Obligaciones con terceros Capital Reservas Resultados Balance general Documento que muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. PASIVOS Obligaciones con terceros ACTIVOS Bienes y Derechos PATRIMONIO Capital Reservas Resultados

ACTIVOS CORRIENTE Caja - bancos Ctas por cobrar comerciales. Otras cuentas por cobrar. Inventarios. Inversiones financieras NO CORRIENTE Inversiones financieras. Inmuebles, maquinaria y equipos Intangibles.

PASIVOS CORRIENTE Cuentas por pagar comerciales. Otras cuentas por pagar Tributos Remuneraciones Contribuciones sociales Obligaciones financieras NO CORRIENTE Obligaciones financieras.

BALANCE GENERAL Al 31 de diciembre de 2012 Activos 2012 Activo corriente Caja y bancos 2,818 Cuentas por cobrar comerciales 9,332 Otras cuentas por cobrar 548 Inventarios 150 Total activo corriente 12,848 Activo no corriente Inmuebles, maquinaria y equipos 3,280 Depreciación acumulada -1,340 1,940 Total activos 14,788

BALANCE GENERAL Al 31 de diciembre de 2012 Pasivos y patrimonio 2012 Pasivo corriente Cuentas por pagar comerciales 2,879 Tributos por pagar 1,731 Otras cuentas por pagar 1,599 Total pasivo corriente 6,209 Patrimonio Capital social 717 Resultados acumulados 3,812 Resultados del ejercicio 4,050 Total patrimonio 8,579 Total pasivos y patrimonio 14,788

Balance General Al 31 de diciembre de 2012-2011 Activos 2012 2011 Activo corriente Caja y bancos 2,818 3,267 Cuentas por cobrar comerciales 9,332 12,754 Otras cuentas por cobrar 548 526 Inventarios 150 39 Total activo corriente 12,848 16,586 Activo no corriente Inmuebles, maquinaria y equipo 3,280 Depreciación acumulada -1,340 -670 1,940 2,610 Total activos 14,788 19,196

Balance General Al 31 de diciembre de 2012-2011 Pasivos y patrimonio 2012 2011 Pasivo corriente Cuentas por pagar comerciales 2,879 4,735 Tributos por pagar 1,731 1,519 Otras cuentas por pagar 1,599 8,413 Total pasivo corriente 6,209 14,667 Patrimonio Capital social 717 Resultados acumulados 3,812 2,802 Resultados del ejercicio 4,050 1,010 Total patrimonio 8,579 4,529 Total pasivos y patrimonio 14,788 19,196

BALANCE GENERAL CAJA y BANCOS 2012 2011 Caja 2,700 2,400 Cuenta corriente bancaria 118 867 2,818 3,267

BALANCE GENERAL CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 2012 2011 12.2010 FT. 020 - Pedro Ruiz 1,300 2,300 12.2010 FT- 035 - Pedro Ruiz 1,100 1,900 04-2011 FT- 055 - Luis Garcia 4,854 12-2011 FT- 088 - Gustavo Arias 900 09-2011 FT- 096 - Guillermo Avila 2,800 12-2012 FT- 110 - Pedro Ayala 532 12-2012 FT- 115 - Pedro Ruiz 2,100 12-2012 FT- 119 - Juan Coronado 3,400 9,332 12,754

Estado de ganancias y pérdidas Documento que muestra la situación económica de la empresa de un período determinado. VENTAS Ó INGRESOS (-) COSTOS (-) GASTOS RESULTADO DEL EJERCICIO (Utilidad o Pérdida)

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS Del 01 de enero al diciembre de 2012 Ventas 30,981 Costo de ventas 15,500 Utilidad bruta 15,481 Gastos de venta 2,100 Gastos administrativos 6,471 Utilidad operativa 6,910 Gastos financieros 60 Otros gastos 950 Resultado antes de impto.a las ganancias 5,900 Impuesto a la renta 1,850 Ganancia (Pèrdida) neta 4,050

ESTADO DE GANANCIAS Y PÈRDIDAS Del 01 de enero al diciembre de 2012-2011 2012 2011 Ventas 30,981 28,769 Costo de ventas 15,500 14,300 Utilidad bruta 15,481 14,469 Gastos de venta 2,100 1,820 Gastos administrativos 6,471 9,367 Utilidad operativa 6,910 3,282 Gastos financieros 60 52 Otros gastos 950 580 Resultado antes de impto.a las ganancias 5,900 2,650 Impuesto a la renta 1,850 1,640 Ganancia (Pèrdida) neta 4,050 1,010

DETALLE DE COSTOS - GASTOS 2012 2011 COSTO Compra de mercaderías 15,000 14,300 GASTOS DE VENTA Banderolas y maquetas 2,100 1,820 GASTOS ADMINISTRATIVOS Personal 2,800 4,463 Servicios de terceros 2,851 4,084 Tributos 150 Depreciación 670 6,471 9,367 TOTAL COSTOS - GASTOS 23,571 25,487

Costo de venta Son desembolsos de efectivo que realizan las empresas para : la producción ò compra de un bien para su venta, compra de mercaderías, prestación de servicios. Gasto Son desembolsos de efectivo que realizan las empresas las cuales disminuyen su beneficio económico (utilidad)

Caso pràctico costo (C) – gasto (G) La empresa Muebles Fany S.A.C, dedicada a la producción de muebles para su venta realiza lo siguientes desembolsos de efectivo: C G Compra madera por S/. 3,000 Paga recibo luz por S/. 400 Paga sueldo secretaria S/. 800 Paga sueldo operario S/. 650 Paga fact de publicidad S/. 450

Estado de cambios en el patrimonio neto Muestra la variación de las partidas patrimoniales ocurridas entre dos periodos. Capital social Capital Adicional Reservas Resultados acumulados Resultado del ejercicio

Libros contables para el R.U.S (Régimen Único Simplificado para personas naturales) No se encuentra obligado a llevar libros contables. Solo pueden emitir Boletas de Venta y/o Tickets de máquinas registradoras.

Libros contables para el R.E.R. (Régimen especial del Impuesto a la Renta) Registro de Compras Registro de Ventas Libro diario simplificado Balance general Estado de resultado

Libros contables para el Régimen General Si sus ingresos anuales superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar la Contabilidad completa. Si sus ingresos anuales no superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario de Formato Simplificado.

Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo Concepto: La depreciación es la pérdida del valor de un activo originado por el paso del tiempo, desgaste por el uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológicos, etc

Tabla de depreciación BIENES % ANUAL 1 Ganado de trabajo y reproducción; redes de pesca 25% 2 Vehículos de transporte terrestre (excepto ferrocarriles) hornos en general 20% 3 Maquinaria y equipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de construcción; excepto muebles, enseres y equipos de oficina

Tabla de depreciación BIENES % ANUAL 4 Equipos de procesamiento de datos 25% 5 Maquinaria y equipos adquiridos a partir del 01.01.91 10% 6 Otros bienes del activo fijo

Costos en el primer año Llevar un buen dominio de los procesos El exceso de optimismo puede ser peligroso Sobrestimamos los ingresos y subestimamos los gastos Ser conservadores para evitar problemas de liquidez

Costos en el primer año Mantener un financiamiento adecuado Manejar el negocio con capital propio Buscar un socio, préstamo a familiar ó amigo Acudir a una entidad financiera

Costos en el primer año Compre lo necesario Evitar compras indebidas Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? Comprar los insumos ó mercaderías con que vamos a trabajar

Costos en el primer año Compre lo necesario Evitar compras indebidas Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? Comprar los insumos ó mercaderías con que vamos a trabajar

ERRORES COMUNES DEL EMPRENDEDOR No tener un plan de negocio. Pedir consejo a demasiadas personas. Dedicar demasiado tiempo al desarrollo del producto Enfocarse en un mercado demasiado pequeño Recaudar muy poco capital Recaudar demasiado capital, no saberlo distribuir Pensar demasiado sobre su plan de negocios

Gracias!

Consultas: Gestores Voluntarios de COFIDE www.gestoresdecofide.com.pe CPC. Plutarco Imán Quintana piman29@hotmail.com Telef. 999005545 – 2220728