Carrera de Gestión y Negocios Costos y Presupuestos Ing Carrera de Gestión y Negocios Costos y Presupuestos Ing. Fernando Guzmán Morales

Definiciones de Costo Son los valores de los recursos reales o financieros para la producción en un periodo dado. Son las cantidades monetarias que se tienen que pagar para adquirir bienes y servicios. Cantidad de dinero que debemos desembolsar para producir un bien. Valor sacrificado para obtener bienes y servicios

Diferencia contable entre Costo y Gasto Costo: Es aquel desembolso de dinero o bien que se puede recuperar en el tiempo. Los costos de producción se transfieren o se capitalizan en los inventarios, productos terminados o productos en proceso. Gastos: es aquel desembolso de dinero o bien no recuperable en el tiempo. Ej. Gastos de peaje, de movilidad etc.

“LOS COSTOS SON SIEMPRE DE PRODUCCION Y LOS GASTOS SON SIEMPRE DE LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA”

Patrones de Comportamiento de los Costos Costos Fijos: Independientes al volumen de producción. Ej. Remuneraciones de personal permanente, pagos de alquileres, arbitrios, impuestos a la propiedad predial etc. Costos variables: Directamente proporcionales al volumen de producción en cada periodo. Ej. Materia prima, materiales e insumos, mano de obra eventual etc.

Clasificación de los Costos 1. De acuerdo al tiempo en que fueron calculados 1.1 Costos Históricos: Son los costos reales incurridos, según la estructura de costos de la empresa. 1.2 Costos Predeterminados: calculados con anterioridad a la ocurrencia de los costos reales

Clasificación de los Costos 2. De acuerdo con la relación del producto 2.1 Costos Directos: Se relaciona directamente con el producto (materia prima, envases etc.) 2.2 Costos Indirectos: No se identifican directamente con el producto seguros, alquileres, impuesto a la propiedad etc.)

Clasificación de los Costos 3. De acuerdo con su comportamiento 3.1 Costo Variable: Son aquellos en el que el valor total aumenta y disminuye cada vez que la producción y las ventas aumentan y disminuyen (mano de obra al destajo, comisiones sobre ventas etc.) 3.2 Costo Fijo: Valor total no depende del volumen de producción y ventas (seguros, servicios públicos, teléfono, gas, etc.)

NOMENCLATURA: CFT: Costo fijo Total CVT: Costo variable Total CT: Costo Total CFMe : Costo fijo medio CVMe : Costo variable medio CTMe : Costo total medio

Clasificación de los Costos 4. Según la función que cumplen: 4.1 Costo de producción: Ej. Materia prima, sueldos y cargas sociales del personal de producción, depreciaciones de equipo productivo, envases, embalajes, almacenamiento. 4.2 Costo de Comercialización: Costo que posibilita el proceso de venta (comisiones de ventas, promoción, publicidad, sueldos)

Clasificación de los Costos 4.3 Costo de administración: Costos para la gestión del negocio (sueldos, honorarios por servicios profesionales, alquiler de oficina, papelería e insumos propios de la administración) 4.4 Costo de financiación: Correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio Ej. Intereses por prestamos, comisiones y otros gastos bancarios impuestos financieros)

Diferencia Contable entre Empresa Industrial y Comercial Las Empresas Comerciales compran una mercancía que luego venden a un precio superior, sin haberle efectuado normalmente transformación sustancial. Las Empresas Industriales por el contrario transforman las materias primas en algo nuevo y diferente que constituyen los productos terminados que luego tendrán que venderse

EMPRESA INDUSTRIAL Costo Indirecto de Fabricación Gasto de Venta Factura de compra Erogaciones de Compra Mano de Obra Gasto de Administ. Gastos de Financ MATERIA PRIMA PRODUCTOS TERMINADOS COSTO TOTAL FUNCION COMPRA FUNCION PRODUCCION FUNCION DISTRIBUCION

EMPRESA COMERCIAL Factura de compra Erogaciones de Compra Gasto de Venta Gasto de Administ. Gastos de Financ MERCADERIAS COSTO TOTAL FUNCION COMPRA FUNCION DISTRIBUCION

Los Costos de Producción desde la Contabilidad de Costos Se clasifican en tres clases: Directos 1. Materiales Indirectos Directos 2. Mano de Obra Indirectos 3. Costos indirectos de Fabricación

MATERIALES: Bienes o insumos que a través de un proceso productivo van a dar un producto terminado Materiales Directos: Son aquellos que forman parte fundamental del producto Materiales indirectos: Son aquellos que no forman parte fundamental del producto. Generalmente están asociados con aquellos que sirven para unir partes.

MANO DE OBRA: Cantidad de trabajo desplegado para producir un bien, desarrollado en Planta Mano de Obra Directa: Trabajadores que participan directamente en el proceso productivo.(operarios) Mano de Obra Indirecta: Aquellos que si bien laboran en la planta productiva, no participan del proceso productivo (capataz supervisor)

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Son todos aquellos costos que no están asociados directamente con el proceso productivo. El CIF esta asociado con los llamados Costos Fijos. Comprende todos aquellos costos que no pueden ser considerados como materiales, ni como mano de obra. Ej. Alquiler, sueldo de personal administrativo, servicios, impuestos, depreciaciones etc.

COSTOS COSTO DE PRODUCCION O DE FABRICACION GASTOS DE OPERACION RESUMEN DE CLASIFICACION DE COSTOS COSTOS COSTO DE PRODUCCION O DE FABRICACION Costos directos Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos o gastos de fabricación Mano de obra indirecta Materiales indirectos Gastos indirectos GASTOS DE OPERACION Gastos de ventas Gastos generales y de administración GASTOS FINANCIEROS Pérdidas OTROS GASTOS Incobrables Imprevistos

COSTOS INDIRECTOS O GASTOS DE FABRICACION Materiales Indirectos DISGREGACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION O FABRICACION C O S T F D A E B R P O I R C O A D C U I C O C N I N COSTOS DIRECTOS Materiales directos Los materiales que forman parte del producto de los cuales pueden ser calculados y cargados directamente al producto Mano de obra directa Salarios y sueldos Seguro Social Indemnizaciones – Pensiones Gratificaciones - Servicios COSTOS INDIRECTOS O GASTOS DE FABRICACION Mano de obra indirecta Jefes de producción Supervisores –choferes Conservación y mantenimiento Personal limpieza – guardianía Sueldo capataces - ingenieros Materiales Indirectos Repuestos Combustibles y lubricantes Útiles de aseo Suministros al taller Gastos indirectos Alquiler de planta – Seguros taller Energía (electricidad – gas – vapor) Depreciación máquinas y edificios Herramientas consumibles y pequeñas Comunicaciones (teléfono, cable, internet, TV, Radio) Amortización de cargas diferidas

División de los costos (representación matemática de los costos) COSTO PRIMO = MPD + MOD COSTO DE CONVERSION = MOD + CIF COSTO DE PRODUCCION = MPD+ MOD + CIF = C. PRIMO + CIF

División de los costos (representación matemática de los costos) COSTO TOTAL = C. PRODUC + GA + GV + GF = MPD + MOD + CIF + GA + GV + GF PRECIO DE VENTA = COSTO TOTAL +% DE . UTILIDAD GA: Gastos administrativos GV: Gastos de ventas GF: Gastos Financieros

Términos importantes Costo Unitario: referido a una unidad de producción Flujo de Producción: recorrido que realizan los materiales dentro de la Planta de producción hasta culminar el proceso productivo y obtener asi los productos terminados Objeto de costo: aquello que se va a costear Periodo de Costeo: Suele ser de un mes calendario donde se acumularan los costos.

Términos importantes Centro de Costos: Generalmente es un departamento productivo que tiene una área, maquinaria y personal asignado, este centro de costos se encarga de un proceso productivo.

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS Procedimiento que se sigue para acumular y consolidar los costos. Desde el punto de vista de la Contabilidad de Costos es como sigue: Los materiales directos se suman entre si La mano de Obra directa se suma entre si Los CIF se suman entre si y a estos se le agrega el total de costos de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta.

MATERIALES CIF MANO DE OBRA (+) (+) MI MOI MI MD CIF TOTAL MOD

SISTEMAS DE COSTOS Existen diferentes sistemas de costos adaptados a cada una de las necesidades de las empresas. Entre los sistemas de costeo mas utilizados existen básicamente tres: 1. Sistema de Costeo por Proceso 2. Sistema de Costeo por Orden de Pedidos 3. Sistema de Costos Conjuntos

COSTO POR PROCESO Empleado por Empresas que fabrican productos estandarizados (mismas características) Sistema acumula costos de manera progresiva desde el 1er departamento o centro de costos (inicio del proceso) hasta que proceso culmine ( productos terminados y listos para la venta).

¿Cómo calcular el costo de aquellos productos que al finalizar el periodo contable o mes no han sido terminados, vale decir, determinar, cuanto cuestan aquellos productos que están a medio hacer?

Para calcular el costo de aquellos productos que están en proceso de producción es necesario hallar la producción equivalente. La producción equivalente esta dada por la cantidad de productos terminados que son equivalentes a la cantidad de productos que están en proceso de fabricación. Para conocer la producción equivalente es necesario saber que porcentaje de terminación tienen lo productos que están a medio hacer.

COSTOS COSTO DE PRODUCCION O DE FABRICACION GASTOS DE OPERACION RESUMEN DE CLASIFICACION DE COSTOS COSTOS COSTO DE PRODUCCION O DE FABRICACION Costos directos Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos o gastos de fabricación Mano de obra indirecta Materiales indirectos Gastos indirectos GASTOS DE OPERACION Gastos de ventas Gastos generales y de administración GASTOS FINANCIEROS Pérdidas OTROS GASTOS Incobrables Imprevistos

COSTOS INDIRECTOS O GASTOS DE FABRICACION Materiales Indirectos DISGREGACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION O FABRICACION C O S T F D A E B R P O I R C O A D C U I C O C N I N COSTOS DIRECTOS Materiales directos Los materiales que forman parte del producto de los cuales pueden ser calculados y cargados directamente al producto Mano de obra directa Salarios y sueldos Seguro Social Indemnizaciones – Pensiones Gratificaciones - Servicios COSTOS INDIRECTOS O GASTOS DE FABRICACION Mano de obra indirecta Jefes de producción Supervisores –choferes Conservación y mantenimiento Personal limpieza – guardianía Sueldo capataces - ingenieros Materiales Indirectos Repuestos Combustibles y lubricantes Útiles de aseo Suministros al taller Gastos indirectos Alquiler de planta – Seguros taller Energía (electricidad – gas – vapor) Depreciación máquinas y edificios Herramientas consumibles y pequeñas Comunicaciones (teléfono, cable, internet, TV, Radio) Amortización de cargas diferidas