Diseño y Desarrollo de un Sistema de Gestión de Egresados y Prácticas Empresariales para La Corporación Tecnológica Industrial Colombiana “TEINCO” Rectora Ing. Marina Castañeda Ojeda Docentes Ing. Alexander Martín Herrera Castro Ing. Elkin Durán Mancipe Egresados Ing. Jorge Andrés Cañas Vargas Ing. Juan Javier Moreno Casallas

INTRODUCCIÓN www.teinco.edu.co Para TEINCO, los practicantes y egresados asumen un rol muy importante como referentes de la calidad académica de sus programas, validada por el sector productivo, por lo que es necesario contar con herramientas que apoyen la gestión de prácticas y pasantías para los diferentes ciclos. Igualmente por el componente propedéutico, es importante tener una buena gestión de egresados, pues quienes se han graduado, se convierten en clientes potenciales del siguiente ciclo.

PROBLEMA www.teinco.edu.co Para desarrollar mejoramiento continuo en la Institución, se buscó la oportunidad de aplicar el conocimiento de estudiantes y Docentes en el cubrimiento de necesidades, a la vez que se generan procesos de investigación y aplicación de tecnología en este tipo de actividades. Fue así como se desarrollaron dos aplicativos de software que cubrieran la gestión de prácticas empresariales y búsqueda de empleo, y gestión de egresados. Adicionalmente, es importante recalcar que uno de los parámetros de los proyectos era no generar costos a la Institución, razón por la cual se trabajó el desarrollo de ambos aplicativos en software libre.

OBJETIVO Diseñar y Desarrollar un Sistema de Gestión de Egresados y Practicas Empresariales para la Corporación Tecnológica Industrial Colombiana – “TEINCO”, que permita automatizar los procesos de inserción estudiantil a la vida laboral, monitoreo de egresados y el vínculo directo con el sector productivo, a la vez que incrementa la gestión de estándares de calidad. www.teinco.edu.co

MARCO NORMATIVO www.teinco.edu.co TEINCO, identificó el impacto de las leyes más importantes en relación con sector de educación universitaria, como son: Ley 30 de 1992 Ley 749 de 2002 Ley 789 de 2002 Decreto – Ley 1295 de 2010 Adicionalmente se consideraron las siguientes normas internas: Proyecto Educativo Institucional Plan de Desarrollo Estatutos Lineamientos de Grado Lineamientos para práctica empresarial

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA MARCO TEORICO www.teinco.edu.co INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Se aplicó información de sitios como: Observatorio Laboral para la Educación SPADIES SACES SNIES También, para este proyecto se tuvieron en cuenta aspectos de desarrollo de software, entre los cuales encontramos : Fundamentos de Programación Bases de datos Aplicaciones web Software libre

METODOLOGIA Las etapas necesarias fueron: www.teinco.edu.co Las etapas necesarias fueron: Identificación de necesidades Reuniones grupales Levantamiento de información y análisis del problema. Identificación de requerimientos funcionales Definición de Características de Software Diseño de aplicativos Programación del software Realización de pruebas técnicas al software Ajuste de aplicativos Generación de manuales

Sistema de Gestión de Egresados y Prácticas Empresariales para La Corporación Tecnológica Industrial Colombiana “TEINCO” www.teinco.edu.co

SOFTPRAEM www.teinco.edu.co Para administrar el software hay que entrar como admin y encontrara la siguiente pantalla:

Registro de empresas: Este proceso lo puede hacer la Empresa misma desde la web 10

Puede ver la información de la empresa, editarla o Eliminar la Empresa 11

ES POSIBLE CREAR, EDITAR O BORRAR UN AVISO

Podrá cambiar contraseñas de usuarios registrados, borrar usuarios, activar o cambiar datos del usuario

En Inscripción de Aspirantes Puede ingresar candidatos al Sistema.

También puede editar o borrar un candidato

Permite administrar solicitudes, y el cargo solicitado

Administrar Aceptados: Permite ver aspirantes aceptados. Podrá editar fechas del contrato, o borrar asignación.

Se tiene incorporado un filtro para buscar fácilmente el Aspirante y modificar datos de forma rápida

Administra Aceptados: puede ver aspirantes aceptados, también editar fechas de inicio y fin del contrato

Puede ver los candidatos de una solicitud de empleo o práctica.

En Informes encontramos gráficas que muestran datos según criterios de TEINCO

Administración Tablas: podemos administrar documentos, Si necesita cambiar lineamientos o normatividad

Se puede administrar competencias de las diferentes carreras

Al seleccionar el link aparecen los registros que contiene

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Evaluar Pertinencia y Calidad de planes de estudio. Verificar la Misión y visión de la Institución. Mejorar el diseño de planes de Estudio. Obtener Indicadores de calidad de la Educación brindada en TEINCO. Evaluar nivel de satisfacción de egresados con su formación. Tomar mejores decisiones para mercadeo. Conocer nivel de inserción de los egresados en el sector productivo. Satisfacer necesidades de los empleadores. Diseñar Cursos de actualización orientados a los egresados o en un fututo programas de posgrado. www.teinco.edu.co

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Este proyecto permitió fortalecer la cultura investigativa en TEINCO, a la vez que genera sentido de pertenencia en los Docentes, Estudiantes y Egresados. Este tipo de proyectos fortalece la relación Universidad – Empresa, generando procesos de realimentación. Es posible satisfacer necesidades de las IES, con poco capital, a partir de la creación de sinergias entre los actores de esta. www.teinco.edu.co

Gracias… Rectora Ing. Marina Castañeda Ojeda rectoria@teinco.edu.co Docentes Ing. Alexander Martín Herrera Castro Alexander.herrera@teinco.edu.co Ing. Elkin Durán Mancipe Elkin.duran@teinco.edu.co www.teinco.edu.co