EVIDENCIA DIGITAL Y VALIDEZ PROCASAL RAFAEL HERNANDO GAMBOA B. Bernate & Gamboa Abogados 24 de Junio de 2004 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 TEMAS PRESENTACIÓN PERSONAL OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN TEORÍA DEL DERECHO Y EL 3% LEYES – TECNOLOGÍA FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO POTENCIALES PELIGROS MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN ESCENARIO JUDICIAL. MEDIDAS CAUTELARES VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN CONCLUSIONES Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

1. PRESENTACIÓN PERSONAL INTRODUCCIÓN ACADÉMICA LABORAL Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

2. OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN Escenario legal Escenario procesal Identificar peligros “Buenas prácticas” Razón natural Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

3. TEORÍA DEL DERECHO Y DEL 3% Razón natural Razón de la existencia de leyes Razón de la existencia de los abogados Conclusiones Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

3. TEORÍA DEL DERECHO Y DEL 3% Existencia de las interacciones humanas Existencia de las controversias Controversias que derivan en procesos Procesos que terminan en decisiones judiciales Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 4. LEYES Y TECNOLOGÍA Derecho o Tecnología Derecho vs Tecnología Derecho Y Tecnología Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

5. FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO Juez competente Demanda Medidas Cautelares. (Escenario Judicial # 8) Contestación Allanamiento Reconvención Etapa probatoria (continua...) Decisión Apelación Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

5. FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO Etapa Probatoria Documentos Ratificación de documentos Oficios Testimonios Interrogatorios de Parte Inspección Judicial Dictamen Pericial Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 6. POTENCIALES PELIGROS Por Información electrónica Por Tema Por Actividad Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

6. POTENCIALES PELIGROS Por Información Electrónica Correspondencia Contratos Financiera y contable Información personal Bases de datos Pólizas y procedimientos Correos electrónicos Correos de voz PDA´s CAD/CAM/CAE Acceso a Internet e Intranet Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

6. POTENCIALES PELIGROS Por Tema Penales Civiles – Comerciales Constitucionales Laborales Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 6. POTENCIALES PELIGROS Por Actividad No existe control El control es mínimo Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN En cuanto al uso de los recursos En cuanto a las responsabilidades. (Derechos y obligaciones) En cuanto obtener la información En cuanto a enviar información En cuanto a archivar información En cuanto a como archivar información En cuanto a como proteger información archivada En cuanto a la propiedad archivada En cuanto a la destrucción de la información En cuanto a la clasificación de la información En cuanto a la disponibilidad de la información En cuanto a la publicidad de la información En cuanto a la información no digital (continua...) En cuanto al costo El RFC 3227 (continua...) Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN En cuanto a la información no digital Información impresa Información visual Información audible Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 El RFC 3227 7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Origen Directrices (continua...) Acciones (continua...) Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 El RFC 3227 7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Directrices Adherencia Captura Notas El reloj Memoria Cambios Remover Recolectar Procedimientos Recolección Espejo Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 El RFC 3227 7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Acciones: No apagar No confiar No ejecutar Remoción de dispositivos Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

8. ESCENARIO JUDICIAL. MEDIDAS CAUTELARES Probabilidad de destrucción Daño Irremediable Carga de la prueba (a las partes) Finalidad: Conservar información En cuanto a la información no digital Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

9. VALIDÉZ DE LA INFORMACIÓN En cuanto al recibo En cuanto a la conservación En cuanto a los requisitos legales Presentación Firma Notaría Documentos originales Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004 10. CONCLUSIÓN Conclusión: “Mas caro que tener abogado es no tenerlo, y mas caro que un buen abogado es un mal Abogado” Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

PREGUNTAS:??? Rafael H. Gamboa B. Bernate & Gamboa Abogados Carrera 7 # 26-20 Oficina 2301 Bogotá - Colombia Teléfono (57-1) 210 6666 Fax. (57-1) 210 7826 E-Mail: rhgb@bernateygamboa.com