Proyecto con facturación por hitos SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Este escenario empresarial se encarga de los procesos empresariales habituales de un ingeniero o empresa de diseño industrial. Ventajas Gestión del proyecto Gestión de contratos Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones Facturación parcial según el rendimiento de hitos definidos Factura final Etapas clave del proceso Creación de un proyecto a partir de un modelo predefinido Creación de una oferta (opcional) Creación de un pedido de cliente Registro de tiempos (CATS) Informe de costes del proyecto (planificados frente a reales) Confirmación de hitos Creación de documentos de facturación Factura final y cierre técnico del proyecto

Aplicaciones SAP y roles empresariales necesarios Aplicaciones SAP necesarias Paquete de mejora 6 para SAP ERP 6.0 Roles empresariales Director de consultoría (Sin òrden Lean OIF) Jefe de proyecto

Descripción detallada del proceso Proyecto con facturación parcial Este escenario se encarga de un compromiso de consultoría en el cual se necesita la función de gestión de proyectos. El escenario comienza con la creación del proyecto mediante la utilización de un modelo de estructura de proyecto predefinido. Luego, el jefe de proyecto asigna los empleados y define la carga de trabajo para cada tarea del proyecto. Las tareas del proyecto se asignan a fases del proyecto que se representan con elementos PEP en el modelo de proyecto. Se crea un pedido de cliente con referencia al proyecto creado al asignar el elemento PEP de nivel superior al pedido de cliente. Los pedidos de cliente opcionales se pueden crear con referencia a la oferta. Una vez que los empleados implicados en el proyecto han realizado su trabajo, registrarán las horas trabajadas y los costes de viajes en la hoja de horas de trabajo (CATS). Las horas registradas se transfieren a las tareas del proyecto. La facturación se lleva a cabo según el rendimiento de hitos. Por lo tanto, cada fase del proyecto tiene asignado un hito que hace referencia a la facturación parcial en el pedido de cliente. La factura final muestra los pagos ya efectuados y también el importe final.

Diagrama del flujo de procesos Proyecto con facturación parcial Evento Se recibe un pedido formalizando una solicitud para un proyecto Jefe de proyecto Creación de un proyecto Generación de una norma de liquidación Registro de tiempos CATS (211) Confirmación de hitos Cierre técnico del proyecto Informe de costes del proyecto (planificados frente a reales) Director de consultoría (Sin òrden Lean OIF) Creación de una oferta (opcional) Creación de un pedido de cliente Creación de documentos de facturación Factura final

Datos maestros utilizados Apéndice Datos maestros utilizados Sociedad PA Sociedad CO Sociedad G/L Centro Organización de ventas Canal de distribución Sector Clase de pedido Solicitante Material Modelo del proyecto (elemento PEP estándar y red estándar) Perfil de entrada CATS Número de personal

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios de utilización Símbolo Banda: identifica un rol de usuario, como interventor o representante de ventas. Esta banda también puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de los símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas que necesite para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (continua): la línea indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. La línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas de un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad/evento empresariales: identifica una acción que lleva hacia el escenario o fuera de éste, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y el nombre en este punto. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y el nombre del escenario, así como los números de etapas, en este punto. Decisión del proceso: identifica una decisión o un punto de inflexión, es decir, el usuario debe realizar una elección. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del losange. Generalmente no corresponde a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una opción que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama: lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/documento: identifica un documento, un informe o un formulario impresos. No corresponde a la etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento que se genera en una etapa de tarea. Esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación del presupuesto: indica un documento de planificación del presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea efectuada manualmente. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; esta etapa no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática realizada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Conexión de diagrama <Función> Impresión/documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad/evento empresariales Planificación del presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/datos existentes Referencia de subproceso Decisión de aprobado/no aprobado del sistema Decisión del proceso

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