Ventas con planes de entregas (231)

Presentación del tema: "Ventas con planes de entregas (231)"— Transcripción de la presentación:

1 Ventas con planes de entregas (231)
SAP Best Practices

2 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Los planes de entregas se utilizan ampliamente en la fabricación discreta. Este escenario se centra en un ciclo que abarca desde los pedidos hasta la factura. Describe un proceso de salida en un entorno empresarial típico. Ventajas Flujo de demanda mejorado del cliente al proveedor. Alta integración de las cadenas de suministro de los clientes y proveedores gestionadas mediante cantidades acumuladas. Tiempos de proceso más cortos. La impresión de formularios admite los requisitos básicos de la fabricación discreta. Etapas clave del proceso Creación de contrato de cliente básico denominado plan de entregas. Actualización del plan de entregas con órdenes de entrega para suministro y con fecha/hora exacta de suministro. Visualización de posiciones con vencimiento para entrega y creación de entregas de salida para las piezas disponibles. Habilitación de rastreabilidad mediante asignación de números de serie o de lote. Picking controlado del sistema de gestión de almacenes; embalaje según instrucciones del cliente. Facturación de posiciones y transferencia a contabilidad. Recepción de información de autofacturación de parte del cliente.

3 Aplicaciones SAP requeridas y roles de usuario
Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de usuario Administración de ventas Jefe de almacén Facturación de ventas

4 Descripción detallada del proceso
Planes de entregas en ventas En este escenario, se trata la gestión de planes de entregas, que se utiliza ampliamente en la fabricación discreta. Un plan de entregas es un documento del área de ventas que permite a un proveedor controlar la demanda del cliente de forma mejorada. Este documento puede identificar la información básica para la entrega (por ejemplo, material, cantidad, precio) y, además, las fechas de entrega detalladas. Un plan de entregas también se puede utilizar para sincronizar el cambio de demanda entre el cliente y el proveedor. El proceso se inicia con la creación de dicho plan de entregas. A partir del pool de entregas, se crearán entregas y órdenes de transporte de almacén. Se contabilizará la salida de mercancías. Creación de factura y contabilización en FI/CO. Recepción de información de autofacturación de parte del cliente.

5 Ventas con planes de entregas
Diagrama Ventas con planes de entregas Evento Material disponible en stock Gestión de ventas Creación del plan de entregas Jefe de almacén Pool de entregas Creación de la entrega Creación de la orden de transporte de almacén Opcional: Verificación de lotes Opcional: Asignación de números de serie Opcional: Picking Opcional: Embalaje Contabilización de la salida de mercancías Factura ción de ventas Recepción de información de autofacturación Creación de la factura Procesos adicionales Tareas de cierre de SD (203) Compra con orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro (230)

6 Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción
Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado

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