Fabricación por proyecto (ETO): ensamblaje de proyectos (240)

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1 Fabricación por proyecto (ETO): ensamblaje de proyectos (240)
SAP Best Practices

2 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Este escenario describe el tratamiento de pedidos en un entorno estándar de fabricación por proyecto. El Sistema de proyectos de SAP se utiliza para controlar todo el proceso, desde las necesidades de Comercial hasta la planificación, la compra, la producción y la entrega. El aprovisionamiento orientado al proyecto (ProMan) de SAP se utiliza como una herramienta avanzada para controlar las etapas de planificación/compras en el proceso de pedidos. Ventajas Estructuración/ejecución del proyecto mediante el sistema de proyectos para controlar la colaboración entre los diferentes departamentos. Facturación parcial para controlar el procedimiento de pagos progresivos y supervisar el status del proyecto. Aprovisionamiento orientado al proyecto para controlar y supervisar los procedimientos de fabricación/aprovisionamiento de forma centralizada. Se puede realizar la asignación de recursos de personal y de documentos técnicos. Entrega de productos semielaborados mediante el proyecto. Gestión del ensamblaje final en la ubicación del cliente mediante la operación de red en el proyecto. Etapas clave del proceso Creación del pedido de cliente con referencia a la oferta y a la facturación parcial. Aprovisionamiento orientado al proyecto para el proceso de aprovisionamiento de los componentes. Asignación de recursos de personal y registro de tiempos. Asignación de documentos técnicos. Confirmación de actividades del proyecto. Subensamblaje de productos semielaborados. Entrega al cliente.

3 Aplicaciones SAP requeridas y roles de usuario
Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de usuario Administrador de ventas Jefe de proyecto Administrador de facturación Comprador Jefe de almacén Planificador de producción

4 Descripción detallada del proceso
Fabricación por proyecto: ensamblaje de proyectos Este escenario describe un proceso empresarial en un entorno estándar de fabricación por proyecto. El sistema de proyectos se utiliza para controlar todo el proceso, desde las necesidades de Comercial hasta la planificación, la compra, la producción y la entrega. El aprovisionamiento orientado al proyecto (ProMan) se utiliza para controlar las etapas de planificación y compra. El proceso comienza con la creación de un pedido de cliente con referencia a la oferta. Adaptación de datos del proyecto para el pedido de cliente (por ejemplo, fecha de fin, replanificación del proyecto). Asignación de recursos de personal. Ejecución del aprovisionamiento avanzado para los materiales con ciclo de fabricación largo mediante el aprovisionamiento orientado al proyecto para la planificación de necesidades. Asignación de documentos técnicos. Utilización de hitos del proyecto para proporcionar una base para el plan de facturación de Comercial. Inicio del trabajo preliminar en la fase de I+D; primer pago del cliente. Entrada de mercancías para los componentes con ciclo de fabricación largo y verificación de la disponibilidad de materiales de almacén. Planificación de necesidades de material mediante el aprovisionamiento orientado al proyecto para crear órdenes previsionales para toda la lista de materiales. Subensamblaje de varios productos semielaborados y confirmación en el elemento PEP. El cliente deber pagar el segundo anticipo. Entrega de componentes al cliente. Pago final del cliente.

5 Fabricación por proyecto: ensamblaje de proyectos
Diagrama Fabricación por proyecto: ensamblaje de proyectos Etapas del proceso preliminares Fabricación por proyecto: gestión de ofertas (232) Administra ción de ventas Creación del pedido de cliente con referencia a la oferta Traslado de hitos de facturación Jefe de proyecto Actualización del proyecto Asignación de documentos técnicos Liberación de elemento PEP para actividades de I+D Análisis del status del proyecto Liberación del pedido Creación de la entrega a partir del proyecto Análisis del status del proyecto Asignación de recursos de personal Registro de tiempo y transferencia de datos Finalización de actividades de I+D Finalización de producción Finalización de entrega Liberación de elemento PEP para aprovisionamiento avanzado Confirmación final de actividades Liberación de elemento PEP para producción Administración de facturación Facturación y liquidación del anticipo Aprovisio namiento avanzado Ejecución de MRP mediante ProMan para el proyecto Ejecución de MRP mediante ProMan para productos semielaborados Jefe de almacén Entrada de mercancías para componentes con ciclo de fabricación largo Salida y entrada de mercancías para orden de fabricación Contabilización de la salida de mercancías Planificador de la producción Aprovisionamiento de stock Contabilización de la materia prima en el proyecto Inicio de producción para la lista de materiales de una sola posición Procedi miento posterior Cierre del período del "centro general" (181) Deudores (157) Tareas de cierre de SD (203)

6 Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción
Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado

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