EDI (Electronic Data Interchange ) INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS JOHANA MARCELA RESTREPO LOAIZA JENNY MARIBET BEDOYA OSORIO HERMES FELIPE LOAIZA HOYOS
¿Que es? Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automática y claramente. Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas de información mediante el intercambio de mensajes EDI.
Componentes de EDI Centro De Compensación: (recibir, almacenar y reenviar) Red de Telecomunicaciones (internet) Estación de usuario (software que permite conectarse con el centro de compensación)(computador, modem y conexión a internet)
Principales campos de aplicación Sector de la distribución (supermercados, proveedores etc.) Sector automotriz (concesionarios, repuestos, etc.) Sector farmacéutico (droguerías y laboratorios) Sector de la administración publica Sector del transporte y turismo
Intercambio de documentos Ordenes de compra: por medio de esta se solicitan determinados productos o servicios. Aviso de despacho: para especificar los productos y los detalles del envió para que el receptor se prepare. Reporte de ventas. Reporte de inventario. Información de las partes. (direcciones, teléfonos, etc.) Catalogo de precios: para enviar a un comprador con el fin de informar acerca de precios y características.
Beneficios Agilización de procesos comerciales Disminución de errores en los documentos Disminución de Stocks Ahorro de costos de administración Mejora la competitividad de la empresa que la adopta. Seguridad. Estandarización. (EDIFACT)
Ejemplo de factura: Número de factura: 102030 Fecha de emisión: 05/01/2009 Código de empresa: 122334455 Nombre: CEMESA, S.A. Dirección: Paseo Marítimo 12, 08012 Valencia (ESPAÑA) N.I.F.: A77777701 Artículo: Juego de brocas Nº Ref.: 303111130 Cantidad: 5 Precio: 12 € Código de empresa: 0012345 Nombre: FIBERSTOCK, S.A. Dirección: Avda. Roma 45, 28054 Madrid (ESPAÑA) N.I.F.: B0012345 Artículo: Caja de tacos de plástico Nº Ref.: 534000-C Cantidad: 1 Precio: 8 € Importe Total Factura: 23,20 € Importe I.V.A.: 3,20 €
Segmentos del mensaje: UNH Cabecera del Mensaje datos: número de factura y fecha de emisión NAD Segmento de definición de Empresa datos: código de empresa, nombre, dirección y N.I.F. ART Segmento de definición de Artículo datos: artículo, número de referencia y cantidad PRI Segmento de definición de Precio datos: precio unitario del artículo precedente TOT Importes Monetarios datos: importe total de la factura y total I.V.A. UNT Final del Mensaje datos: número de segmentos del mensaje
Codificacion
Segmentos del mensaje: Segmentos en orden secuencial: UNH Número de factura y fecha de emisión NAD(1) Comprador: cód. empresa, nombre y dirección NAD(2) Vendedor: cód. empresa, nombre y dirección ART(1) Artículo 1: referencia, descripción y cantidad PRI(1) Precio unitario del artículo 1 ART(2) Artículo 2: referencia, descripción y cantidad PRI(2) Precio unitario del artículo 2 TOT Importe total de la factura y total I.V.A. UNT Número de segmentos del mensaje
Fichero de texto 'UNH+102030+05012003 'NAD+122334455+CEMESA, S.A.+Paseo Marítimo 12, 08012 Valencia (ESPAÑA)+A77777701 'NAD+ B0012345+FIBERSTOCK, S.A.+Avda. Roma 45, 28054 Madrid (ESPAÑA)+B0012345 'ART+303111130+Juego de brocas+5 'PRI+12 'ART+534000-C+Caja de tacos de plástico+1 'PRI+8 'TOT+23,20+3,20 'UNT+9
Fichero del mensaje: 'UNH+102030+05012003'NAD+122334455+CEMESA,S.A.+ Paseo Marítimo 12, 08012 Valencia(ESPAÑA)+A77777701‘ NAD+B0012345+FIBERSTOCK, S.A.+Avda. Roma 45, 2805 4 Madrid (ESPAÑA)+B0012345'ART+303111130+Juego de brocas+5'PRI+12'ART+534000-C+Caja de tacos de plástico+ 1'PRI+8'TOT+23,20+3,20'UNT+9 Así se vería el mensaje que enviaría el sistema EDI con la codificación EDIFACT.
GRACIAS JOHANA MARCELA RESTREPO LOAIZA JENNY MARIBET BEDOYA OSORIO HERMES FELIPE LOAIZA HOYOS