Temario El Ciclo de Vida de los Proyectos Introducción a la Gestión de Proyectos Marco Lógico y Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos Definición del Alcance del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post El Ciclo de Vida de los Proyectos Introducción a la Gestión de Proyectos Marco Lógico y Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos Definición del Alcance del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

Características de un Proyecto Objetivo específico Metas concretas Fechas deseadas de inicio y término Actividades relacionadas Necesidad de recursos Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

Ejemplo: Construcción Escuela Objetivo: Satisfacer las necesidades de educación básica en el sector rural de Caleu. Meta: Atender a 100 alumnos a contar del año 2003 Fechas: Inicio: Junio del 2002 Término: 3 de marzo del 2003 Actividades: Diseño, licitación y contratación, despeje terreno, instalación de obra, excavaciones, fundaciones, obra gruesa, instalación de servicios, techumbre, terminaciones, equipamiento, recepción final, informe de término de proyecto Recursos: Materiales, mano de obra, maquinaria, dinero. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

Objetivos de la Planificación de Proyectos Analizar la viabilidad de ejecutar el proyecto según se previó. Guiar el proceso de materialización del proyecto. Permitir un seguimiento adecuado de la ejecución. Determinar los recursos requeridos y su oportunidad. Prever problemas que dificulten la ejecución del proyecto. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

Directrices para la planificación Directriz Económica => Mínimo costo Directriz Financiera => Uso de recursos Directriz Temporal => Plazo fijo Directriz Social => Atender necesidad Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

Demanda del cliente versus factibilidad Alcance Plazo Recursos, costo Factible De- manda Alcance Plazo Recursos, costo Alcance Plazo Recursos, costo Fac- tible Habrá que llegar a un acuerdo con el dueño del proyecto sobre que hacer. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

Objetivos de la Definición del Alcance del Proyecto Aclarar que se desea lograr con el proyecto (objetivo). Determinar cuales son los productos a entregar y cuando se requieren (metas). Identificar criterios verificables y controlables para medir el logro del objetivo y las metas. Detectar falencias en el proyecto. Listar los supuestos efectuados y recopilar toda la documentación relacionada. Conocer a todos los involucrados en el proyecto. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

Antecedentes a recopilar para la Definición del Alcance del Proyecto Planos (de arquitectura, de cálculo, de detalles, de instalaciones), memorias de cálculo y especificaciones técnicas, autorizaciones, permisos, etc. De construcción o ejecución: Planos (áreas, instalación de faena), procedimientos administrativos, sistema de pagos, tecnología, etc. Geográficos: Ubicación, clima, accesos, hidrografía. Económicos: Mano de obra, materiales, abastecimientos, bancos, etc. Sociales: Asistencia médica, lugares de esparcimiento, transporte público, legislación social, capacidad habitacional, organizaciones, etc. Administrativo-institucionales: Autoridades, ordenanzas y reglamentos constructivos, tributaciones, etc. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

¿Que debe incluir la Definición del Alcance del Proyecto? Objetivo del proyecto Productos finales y por fase (metas) Involucrados Beneficiarios Víctimas Autoridades Promotores Detractores Factores críticos de éxito Especificaciones técnicas a cumplir Especificaciones funcionales Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

¿Que debe incluir la Definición del Alcance del Proyecto? Exclusiones (que no) Supuestos Restricciones Climáticas Legales - Ordenanzas Sociales Operativas Impacto ambiental (ejecución) Aspectos institucionales Involucradas Roles Condiciones para la finalización Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

La Definición del Proyecto permite: Detectar problemas o falencias en el proyecto. Presentarlas y discutirlas con el dueño del proyecto. Cuidado: No olvidar que a los ojos de los padres no hay bebes feos! Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

DEFINICIÓN DEL PROYECTO Taller DEFINICIÓN DEL PROYECTO Eduardo Aldunate DPPI - ILPES