DEPTO. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN A EXTRAESCOLARES CAJA NEGRA Fecha de elaboración: 13 / febrero / 2019 Elaboró: Ing. Lorenia Acosta Beltrán Jefa de depto. de Actividades Extraescolares RECURSOS Infraestructura (áreas deportivas y culturales), material deportivo, vestuarios, uniformes, equipo computo, papelería, mobiliario, recurso humano SALIDAS Propuesta de extraescolares de grupos a ofrecer Formato de Registro de Participantes Actas de calificaciones Q8 Emisión de acta complementaria y entrega al departamento del servicios escolares. ENTRADAS Inscripción a actividades extraescolares Base de datos de inscritos en el q8 en extraescolares, proporcionada por Centro de Computo Administrativo. Sistema de Inscripción PROCESO Planificación y propuesta de instructores y horarios (subdirección) Elaboración de matriz de grupos a ofrecer y horarios Difusión a través de página oficial y Redes Social de ITH. Proceso de inscripciones a través del sistema. Evaluación final de curso por disciplina en sistema (formato Registro de participantes y por grupo Q8 Elaboración de actas complementarias ITH-VI-PO-003-01 INDICADOR RIESGO Avance reticular del estudiante, ya que de no cumplir con los lineamientos de los planes de estudio para la formación y desarrollo de competencias, no podrá realizar su servicio social, por falta de crédito complementario ( 2 extraescolares). PELIGRO Falta de grupos a ofrecer a los alumnos. Disponibilidad de espacios. No exista presupuesto para contratar promotores. El 90% de los estudiantes de nuevo ingreso, deberán cursar 2 actividades extraescolar en su primer año escolar (Estudiantes de NI / total inscritos en una actividad extraescolar)