Contratista: Certificación Electrónica Manual de Usuario Septiembre 2010

Contratista: certificación electrónica Contenido Contratista: certificación electrónica Orden de entrega: presupuesto obra Crear certificación contratista Seguimiento certificación contratista

1 Certificación electrónica: Ordenes de entrega: presupuesto obra

Ordenes de entrega: presupuesto obra Opciones/Acciones principales en ordenes de entrega: Acceso a ordenes de entrega Búsqueda ordenes de entrega Aceptación ordenes de entrega Generación pdf ordenes de entrega/presupuesto obra

Ordenes de entrega: presupuesto obra Acceso a ordenes de entrega Gor Para acceder a la certificación acceder al portal de proveedores: www.gasnatural.com, indicar portales del grupo España y proveedores, se navega a la pantalla del portal del proveedor: Una vez que se accede al portal por parte del contratista, acceder a la pestaña de Compras, y dentro de ella a las Órdenes de Entrega:

Ordenes de entrega: presupuesto obra Búsqueda ordenes de entrega Gor Para realizar búsqueda de ordenes de entregas (presupuestos de obras): Paso1: Indicar la sociedad si se quiere filtrar por sociedad. Se dispone de ayuda para seleccionarla. Paso 2: Indicar el Status si se quiere filtrar por estatus. Existen varias opciones: Pendiente de aceptación. Mostrará todas las órdenes de entrega que está pendientes de Aceptar por el contratista y que cumplen los filtros de búsqueda seleccionados. Aceptado. Mostrará todas las órdenes de entrega que han sido aceptadas por el contratista y que cumplen los filtros de búsqueda seleccionados. Todos. Muestra todas las órdenes de entrega, tanto las aceptadas como las pendientes que cumplen los filtros de búsqueda seleccionados. Paso 3: Indicar Delegación si se quiere filtrar por Delegación y siempre que la sociedad se encuentre informada. Paso 4: Indicar Nº de documento si se quiere filtrar por el número de orden de entrega. Paso 5: Indicar código de trabajo si que quiere filtrar por la obra. En este punto se indicará el nº de la obra Paso 6: Indicar Fecha del documento, si se quiere filtrar por la fecha de creación de la orden de entrega. Esta fecha coincide con el paso de la obra a ejecución. Paso 7: Pulsar botón “Buscar”.

Ordenes de entrega: presupuesto obra Búsqueda ordenes de entrega Paso 1 Paso 2 Paso 4 Paso 6 Paso 5 Paso3 Paso 7 Se muestra listado con los resultados obtenidos tras la búsqueda

Aceptación ordenes de entrega Para aceptar una obra se debe seleccionar documentos mostrados por la búsqueda con estado diferente a Aceptado. Se marca el documento y se pulsa botón “Aceptar”. Seleccionar Aceptar Esta funcionalidad permite al contratista conocer los documentos que ha tratado. Toda nueva orden de entrega nacerá con el estado pendiente de aceptar.

Aceptación ordenes de entrega Se muestra el siguiente mensaje de confirmación de aceptación En función de la acción seleccionada, el funcionamiento variará: , se visualiza la pantalla mostrada en la diapositiva 8 sin que se haya aceptado la orden de entrega , Muestra mensaje informativo de que el pedido correspondiente ha sido aceptado Mensaje informativo

Aceptación ordenes de entrega Se cambia el estado del documento a Aceptado, al hacer nueva búsqueda se comprueba dicho cambio:

Generación PDF ordenes de entrega/presupuesto obra Para la generación del PDF se ha de seleccionar de los documentos que se han encontrado en la búsqueda realizada y seleccionar el botón de Generar PDF Seleccionar Generar PDF El pdf generado muestra el presupuesto de la obra, tanto servicios como materiales para la realización de la obra.

Generación PDF ordenes de entrega/presupuesto obra Se muestra pantalla con pdf del presupuesto de la obra Retorna a pantalla mostrada en diapositiva 9

2 Certificación electrónica: Creación certificación Obras

Creación certificación obras Opciones/Acciones principales creación certificación obras: Acceso creación certificación obras Búsqueda certificación obras Crear certificación obra: Guardar o crear borrador certificación contratista Búsqueda servicios certificación obra

Creación certificación obras Acceso creación certificación obras Desde el portal de proveedores, en el menú de compras indicar Certificación: Seleccionar la pestaña de Certificación

Creación certificación obras Acceso creación certificación obras Una vez seleccionada la pantalla de certificación se muestra siguiente pantalla: Seleccionar Creación Certificación Obras

Creación certificación obras Búsqueda certificación obras La búsqueda de las obras se puede realizar de varias formas: Indicando el numero de la obra y pulsar acción de buscar Paso 1: Indicar Nº obra Paso 2: Seleccionar botón Buscar Paso 3: Se muestra listado con el registro o registros obtenidos

Creación certificación obras Búsqueda certificación obras Indicando Sociedad/ Delegación/Municipio Paso 1: Indicar Sociedad. Dispone de ayuda para seleccionar la deseada Paso 2: Si se desea puede filtrarse por Delegación, SIEMPRE QUE LA SOCIEDAD ESTÉ INFORMADA. Dispone de ayuda de búsqueda Paso 5: Seleccionar Buscar Paso 6: Muestra listado con resultados obtenidos Paso 3: Si se desea puede filtrarse por Municipio, SIEMPRE QUE LA SOCIEDAD Y LA DELEGACIÓN SE ENCUENTREN INFORMADAS. Dispone de ayuda de búsqueda Paso 4: Indicar Fecha de creación de orden de entrega para que la búsqueda de obras sea más rápida. Por defecto informa un periodo de una año desde la fecha actual.

Creación certificación obras Crear certificación obra: Guardar Al seleccionar una obra de las que se han encontrado en la búsqueda se muestra la siguiente pantalla Seleccionar crear certificación

Creación certificación obras Crear certificación obra: Guardar Se muestra la siguiente pantalla:

Creación certificación obras Crear certificación obra: Guardar En la pantalla mostrada en la diapositiva 20 indicar los avances deseados y las cantidades deseadas para los servicios deseados. Existen un serie de acciones que se pueden realizar en dicha pantalla: Permite añadir nuevos servicios asociados existentes en el contrato de la obra Permite guardar borrador de la obra para el Contratista que el Gestor de obra no podrá visualizar. El estatus de la certificación será Pendiente de envío. Guarda la certificación del contratista, el Gestor de Obra podrá visualizarla. El estatus de la certificación será en curso. Se retorna a la pantalla de creación de la certificación mostrada en la diapositiva 16. Para pasar de un campo de Cantidad a otro se puede utilizar la tecla Tabulador de su teclado.

Creación certificación obras Crear certificación obra: Guardar Para guardar la certificación, una vez indicadas las cantidades de los servicios se debe pulsar el botón de Enviar certificación Si la certificación a crear no ha sido marcada como última certificación muestra aviso: Vuelve a la pantalla de creación de la certificación de la obra mostrada en diapositiva 20 y no se crea la certificación de contratista En caso de querer continuar , pueden ocurrir 2 cosas: Si tiene certificación en curso, se muestra siguiente mensaje de aviso: No tiene certificación en curso, vuelve a la pantalla mostrada en la diapositiva 19, se crea la certificación del contratista con estatus: “En curso”. Vuelve a la pantalla de creación de la certificación de la obra mostrada en diapositiva 20 y no se crea la certificación de contratista

Creación certificación obras Crear certificación obra: Borrador certificación contratista Para guardar un borrador (la certificación no se envía a Gas Natural), una vez indicadas las cantidades de los servicios deseados se pulsa el botón de Guardar borrador Para acceder al borrador, se debe pulsar sobre “Seguimiento Certificación “: Indicar fechas de orden de entrega Entre los datos seleccionados se muestra la certificación grabada por el contratista y que el Gestor de obra no visualiza Realizar búsqueda con la selección realizada

Creación certificación obras Búsqueda servicios certificación obra Para buscar servicios de certificación de obra hay que seleccionar el botón de Añadir Servicio . Al pulsar dicho botón se muestra la siguiente pantalla Paso 1: Indicar un código o un texto Paso 2: Pulsar buscar

Creación certificación obras Búsqueda servicios certificación obra Se muestra listado con los servicios encontrados en el contratos asociado a dicha obra Se muestran todos los servicios que se han ido añadiendo Paso 1: Seleccionar registro deseado Paso 2: Añadir el servicio seleccionado Elimina los servicios Seleccionados que se hayan marcado . Se añaden los servicios seleccionados, al volver a la pantalla de la certificación se visualizaran los servicios incluidos los añadidos .Se retorna a la pantalla de la certificación sin que se hayan añadido servicios

Creación certificación obras Búsqueda servicios certificación obra Se muestra listado con los servicios encontrados anteriormente y los añadidos Se muestran todos los servicios que se han ido añadiendo y se identifican con el campo en color salmón y cantidad 0 Para pasar de un campo de Cantidad a otro se puede utilizar la tecla Tabulador de su teclado.

3 Certificación electrónica: Seguimiento certificación

Seguimiento certificación Opciones/Acciones principales creación certificación obras: Acceso seguimiento certificación Búsqueda certificaciones contratistas Estatus certificación contratista Impresión certificación contratista Modificar certificar certificación contratista Anular certificación contratista Motivo Rechazo

Seguimiento certificación Acceso seguimiento certificación Desde el portal de proveedores en el menú de compras, pulsar en certificación: Seleccionar la pestaña de Certificación Seleccionar Seguimiento Certificación

Seguimiento certificación Búsqueda certificaciones contratista L a búsqueda de las obras se puede realizar de varias formas: Indicando el numero de la obra y pulsar acción de buscar Paso 1: Indicar Nº obra Paso 2: Seleccionar botón Buscar Se muestra pantalla con todas las certificaciones encontradas para la obra tal y como se muestra en la diapositiva siguiente

Seguimiento certificación Búsqueda certificaciones contratista

Seguimiento certificación Búsqueda certificaciones contratista Indicando Sociedad/ Delegación/Estado Paso 1: Indicar Sociedad. Dispone de ayuda para seleccionar la deseada Paso 2: Si se desea puede filtrarse por Delegación , SIEMPRE QUE LA SOCIEDAD ESTÉ INFORMADA. Dispone de ayuda de búsqueda Paso 4: Indicar estatus si se quiere filtrar por el mismo Paso 5: Buscar certificaciones Paso 3: Indicar Fecha de orden de entrega para que la búsqueda de obras sea más rápida Se muestra pantalla con todas las certificaciones encontradas para la obra tal y como se muestra en la diapositiva 31

Seguimiento certificación Estatus certificación contratista El Estado muestra los distintos estados en los que puede estar la certificación del contratista. Dispone de una ayuda que al pulsarla muestra siguiente pantalla: En función del estado seleccionado en el listado se mostrarán aquellas certificaciones de contratista que se encuentran en dicho estado.

Seguimiento certificación Impresión certificación contratista Para acceder a la impresión de la certificación de contratista hay que seleccionar la certificación deseada (una vez realizada la búsqueda) y pulsar el botón “Generar PDF”: Paso 1: Seleccionar certificación Paso 2: Seleccionar Generar PDF

Seguimiento certificación Impresión certificación contratista Se muestra PDF con los datos de la certificación seleccionada Cierra la pantalla que muestra el PDF

Seguimiento certificación Modificar certificación contratista Para acceder modificar la certificación de contratista hay que seleccionar la certificación deseada (una vez hecha la búsqueda) y pulsar el botón “Modificar”: Seleccionar Modificar

Seguimiento certificación Modificar certificación contratista Se abre pantalla donde se muestran los datos de la certificación. Sólo podrán realizarse modificaciones en aquellas certificaciones que se encuentran en estado de Rechazada y Pendiente de envío. La pantalla mostrada es la siguiente:

Seguimiento certificación Modificar certificación contratista Existen una serie de acciones que se pueden realizar al modificar: Permite añadir nuevos servicios asociados existentes en el contrato de la obra. Ver apartado búsqueda de servicios certificación obra descrito en capítulo 2 Permite guardar borrador de la obra para el Contratista que el Gestor de obra no visualizará, el estatus de la certificación será pendiente de envío. Si existe una certificación ya en curso, muestra siguiente aviso y no guarda la certificación de contratista. Si no hay certificación en curso crea la certificación de contratista y la pone en estado En curso, el Gestor de Obra puede visualizarla, se retorna a la pantalla de la diapositiva 36 Se retorna a la pantalla de seguimiento de la certificación mostrada en la diapositiva 36. Para pasar de un campo de Cantidad a otro se puede utilizar la tecla Tabulador de su teclado.

Seguimiento certificación Anular certificación contratista Para anular la certificación de contratista hay que seleccionar la certificación deseada (una vez hecha la búsqueda). El estado de la certificación debe de ser Rechazada o Pendiente de envío. Una vez seleccionada la certificación correcta pulsar el botón “Anular”. Seleccionar Anular

Seguimiento certificación Anular certificación contratista Se muestra mensaje de aviso siguiente: Se cancela la anulación volviendo a la pantalla mostrada en la diapositiva anterior Se elimina la certificación de contratista seleccionada, se retorna a la pantalla mostrada en la diapositiva anterior, la certificación anulada habrá desaparecido del listado mostrado

Seguimiento certificación Motivo Rechazo Para acceder al Motivo Rechazo hay que seleccionar la certificación deseada (una vez realizada la búsqueda). El estado de la certificación debe de ser Rechazada y pulsar el botón Motivo Rechazo. Seleccionar Motivo Rechazo

Seguimiento certificación Motivo Rechazo Se muestra un mensaje con el motivo del rechazo que se ha introducido: En caso de no haber introducido mensaje se muestra el siguiente mensaje:

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