TERCERA REGLA Se tiene cargar cuando disminuye (-) el capital. Este cargo debe corresponderse con un abono (recuerde que existe la posibilidad de ser uno o mas abonos, en una o mas cuentas), el cual se representa: -Activo +Pasivo +Capital contable

Izquierda Derecha Debe Haber Cargo a cargar Abono a abonar - Capital - Activo + Pasivo +Capital Se tiene que Cargar cuando: Se tiene que abonar cuando

La tercera regla de la teoría de la partida doble se puede expresar así: Derecha Haber Abono a abonar Una disminución del activo Un aumento del pasivo Un aumento del capital mismo Izquierda Debe Cargo a cargar A toda disminución Del capital Corresponde

Ejemplos: 1.- a toda disminución del capital corresponde una disminución en el activo . a) Al retirarse un socio de la empresa se le liquida en efectivo el importe de sus aportaciones con valor de $20 000. Análisis de la operación: - Capital en la cuenta de capital social. Se carga. - Activo en la cuenta de bancos. Se abona. a Debe Haber Capital social $20 000 Bancos Retiro de un socio, pagándole en efectivo el monto de su aportación. Capital social -Debe Haber + $20 000 Bancos +Debe Haber - $20 000

b) Los gastos del departamento de administración por $4 300 se pagan con cheque. Análisis de la operación: - Activo en la cuenta de gastos de administración. Se carga. + Activo en la cuenta IVA a acreditable Se carga. - Activo en la cuenta de bancos Se abona. Debe Haber Gastos de administración $4 300 IVA acreditable $688 Bancos $4 988 Pago en efectivo de gastos de administración.

c) Según el estado de cuenta, el banco carga en cuenta intereses y comisiones por $2 000. Análisis de la operación: - Capital en la cuenta resultado integral de financiamiento (RIF). Se carga. +Activo en la cuenta IVA acreditable. Se carga. - Activo en la cuenta de bancos. Se abona. Debe Haber RIF $2 000 IVA acreditable $320 Bancos $2 320 Intereses cargados por el banco.

IVA pendiente de acreditar 2) A toda disminución de capital corresponde un aumento del pasivo. a) los gastos del departamento de administración que importan $8 000 quedan pendientes de pago. Análisis de la operación: - capital en la cuenta de gastos de administración . Se carga. + Activo en la cuenta IVA pendiente de acreditar. Se carga. + Pasivo en la cuenta de acreedores. Se abona. Debe Haber Gastos de administración $8 000 IVA pendiente de acreditar $1 280 Acreedores $9 280 Gastos de administración pendientes de pago. Gastos de administración + Debe Haber- $8 000 IVA pendiente de acreditar + Debe Haber- $1 280 Bancos + Debe Haber $9 280

b) Un socio decide retirarse de la compañía, por lo cual se le cubre el importe de su aportación de $100 000 mediante un pagaré. Análisis de la operación: - Capital en la cuenta de capital social. Se carga. + pasivo en la cuenta de documentos por cobrar. Se abona. Debe Haber Capital social $100 000 Documentos por pagar Retiro de socio, garantizándole con un pagaré. Capital social + Debe Haber- $100 000 Documentos por pagar + Debe Haber- $100 000

Utilidad neta del ejercicio 3.- A toda disminución de capital corresponde un aumento del mismo capital. A) Se establece una reserva legal de 5%, con cargo a la utilidad neta del ejercicio, que importó $1 000 000. Análisis de la operación : -Capital en la cuenta de utilidad neta del ejercicio. Se carga. + Capital en la cuenta de reserva legal. Se abona. Haber Utilidad neta del ejercicio $500 000 Reserva legal Establecimiento de la reserva legal. Utilidad neta del ejercicio + Debe Haber- $500 000 Reserva legal + Debe Haber- $500 000

Aportaciones para futuros aumentos de capital b) Se capitalizan (se convierten en capital) las aportaciones para futuros aumentos de capital por $150 000. Análisis de la operación : -Capital en la cuenta aportaciones para futuros aumentos de capital. Se carga. + Capital en la cuenta de capital social. Se abona. Debe Haber Aportaciones para futuros aumentos de capital $150 000 Capital social Capitalización de aportaciones. Aportaciones para futuros aumentos de capital + Debe Haber- $150 000 Capital social + Debe Haber- $150 000

Con los ejemplos anteriores se demuestran las tres reglas de la teoría de la partida doble. Izquierda Debe Cargo a cargar A todo aumento de activo A toda disminución De pasivo A toda disminución De capital Derecha Haber Abono a abonar Una disminución del activo mismo Un aumento del pasivo Un aumento del capital Una disminución del activo Un aumento del pasivo mismo Un aumento del capital Una disminución del activo Un aumento del capital mismo Corresponde

Balanza de comprobación Al finalizar un periodo contable es necesario verificar que al registrar los asientos se respete la partida doble, es decir, la suma de los cargos sea igual a la suma de los abonos, los cuales modificaron sus movimientos. Para lograr lo anterior se elabora un documento contable (no un estado financiero) denominado balanza de comprobación. La balanza de comprobación es un documento contable que se elabora para verificar que se respetó la partida doble en los asientos de diario y en su pase al mayor.

En la actualidad, con el uso de los sistemas informáticos, en los cuales se realiza de manera automática la captura del diario y todos los pases, tanto a los mayores como a sus registros auxiliares, es necesario saber que datos debe contener los cuales son: 1.- Nombre de la entidad. 2.- Mención de ser una balanza de comprobación y periodo de formación. 3.-Número de catalogo de cuentas. 4.-Nombre o rubro de las cuentas. 5.-Movimientos. a) Deudor. b) Acreedor. 6.- Saldos. 7.- Sumas iguales.

Representación de un modelo de balanza de comprobación Alpha y Omega, S.A. Balanza de comprobación del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012 Núm. de catalogo Concepto Movimientos Saldos O núm. de folio Nombre de las cuentas Deudor Acreedor Caja $50 000 $ - $50 000.00 Bancos $258 570 $69 400 $189 170.00 Clientes $67 280 $40250 $27 030.00 Deudores $139 200 $ - $139 200.00 IVA acreditable $16 480 $16 480.00 IVA pendiente de acreditar $6 400 $3 680 $2 720.00 Mercancías $320 000 $320 000.00 Mobiliario y equipo $100 000 $ - Gastos de construcción $10 000 $10 000.00 Proveedores $23 000 $92 800 $69 800 IVA causado $ - $22 760 $22760 IVA pendiente de causar $6 440 $28 480 $22 040 Capital social $460 000 Ventas $160 000 Otros ingresos $20 000 Sumas iguales $997 370 $754 600.00 $754 600