SIGA – SUBMODULO PROGRAMACION

SUB MÓDULO PROGRAMACIÓN Toda Institución de estado debe realizar su cuadro de Necesidades – CN, donde se registrarán los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones. El CN debe estar en función de las actividades desarrolladas en el Plan Operativo Institucional – POI. El SIGA Tenemos 3 fases para el registro del CN: Fase Requerido, Fase Programado y Fase Aprobado.

SUB MÓDULO PROGRAMACIÓN La fase requerido es el inicio de la Programación del gasto para el siguiente ejercicio fiscal, el mes de mayo es el tentativo para iniciar esta labor. En Septiembre aproximadamente ya se debe trabajar la siguiente fase programado, en función a un presupuesto tentativo basado en la formulación presentada por la unidad ejecutora. La fase Aprobada se trabaja entre la ultima quincena de diciembre y la primera semana de enero próximo , significa hacer ajuste del CN según el presupuesto Institucional de Apertura – PIA y que este se encuentre aprobado en el SIAF .

PROGRAMACIÓN El Sub Módulo de Programación contempla el registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costos para luego culminar con la realización del Plan Anual de Contrataciones. El Registro de Cuadro de Necesidades de Centro de Costo es a nivel fuente de financiamiento/rubro , meta, clasificador de gastos y tarea o actividad .

PROGRAMACIÓN Para realizar del Plan Anual de Contrataciones es necesario realizar la carga del PIA del SIAF, para el ajuste respectivo que puede ser a nivel genérica o especifica. También se contempla la generación de la certificación presupuestal .

INFORMACION PREPARATORIA Copia de parámetros y datos maestros del ejercicio actual hacia el siguiente ejercicio. Depurar el catálogo institucional. Depurar el enlace de clasificador de gasto de a cuerdo a la realidad de la institución. Registrar y asignar tareas a Centros de Costos (en base al POI) Registrar el catálogo precio, aplicable sólo para bienes (Base para la valorización del CN). Si la entidad decide trabajar la Fase Requerido con control de Techo, debe distribuirse el Techo Requerido a nivel de Centro de Costo.

Estas configuraciones previas debe trabajarlo el personal del Área de Programación que pertenece al Área de Logística o Abastecimientos. El registro del CN debe realizarlo el personal de cada centro de costo, significa en cada oficina debe tener instalado en su PC el aplicativo SIGA MEF. Si por algún motivo el centro de costo no tiene conexión en red de su PC con el servidor, la entidad puede solicitar la instalación de la versión WEB, previo cumplimiento de requisitos indicado por el MEF.

Cuando se tenga la información preparada se debe fijar una fecha tentativa, máximo de 10 días calendarios, en la cual se comunica a todos los jefes de los centros de costo para que registren su programación. Con aprobación de la jefatura de administración de la entidad, deben configurar el sistema para que la Fase Requerido del CN se trabaje con o sin control del techo presupuestal.

Gracias