Documentación Informativa Conceptos fundamentales

Proceso informativo-documental Los seres humanos producen información y generan documentos. Los seres humanos reciben información de forma directa o a través de documentos. Los seres humanos necesitan organizar sistemáticamente la conservación de los documentos.

Conserva de la información Conserva de los escrito: Bibliotecas, hemerotecas, archivos... Conserva del sonido: Fonotecas. Conserva de la imagen fija: Fototecas, iconotecas. Conserva de lo audiovisual: Fototecas, viedotecas

Información (1) Hechos que se comunican.

Información (2) Mensaje utilizado para representar un hecho o un concepto en un proceso de comunicación, con el fin de aumentar los conocimientos.

Información registrada Información (1) almacenada en o por medio de un soporte de información.

Documentación (1) Recogida y tratamiento de información registrada, de forma continua y sistemática y que permita su almacenamiento, recuperación, utilización y transmisión.

Documentación (2) Conjunto de documentos reunidos para un fin determinado.

Documentación. Paul Otlet Ciencia general que abarca el conjunto sistemático clasificado de los datos relativos a la producción, conservación, circulación y utilización de escritos y documentos de cualquier especie.

Documentación. J.López Yepes Ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión y recuperación de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento.

Documentación. García Gutiérrez Exomemoria: Información acumulada externamente por el ser humano y/o su proceso lingüístico e informativo.

Documentación Periodística Saber práctico que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo de los textos y referencias que, una vez recuperados, sirven para elaborar una información periodística verdadera, inteligible y adecuada y/o difundir información de base periodística

Documento Información registrada que puede considerarse como una unidad en un proceso de documentación.

Recuperación de información Acción, métodos y procedimientos para recuperar información específica, previamente almacenada.

Recuperación de documentos Acción, métodos y procedimientos para recuperar documentos específicos, previamente almacenados.

Recuperación de referencias Acción, métodos y procedimientos para recuperar referencias específicas(de información o de documentos), previamente almacenadas.

Biblioteca Cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos, u otro tipo de documentos gráficos o audiovisuales, disponibles para préstamo o consulta.

Archivo Conjunto de documentos de archivo conservados permanentemente por los responsables de su producción o sus sucesores para su propio uso, o por archivos adecuados en razón de su valor permanente.

Centro de documentación Organismo que desarrolla tareas de documentación y de manejo y difusión de información en diversos grados.