GESTIÓN APLICADA A LOS PROCESOS JUDICIALES Centro de Formación Judicial C.A.B.A. Centro de Estudios Judiciales del S.T.J. del Chaco Centro de Capacitación y Gestión Judicial de Misiones “Dr. Mario Dei Castelli” . Eje Temático Nº 4 GESTIÓN APLICADA A LOS PROCESOS JUDICIALES Guía Práctica Para Llegar a La Despapelización
Manejo de Nuevas Tecnologías Gestión Documental Organización Administrativa Estandarización de Documentos y Procedimientos Análisis y Diseños de Procesos Digitalización de Procesos Instructivo De Gestión Manual Coordinación de Tareas Oficina Judicial y Administrativa despapelizada
GESTIÓN DOCUMENTAL Conocer los Procesos de Gestión Incorporar Herramientas Documentos Estandarizar Procedimientos Confeccionar el Mapa de Procesos de la Oficina Judicial o Administrativa Sustitución planificada del soporte papel por soportes electrónicos hacia el expediente digital Acompañar el proceso de Elaboración del Instructivo Digital de Gestión de la Oficina Judicial, propiciando en el caso de los Juzgados un Modelo para cada Fuero
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Análisis de la dotación y capacitación de los R.R.H.H Organigrama de la Oficina Judicial con determinación de funciones y competencias Comunicaciones electrónicas interinstitucionales e intrainstitucionales. Domicilio electrónico Elaboración del Manual Interno de Coordinación de Tareas
MANEJO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS Introducir a las Tecnologías de la Información y de la Comunicación TIC Sondear los conocimientos para desarrollar la temática. Nivelar los conceptos básicos. Introducir al Entorno de Escritorio para gestionar entre otros la Papelera de reciclaje, administrar el contenido del Escritorio o configurar la pantalla. Explorar el contenido del Equipo y buscar Archivos. Trabajar con ficheros y carpetas, otorgar permisos y propietarios, copiar o mover archivos, etc.. Acceder a los recursos de Red y compartir carpetas. Capacitar en el uso del Sistema Operativo actual Navegador Web. Grabador de CD/DVD. Correo electrónico. Herramientas Ofimáticas: Manejo de Procesador de Textos y Hoja de Cálculo. Profundizar conocimientos sobre aplicaciones como
GUIA PARA LLEGAR A LA DESPAPELIZACIÓN 1º CAPACITAR EN GESTIÓN ( ANÁLISIS Y REDISEÑO DE PROCESOS) 2º VALIDAR EL SISTEMA DESDE EL MARCO LEGAL Nacional: Leyes 25.506, 26.685 Provincial: Cada una desarrollará las normativas necesarias para adecuar sus leyes procesales. 3º PLANIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN SEGÚN PAUTAS DE GRADUALIDAD Y PROPORCIONALIDAD Vincular áreas implicadas del Poder Judicial Desarrollar los mecanismos de cooperación con Asociaciones y Consejos Profesionales y Colegios de Abogados etc.