PROCESO DE CUSTODIA Y EMISIÓN DE PASAPORTES Dirección General de Migración, Ministerio de Gobernación República de Guatemala Julio 2017

BASE LEGAL Los lineamientos jurídicos relacionados con el proceso de custodia y emisión de pasaportes se encuentran contemplados en la normativa siguiente: Código de Migración Líneamientos de la OACI Convenios multilaterales a nivel internacional a través de la OCAM Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento Otras leyes nacionales e internacionales de observancia general

FASES DEL PROCESO 1. Compra de libretas 2. Recepción y Resguardo 3. Emisión y Entrega

Fase I. Procedimiento de Compra Formulación del Proyecto de Compra y especificaciones técnicas Autorización del Proyecto de Compra Publicación del evento a través del sistema GUATECOMPRAS Recepción y análisis de ofertas Adjudicación al proveedor Coordinación de Entrega

Fase II. Recepción y Resguardo Para la recepción de libretas, se crean las siguientes comisiones: Comisión de Recepción Es la encargada de recibir en el Aeropuerto los lotes acordados en cada entrega, verifica el pago de impuestos y otros aspectos logísticos.

Fase II. Recepción y Resguardo Comisión de Revisión Es la encargada de revisar individualmente cada libreta recibida, verificando la calidad, cantidad y todos los aspectos técnicos necesarios para garantizar que cumpla con los requisitos contemplados en contrato de adjudicación.

Fase II. Recepción y Resguardo Al aprobar el lote de libretas recibidas, estas son trasladadas a la Unidad de Almacén de la DGM en donde se registra su ingreso en el sistema correspondiente. Posteriormente al registro en el sistema, las libretas son trasladadas a la bóveda de seguridad para su resguardo. Esta bóveda cuenta con las medidas de seguridad que requiere la OACI.

Fase II. Recepción y Resguardo El resguardo de las libretas recibidas se realiza con el apoyo de: Seguridad interna de la Dirección General de Migración y Jefe de la División de Emisión de Pasaportes. Policía Nacional Civil: custodia permanente 24 horas en bóveda de seguridad y oficinas de emisión de pasaportes. INTERPOL: Acuerdo de cooperación.

Fase III: Procedimiento de Emisión y Entrega

Fase III: Procedimiento de Emisión y Entrega Impresión de Libretas Captura de datos Revisión de requisitos Entrega de Pasaporte

Requisitos para Emisión de Pasaportes

Medidas de Seguridad del Pasaporte

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