LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS TODO MOVIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES QUE LA ENTIDAD ECONOMICA EFECTUA PARA OBTENER SU OBJETIVO.

DE LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS RESULTA AL FINAL DEL CICLO CONTABLE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD TENDRAN LOS SIGUIENTES OBJETIVOS: MUESTRA LA MANERA EN DONDE LA ENTIDAD ECONOMICA HA CONJUGADO SUS RECURSOS DISPONIBLES PARA LA CONSECUCION DE SUS FINES. MUESTRA A TRAVES DE SUS VALORES MONETARIOS LA EFICIENCIA EN LA DIRECCION DE LA ENTIDAD DESDE LUEGO APOYA A LA TOMA DE DECISIONES DE MANERA OPORTUNA, VERAZ Y CONFIABLE.

RECORDANDO EL PROCESO CONTABLE. INICIAMOS DESDE EL MOMENTO DE DEFINIR UN SISTEMA HASTA LA ENTREGA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PERO QUE OCURRE ENTRE ESTAS DOS FASES???

SISTEMATIZACION.-ESTABLECE EL SISTEMA VALUACION.-CUANTIFICA LAS OPERACIONES PROCESAMIENTO.- ELABORA ESTADOS FINANCIEROS EVALUACION.- ANALIZA Y EVALUA ESTADOS FINANCIEROS INFORMACION .- COMUNIC LA INFORMACION FINANCIERA YA VALIDADA.

LA VALUACION ENFATIZAMOS ESTA ETAPA YA QUE ES DONDE OCURRE LA CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES Y PARA ELLO DEBEMOS TENER PRESENTE LO SIGUIENTE:

1.- CUENTAS DE ACTIVO REPRESENTAN LOS BIENES DE LA EMPRESA Y SE CLASIFICA EN CIRCULANTE , FIJO Y DIFERIDO

DENTRO DEL ACTIVO CIRCULANTE TENEMOS BASICAMENTE ;LAS SIGUIENTES CUENTAS CAJA BANCOS INVERSIONES ALMACEN CLIENTES DOCUMENTOS POR COBRAR DEUDORES DIVERSOS PAGOS ANTICIPADOS

LAS CUENTAS DE ACTIVO FIJO TENEMOS: EDIFICIOS TERRENOS MOBILIARIOS Y EQUIPOS DEPRECIACIONES ACUMULADAS

LAS CUENTAS DE ACTIVOS DIFERIDOS GASTOS DE ORGANIZACION GASTOS DE INSTALACION

2.- PASIVOS COMPROMISOS Y DEUDAS DE LA ENTIDAD ECONOMICA. TENEMOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.

LAS CUENTAS DE PASIVO MAS COMUNES SON: PROVEEDORES ACREEDORES DIVERSOS DOCUMENTOS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS POR PAGAR COBROS ANTICIPADOS (SE PUEDE ESTABLECER EN LOS PASIVOS DIFERIDOS).

3.- CAPITAL CONTABLE REPRESENTA BASICAMENTE LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS EN LA ENTIDAD MAS O MENOS LAS UTILIDADES O PERDIDAS GENERADAS.

4.- INGRESOS ORIGINADOS POR LA ACTIVIDAD PROPIA DE LA ENTIDAD EN CUANTO A LA VENTA DE SUS PRODUCTOS Y SERVICIOS

5.- EGRESOS O GASTOS SON LOS GASTOS OPERATIVOS DE LA ENTIDAD OCURRIDOS EN UN PERIODO DETERMINADO REPRESENTA BASICAMENTE LOS GASTOS OPERATIVOS DE LA ENTIDAD QUE PODEMOS IDENTIFICARLOS COMO:

GASTOS OPERATIVOS: GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS FINANCIEROS .

CATALOGO DE CUENTAS LISTA O ENNUMERACION PORMENORIZADA Y CLASIFICADA DE LOS CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL ACTIVO , PASIVO, CAPITAL CONTABLE, INGRESOS Y GASTOS DE LA ENTIDAD.

LA CUENTA INSTRUMENTO QUE SE UTILIZA PARA CLASIFICAR LOS ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA TRANSACCION FINANCIERA SU SIMBOLOGIA ES UNA LETRA “T”

ELEMENTOS DE UNA CUENTA LADO IZQUIERDO DENOMINADO DEBE.- SUS ANOTACIONES SE LES LLAMA CARGOS LADO DERECHO DENOMINADO HABER.- SUS ANOTACIONES SE LES LLAMA ABONOS

LA CUENTA DEBE HABER CARGOS O DEBITOS.- SE SUMAN LOS CARGOS Y AL RESULTADO DE LA SUMA SE LE CONOCE COMO MOVIMIENTO DEUDOR ABONOS O CREDITOS.- SE SUMAN LAS CANTIDADES DE LOS ABONOS Y AL RESULTADO SE LE CONOCE COMO MOVIMIENTO ACREEDOR

DELMANEJO DE LA CUENTAS SE DESPRENDE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE: A TODO CARGO CORRESPONDE UNO O MAS ABONOS. EL ORIGEN Y LA APLICACION DE LOS RECURSOS. O BIEN NADA SURGE DE LA NADA TODO TUVO O TIENE UN ORIGEN Y UN DESTINO.

Y DE ESTO LA COMPROBACION Y CUMPLIMIENTO DE LA ECUACION CONTABLE ACTIVO = A LA SUMA DE LOS PASIVOS MAS EL CAPIATL CONTABLE . A=P+C

NOTA IMPORTANTE: EN LA ACTUALIDAD LOS REGISTROS SON ELECTRONICOS Y LA VELOCIDAD DE LA ENTREGA DE INFORMACION ES CONSTANTE E INMEDIATA PERO IMPORTANTE CONOCER EL MECANISMO DE SU FUNCIONAMIENTO APRENDIENDO A CONTABILIZAR DESDE EL ORIGEN.