PROCESADOR DE TEXTO Integrantes Avalos Aguilar María Cristina Garcés Calderón Eduardo Andrés

DEFINICON DE PROCESADOR DE TEXTO Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

REVISION ORTOGRAFICA, COMENTARIOS, SEGUIMIENTO, CAMBIOS, PROTEGER DOCUMENTOS REVISION ORTOGRAFICA: Nos ayuda a comprobar la ortografía y gramática de texto en el documento Esta herramienta está representada mediante un icono en el Menú principal. Contiene las letras A, B y C subrayadas. Si hacemos clic en este icono Word procederá a corregir automáticamente el texto. Si no detecta ningún error aparecerá el siguiente cuadro:

El corrector ortográfico nos permite a la vez las siguientes opciones Sinónimos Mientras escribimos tenemos la posibilidad de consultar sinónimos de las palabras. Esto nos puede venir muy bien si no queremos repetir el mismo sustantivo repetidamente en un párrafo o texto.

COMENTARIOS: Insertar un comentario Se puede escribir comentarios. se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos. Escribir un comentario 1.Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. 2.En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

I NSERTAR UN COMENTARIO DE VOZ 1.Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. 2.Haga clic en Personalizar. 3.En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos. 4.En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic en Agregar. Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente: 1.En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz. 2.En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz. 3.Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo. 4.Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí..

I NSERTAR UN COMENTARIO MANUSCRITO.En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario. 2.Escriba el comentario en el globo de comentarios. Eliminar un comentario Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario. Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Cambiar un comentario Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar. 1.Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar. 2.Realice los cambios que desee. Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

CÓMO ACTIVAR EL SEGUIMIENTO DE CAMBIOS 1.Abra el documento que desea revisar. 2.Haga clic sobre Revisar en su barra de Menú, y luego haga clic sobre Control de Cambios 3.Comience a realizar los cambios en su documento. Conforme usted modifica el documento, verá aparecer globos con información cuando haya realizado un cambio de formato al documento. Cuando borre texto, en vez de desaparecer, será tachado. Texto agregado será mostrado en rojo y subrayado (a menos que se especifique de otra manera).

CÓMO DESACTIVAR EL SEGUIMIENTO DE CAMBIOS 1.Haga clic sobre Revisión en su barra de Menú, y luego haga clic sobre Control de Cambios. 2.A partir de este momento, cualquier cambio que usted realice en su documento, no será mostrado como se explicó anteriormente. Si desea volver a activar el seguimiento de cambios, repita el paso 1 una vez más.

ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS Usted tiene dos opciones: ·a) Puede hacer un clic derecho sobre uno de los cambios realizados o sobre uno de los globos. Luego verá un menú aparecer. Haga clic sobre Accept Change (aceptar el cambio) o Reject Change(rechazar el cambio):

b) Otra manera de aceptar o rechazar cambios es utilizando la barra de seguimiento Haga clic sobre el botón Siguiente o Anterior para desplazarse entre cada uno de los cambios. Luego haga clic sobre el botón Aceptar Cambio o Rechazar Cambio como se muestra en la imagen. Si usted hace clic sobre Aceptar Cambio, el cambio propuesto se llevará a cabo. Si usted hace clic sobre Rechazar Cambio, el cambio propuesto será descartado y el texto original permanecerá sin modificaciones.

CONFIGURACION DEL SEGUIMIENTO 1.Haga clic sobre el botón Show de su barra de Seguimiento:

2.Luego, haga clic sobre Opciones. Verá la siguiente ventana aparecer:

PROTEGER DOCUMENTOS 1.Nos ubicamos en guardar como

2.Vamos a herramientas y escogemos opciones generales

3.Introducimos lo que que nos pide

V ISTAS DEL DOCUMENTO : (N ORMAL, DISEÑO DE IMPRESIÓN, ESQUEMA, LECTURA ), ZOOM, ORGANIZAR VENTANAS Diseño de impresión Una vista de Diseño de impresión es la vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Diseño Web Una vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana. cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla.

Esquema vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros. para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

Vista Diseño de lectura Para leer un documento forzando la vista al mínimo y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la vista Diseño de lectura. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda de palabras.

Miniaturas Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento, mostradas en un panel independiente. Las miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la página.

Mapa del documento El Mapa del documento (se lo Puede utilizar para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.) es un panel independiente que muestra una lista de títulos del documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo momento su posición en éste.

Vista preliminar En la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.), se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido.

ZOOM Acercar o alejar rápidamente un documento En la barra de estado, haga clic en el control deslizante ZoomControl deslizante Zoom. Elegir un ajuste de zoom concreto Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estos procedimientos: En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom 100%.

ORGANIZAR VENTANAS Ver varios documentos a la vez

GENERACION DE FORMULARIOS, PROTECCION DE DOCUEMNTEOS, MACROS SENCILLAS FORMULARIOS Y CUESTIONARIOS Lo primero que tenemos que hacer es habilitar la pestaña Programador de Word,para lo cual damos al botoncito naranja, ahí a Opciones de Word y luego "Marcar ficha Programador en la cinta de opciones":

Vamos a poner la primera pregunta de nuestro formulario, que consistirá en escribir un texto. Para ello clicamos sobre el icono Herramientas heredadas, y luego al icono de texto:

Nos aparecerá una ventana como la siguiente, en la que dejamos las opciones tal y como se muestra:

En cualquier momento podemos darle a Propiedades, para ver y modificar las características del comando:

La siguiente pregunta exigirá una respuesta con números, así que pinchamos de nuevo en Herramientas heredadas y el icono de texto, pero ahora cambiaremos las opciones como sigue:

A continuación queremos hacer una pregunta con una casilla de verificación. Vamos a ver dos métodos distintos para hacerlo: 1.- Herramientas heredadas: Casilla de verificación:

2.- Herramientas heredadas: Botón de opción (control ActiveX):

P ROPIEDADES : Caption: escribir lo que se quiere que aparezca en ese botón. Group Name: es el nombre del grupo general al que pertenecen todos los botones.

Si queremos ver cómo ha quedado, o cómo funciona, podemos desmarcar Modo diseño:

Queremos ahora hacer una lista desplegable en la que se tenga que elegir una opción. Para ello también vamos a ver dos métodos: 1.- Volvemos a Herramientas heredadas: Cuadro combinado (control de formulario): Seguimos las instrucciones de la foto:

2.- Marcamos el icono "Cuadro combinado", sin abrir previamente Herramientas heredadas: Propiedades:

Ahora queremos poner una opción en la que haya que elegir una fecha. Hacemos clic sobre el icono correspondiente: Propiedades:

Si los campos que hay que rellenar no los queremos sombreados, marcaremos o desmarcaremos el icono correspondiente a nuestro gusto:

Por último nos queda Proteger del documento, de tal modo que no se pueda escribir fuera de los campos elegidos para ello. Vamos pues a la pestaña Revisar: Proteger documento: Restringir formato y edición:

En el punto 2 marcamos la casilla "Admitir sólo este tipo de edición en el documento": desplegamos y elegimos "Rellenando formularios": Sí, aplicar la protección. En la ventana que aparece ponemos una contraseña para ese formulario.

Guardamos el documento normalmente, o como plantilla de Word, si lo que queremos es usarlo posteriormente. El resultado final será como sigue:

MACROS Cuando usamos frecuentemente Word 2007 y además hay algunas tareas que se repiten a menudo en nuestros trabajos, podemos hacer que muchas de esas tareas se resuman en un simple clic de ratón, o bien en una combinación de teclas.

Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word 2007: Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde picaremos en Grabar macro...:

En el apartado "Nombre de macro:" daremos un nombre (en el ejemplo la llamo InsertarImag); en el apartado "Guardar macro en:" dejo Todos los documentos; si quiero, puedo dar una "Descripción:" sobre lo que hace la macro. Finalmente picaré sobre Botón en el apartado "Asignar macro a:".

Teniéndola ahora seleccionada en la parte derecha, picaremos sobre "Modificar...": Ahora elegiremos uno de los botones al que asignaremos la macro, más abajo en "Nombre a mostrar:" podremos cambiar dicho nombre de la macro; finalmente picaremos sobre Aceptar