Cómo escribir un artículo científico – una guía general

Fuentes de información para la presentación Parte significativa de la presentación es una adaptación a partir de una presentación de Elsevier en el 2005. El material adicional fue adaptado de “Journal Development” – Authors’ workshop material: INASP Junio 2005

Temas Clave Prioridades del autor y lector Elementos clave de publicación Artículo presentación / proceso de revisión por pares  Manos sobre las actividades

Resumén La Tarea de redactar un documento de investigación puede ser desalentador Incluso con la investigación innovadora, a menos que el documento este correctamente escrito en el mejor de los casos, la publicación se retrasará. en el peor, que nunca sea publicado. El Objetivo es proporcionar una visión general de “cómo escribir un trabajo de investigación bien estructurado para su publicación"

Contexto: Perspectiva del autor Motivación para publicar: Diseminación (54% 1ra opción) Perspectivas de carrera (20% 2da opción) Mejora de financiación (13% 1ra opción) Ego (9% 1ra opción) Protección de patentes (4% 1ra opción) Otros (5% 1ra opción) Bryan Coles (ed.) The STM Information System in the UK, BL Report 6123, Royal Society, BL, ALPSP, 1993

Prioridades del autor para la publicación Calidad y velocidad Los temas principales Evaluar la velocidad Evaluar estándares Reputación de la revista Editor / Junta Editorial, la calidad física y los servicios de publicaciones

Autor versus el comportamiento del lector Comportamiento del autor Desea publicar más La revisión por pares es esencial Otras funciones de la revista son cruciales Alto nivel de difusión Comportamiento del lector Desea un sistema integrado La navegación es crucial La calidad de la información es importante Desea leer menos Tomado de la presentación de Michael Mabe (entonces Director de Relaciones Acdémicas de Elsevier, y profesor visitante del Departamento de Ciencias de la Información de City University, London) dictada en ALPSP seminar on “Learning from Users” in 2003. La encuesta fue tomada en el perìodo 1999-2002, e incluye datos de 36,000 autores. La presentación está disponible en el sitio web de ALPSP - www.alpsp.org, “ALPSP previous events” Elsevier study of 36,000 authors (1999-2002) presentado por Michael Mabe en ALPSP Seminar on “Learning from users” 2003; www.alpsp.org

Prioridades de los lectores Artículos de calidad y autorizados Facilidad de acceso Entrega rápida Formato conveniente Vinculación de la información- agrupación Bajo costo o sin costo alguno Información actualizada

Diferencias: autores y lectores Los autores se enfocan en la revista Los lectores se enfocan en los artículos Dicotomía - publicar más / leer menos

Prioridades para los lectores en países en desarrollo (discusión) Rango en una escala de 5:1 - 5 (muy útil), 4 (algo útil), 3 (promedio), 2 (poco útil), 1 (nada útil) Artículos de calidad y autorizados Facilidad de acceso Entrega rápida Formato conveniente Vinculación de la información- agrupación Bajo costo o sin costo alguno Información actualizada (Open Access o Editorial de HINARI) Otros

Elementos claves para la publicación Cuestiones éticas Estilo y lenguaje Estructura del documento Componentes del documento Presentación del artículo/selección de revistas Proceso de publicación/revisión por pares

Cuestiones éticas Divulgación de Conflicto de Intereses Reconocimiento de las fuentes de financiación Pautas para la manipulación de imagenes Presentación en línea – información complementaria (datos, videos) Para las Ciencias de la Salud Presentación de ensayos clínicos a un registro central La aprobación de la Junta de Revisión Institucional Revisar: Blackwell Science - Best Practice Guidelines on Publishing Ethics http://www.blackwellpublishing.com/Publicationethics/

Estilo y Lenguaje Se refiere a la guía para los autores sobre las notas de estilo para revistas (ver por ejemplo habilidades de publicación en bibliografías web) Algunos autores escriben sus documentos teniendo en mente una revista Otros escriben el documento y luego lo adaptan al estilo de la revista seleccionada El objetivo es informar sus hallazgos y conclusiones de manera clara y concisa como sea posible

Estilo y Lenguaje Si el inglés no es su primer idioma, encuentre un hablante nativo de Inglés (si es posible) para examinar el contenido y el idioma del documento antes de presentarlo Independientemente del idioma principal, encuentre un colega / editor para revisar el contenido y el idioma del documento Revisar: Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication http://www.icmje.org/

“No me importa lo que usted piensa”, dijo George, “mi trabajo es dinámico y estimulante.”

Estructura del documento La escritura científica sigue una estructura rígida – un formato desarrollado desarrollado a lo largo de cientos de En consecuencia, un documento se puede leer en varios niveles Algunas personas sólo se interesan en el título Otros pueden leer sólo el título y el resumen Otros leen el documento para una comprensión más profunda

Componentes de un documento

Listado de autores Sólo incluye aquellos que han hecho una contribución intelectual a la investigación O los que defienden públicamente los datos y conclusiones, y que han aprobado la versión final Orden de los nombres de los autores pueden variar de una disciplina a otra disciplina En algunos campos, el nombre del autor correspondiente aparece primero En algunos campos, el nombre del autor correspondiente aparece primero

Título Describe el contenido del documento con claridad y precisión, incluyendo las palabras claves Es la publicidad para el artículo No usar siglas y jerga Search engines/indexing databases depend on the accuracy of the title - since they use the keywords to identify relevant articles Motores de búsqueda / indexación de bases de datos dependerán de la exactitud del título -, ya que utilizan las palabras clave para identificar artículos pertinentes

Resumen Resumir brevemente (frecuentemente 150 palabras) – el problema, el método, los resultados, y las conclusiones, de modo que El lector puede decidir si quiere o no leer el artículo Juntos, el título y el resumen deben entenderse por si mismos Muchos autores escriben el resumen al final de manera que refleje con precisión el contenido del documento Ver: The Structured Abstract: An Essential Tool for Research http://research.mlanet.org/structured_abstract.html

Introducción Indique claramente: Problema objeto de investigación Contexto que explica el problema Razones para llevar a cabo la investigación Resumir las investigaciones pertinentes para ofrecer el contexto Cómo su trabajo se diferencia de los trabajos publicados Identificar las preguntas que está respondiendo Explique que otras conclusiones, si hubiera, desafía o extiende Describa brevemente el experimento, hipótesis, pregunta de investigación (preguntas); diseño experimental general o método

Métodos Ofrecer al lector los detalles suficientes para que puedan comprender y reproducir su investigación Explicar cómo se estudió el problema, identificar los procedimientos que siguió, y el orden cronológico donde es posible Explicar la nueva metodología con todo detalle; de otro modo denominar el método y citar el trabajo publicado con anterioridad Incluir la frecuencia de observaciones, qué tipos de datos fueron registrados, etc. Ser preciso en describir medidas e incluir errores de medida o límites del diseño de investigación

Gerald había comenzado a pensar que su metodología era demasiado detallada.

Resultados Presente objetivamente sus conclusiones, y explique lo que fue encontrado Muestre que sus nuevos resultados contribuyen al cuerpo del conocimiento científico Siga una secuencia lógica basada en las tablas y figuras que presentan los resultados para responder a la pregunta o hipótesis Las figuras deben tener una breve descripción (una leyenda), proporcionando al lector información suficiente para saber cómo fueron producidos los datos

Discusión / Conclusión Describa lo que sus resultados significan en el contexto de lo que ya se conoce sobre el tema Indicar de qué manera los resultados se refieren a las expectativas y literatura anteriormente citada Explique cómo la investigación ha contribuido al cuerpo del conocimiento científico No extienda sus conclusiones más allá de lo que son apoyadas directamente por sus resultados - evitar la especulación Resuma los próximos pasos para un estudio adicional

Referencias Cada vez que utilice un trabajo anteriormente publicado, debe reconocer la fuente Cualquier información que no pertenezca a su experimento y no sea “común de conocimientos” debe ser reconocida por una citación Cómo se presentan las referencias varía considerablemente - refiérase a notas para autores a la revista específica Evite referencias que son difíciles de encontrar Evite listar las referencias relacionadas que no fueron importantes al estudio

Estilo de Referencia de Harvard Utiliza el nombre del autor y la fecha de publicación en el cuerpo del texto, y la bibliografía se da alfabéticamente por autor Adams, A.B. (1983a) Título del artículo: subtitulo. Título de la revista 46 (Supl. 2), 617-619 Adams, A.B. (1983b) Título del libro. Editorial, New York.  Bennett, W.P., Hoskins, M.A., Brady, F.P. et al. (1993) Título del artículo. Título de la revista 334 , 31-35. 

Estilo de Referencia Vancouver Utiliza una serie de números para indicar las referencias, se listan en orden numérico de acuerdo a como aparecen en el texto 1. Adams, A.B. (1983) Título del artículo: subtitulo. Título de la revista 46 (Supl. 2), 617-619.  2. Lessells, D.E. (1989) Título del capítulo. En: Arnold, J.R. & Davies, G.H.B. (eds.) Título del libro , 3ra ed. Blackwell Scientific Publications, Oxford, pp. 32-68. 3. Bennett, W.P., Hoskins, M.A., Brady, F.P. et al. (1993) Título del artículo. Título de la revista 334 , 31-35. 

Síntesis / Ejemplos de Estilos International Committee of Medical Journal Editors Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Sample References http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html How to Cite References/Vancouver Style, Murdoch University, Australia http://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/vancouver.html Blackwell Publishing Online/References http://www.blackwellpublishing.com/authors/reference_text.asp BMA Reference Styles http://www.bma.org.uk/ap.nsf/Content/LIBReferenceStyles

Jane de repente se dio cuenta que su lista de referencias tenía demasiadas citaciones libres…

Presentación del artículo Seleccione cuidadosamente su revista Lea los objetivos y el alcance Piense en su público objetivo y el nivel de su trabajo– ¿tiene usted una oportunidad real de ser aceptado? Siga las pautas en las notas para autores e incluya todo lo que ellos solicitan – hace el trabajo del redactor más fácil Los artículos no deben ser presentados a más de una revista a la vez Ver: Instrucciones para autores en Ciencias de la Salud http://mulford.mco.edu/instr/

Presentación en línea Muchas editoriales ofrecen un completo proceso de presentación electrónica El artículo se presenta en línea y todo el procedimiento de revisión también se produce en línea Acelera el proceso editorial Es muy valiosa para los autores en los países en desarrollo

Prioridades del autor para la selección de la revista (Elsevier) Factores clave (Determinantes) Factor de impacto Reputación Acceso a la audiencia objetivo Estándar editorial general Rápidez en la publicación Cobertura internacional Participación de la editorial en Open Access o HINARI Factores marginales (Calificadores) Experimentar como un arbitro Seguimiento del registro Ilustraciones en color y calidad Elementos del servicio

Prioridades del autor para la selección de la revista (INASP) Calidad / prestigio Colección / especialización Hábito / publicación anterior Velocidad / tiempo de retraso

Selección de revistas por autores de países en desarrollo (discusión) Rango en una escala de 5:1 - 5 (muy útil), 4 (algo útil), 3 (promedio), 2 (poco útil), 1 (nada útil) Factor de impacto Reputación o calidad/prestigio El acceso a la audiencia objetivo o especialización Estándar editorial general Rápidez en la publicación Cobertura internacional Hábito / publicación anterior Participación de la editorial en Open Access o HINARI Otros

Después de la Presentación La mayoría de los redactores de la revista dará una decisión inicial sobre el documento – a revisar o rechazar La mayoría de los editores designan a dos árbitros El tiempo de evaluación varía enormemente entre las revistas Los autores deben recibir una decisión de aprobación, aprobación con revisión (Menor o Mayor), o desaprobación Si un documento es rechazado, la mayoría de los editores le escribirán explicando su decisión Después de la desaprobación, los autores tienen la opción de presentar el documento a otra revista - las sugerencias del editor deben ser dirigidas

Vista general del proceso de revisión por pares Presentación de documento Notificación al autor Confirmación de recepción Revisión Aprobación Decisión inicial del editor Recepción de revisión Rechazo Decision de revisión Revisión Comprobada Asignar revisores Revisores aceptan la invitación Revisión completa Envío del documento al editor Revisión Aprobación Rechazo

Consejos para publicar Editores y revisores buscan investigación innovadora y original que añadirán al campo de estudio, las claves son: Para la investigación basada en documentos, asegúrese de que tiene suficiente números para justificar sólidas conclusiones estadísticas Para un estudio más grande, puede ser mejor producir un documento importante de investigación, antes que varios documentos promedio para incrementar

Convocatoria para ponencias Elsevier 06 2008 ELSEVIER: BUILDING INSIGHTS; ROMPIENDO LÌMITES/PRESENTACION DE MANUSCRITOS En nombre de todos los editores, a cargo de las revistas de Elsevier, queremos comunicarle que en estamos recepcionado manuscritos en todos los ámbitos del quehacer humano. Los autores están invitados a presentar manuscritos que reporten desarrollos recientes en sus campos. Los documentos presentados serán clasificados y publicados en cualquiera de nuestras numerosas revistas que mejor se adapte al tema… Los documentos presentados deben estar escritos en Inglés y describir la investigación original, no publicado en otras revistas, ni actualmente en revisión. Presentaciones paralelas no serán aceptadas.

Nuestro objetivo es informar a los autores acerca de su documentos(s) dentro de una semana a partir de la recepción. Todos los documentos presentados, si es pertinente, deberá someterse a un proceso de revisión externa por pares. Las presentaciones deben incluir un resumen, 5-10 palabras clave, la dirección de correo electrónico del autor correspondiente. La longitud del documento no debe exceder de 30 páginas a doble espacio incluyendo figuras y referencias en un papel de 8,5 por 11 pulgadas utilizando por lo menos tamaño11 de fuente de letra. Los autores deben seleccionar una categoría para la designación de sus manuscritos (artículos, breve comunicación, revisión, etc.) Los documentos deberán ser presentados por vía electrónica a través del correo electrónico en Microsoft Word o PDF y los archivos adjuntos deben incluir una portada que contenga nombre del autor correspondiente, el título del documento, afiliación, dirección postal, teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, etc Los autores deben enviar sus manuscritos a: elsevierpublications@live.co.uk Kind Regards, Philip Mcgregor (Prof.)

Recursos adicionales Davis, Martha (2005) “Scientific Papers and Presentations”, 2da edición. Academic Press (ISBN 0-12-088424-0) Grossman, Michael (2004) “Writing and Presenting Scientific Papers”, 2da edición, Nottingham University Press, (ISBN 1-897676-12-3). Clare, J & Hamilton, H (2003) “Writing research transforming Data into Text”, Churchill Livingstone (ISBN 0443071829). HINARI Publishing Skills Web-bibliography 11 2007 Essential Health Links/Publishing Skills http://www.healthnet.org/essential-links/publishing-skills.html

Manos sobre las actividades Alguna pregunta? Ahora procedemos a poner ‘manos sobre las actividades’ para conocer ‘cómo escribir un documento científico’ Resumen estructurado Citaciones bibliográficas Selección de revistas Actualizado 03 2009

Apéndice: cómo presentar un artículo de revista Esta es una lista compilada por Grace Ajuwon, autor de University of Ibadan, Nigeria: Lea cuidadosamente las instrucciones para los autores Formato original de acuerdo con el estilo de la revista Send the manuscript to the journal editor and await for the acknowledgement Enviar el manuscrito al editor de la revista y esperar por la aprobación Esperar por los comentarios del revisor Dirigir todos los comentarios de los revisores

Mantenga el plazo para la presentación de manuscritos revisados Regrese la versión revisada del manuscrito al editor, con una respuesta de detallada a los comentarios de los revisores Leer la prueba enviada por el editor y asegurarse de que todo está bien Retorne la prueba al editor antes de la fecha límite Complete y retorne el formato de derechos de autor al editor (algunas revistas lo necesitan antes de la publicación) Espere a ver el artículo impreso o en línea Si el manuscrito es rechazado en la revisión por pares, revíselo utilizando los comentarios de los revisores y envíelo a otra revista