MANUAL SISTEMA SIRCE

¿Qué es SIRCE?   SIRCE es un sistema que permite a las empresas del sector productivo nacional realizar el registro de Listas de Constancias de Competencias o Habilidades Laborales, tanto en internet como en ventanilla ante la STPS, con el fin de acreditar el cumplimiento legal en la materia.

Objetivos:   Fortalecer la validación de los datos ingresados por las empresas en el trámite vía Internet uno a uno y por las oficinas de atención en los trámites realizados en ventanilla. Realizar la validación del registro de los agentes capacitadores externos que proporcionen las empresas en el sistema contra la base de datos de los agentes. Generar las constancias de manera automática con la inclusión de además de los logotipos de las empresas y de los agentes capacitadores externos, de las imágenes de las firmas de los representantes del patrón y de los trabajadores.

Iniciando Sesión

Iniciando Sesión   Para poder ingresar a la aplicación SIRCE ingresarás al siguiente link http://sirceempresas.stps.gob.mx/ El siguiente paso es ingresar un usuario y contraseña con los privilegios correspondientes con acceso a esta aplicación. 1. Ingresa usuario y contraseña

Menú del Sistema El sistema tiene tres Menús principales: Tablero de control Administración Manuales y Ayuda   A continuación se muestra qué actividad se puede hacer en cada uno de ellos.

1. Tablero de Control   Para que puedas ver siguiente menú debes de seleccionar una lista. Tablero de Control: Encontrarás las “Listas presentadas con anterioridad por el hotel”. Agregar una Lista Consultar una Lista Editar una Lista Eliminar una Lista Relacionar Curso – Trabajador (para generar constancia DC-3 cuando se utiliza la carga uno a uno) Incorporar establecimientos Carga Masiva de constancias Generar constancias DC-3 Enviar lista DC-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Agregar una Lista.   Para agregar una nueva lista es necesario capturar los siguientes campos, considerando que todos ellos son obligatorios: Nombre de la Lista. Escribirás el nombre del hotel y la fecha de duración del lista de acuerdo al Plan y Programa de Capacitación (DC-2) contemplando que lista debe tener una vigencia de un año. Ejemplo: Camino Real Saltillo 2017- 2018. Fecha de Inicio. Esta información se encuentra en el formato DC2 en la sección “Periodo de vigencia del plan”. Recuerda que el periodo de la lista que vas a crear debe de ser de un año tomando como base la vigencia en el apartado “(plan y programas) del formato DC2. Fecha de Término. Se toma con base al formato DC2 del apartado Periodo de vigencia del plan. Total Constancias. Escribirás un número aproximada de constancias que generarás en el transcurso del año. Recuerda que siempre podrás editar esta información. Una vez que has completo todos los campos, presiona el botón “Guardar Lista”, el sistema inmediatamente muestra un mensaje de confirmación de datos, donde se debe presionar el botón “Aceptar” para confirmar el guardado de la Lista y “No” para cancelar,

Agregar una Lista

2.Consultar una Lista   Seleccionar uno del los registros de la tabla “Listas presentadas en el establecimiento”, éste automáticamente se pintará de color gris indicando que se encuentra seleccionado. 1.- Selecciona la lista que quieres consultar 2.- Da click en la lista y a continuación da click en el icono “consultar lista”

Esta pantalla se encuentra dividida en las siguientes secciones: Campos para lista (Datos) Establecimiento dueño de la lista Establecimientos incorporados a lista Constancias para el establecimiento dueño Nota: Recuerda que en esta opción solo podrás realizar consultas de los integrantes que has registrado y generado su DC3, así como información en general de la lista. Pero no podrás realizar ningún cambio.   Para realizar un cambio deberás de ir a “Editar” que se describe a continuación.

Editar una Lista Recuerda que para cualquier operación que quieras realizar debes regresar al Tablero de control, seleccionar la lista que vas revisar, dar clic sobre la lista y seleccionar la operación que vas a realizar. 1.- Selecciona la lista que quieres editar 2.- Da click en la lista y a continuación da click en el icono “Editar una lista”

Editar una Lista   Presiona el botón “Editar” para visualizar la pantalla con los campos al editar. En automático el sistema te permitirá realizar los cambios. Al completar la edición de los campos y finalizar con el proceso presionar el botón “Guardar Lista”.

Una vez revisadas las funciones generales del Sistema SIRCE Una vez revisadas las funciones generales del Sistema SIRCE. Te presentamos el procedimiento para generar la Constancia de Habilidades Laborales DC-3

Generación de DC-3 Constancias de Habilidades Laborales Para generar formatos DC-3 se deben realizar 4 pasos básicos. 1. Alta de Integrante 2. Registro de Curso 3. Relacionar Curso- Integrante 4. Generar DC-3

Alta de un Integrante

Alta Integrante Procedimiento para agregar un “Integrante”   Procedimiento para agregar un “Integrante” Dar clic en el botón “Tablero de control“ que te llevará al menú principal. Sigue las instrucciones: 1. Selecciona la lista en la que vas agregar a los Integrantes. En este caso debe ser la del último año. Da click en ella y se marcará en gris. 2. Da click en Administración y después en trabajadores

3. Da click en el icono “Agregar un Trabajador”. 3. Da click en Agregar un trabajador

“Obrero de mantenimiento y reparación de edificios “ 4. El sistema mostrará la pantalla de captura de datos como se muestra a continuación. Para la captura de los datos como CURP, Nombre de Integrante, Nivel máximo de estudios, Documento probatorio, Institución Educativa y Puesto ayúdate del HEADCOUNT de tu hotel. Selecciona la ocupación más acorde al puesto del Integrante Ejemplo. Un Integrante de mantenimiento lo encontrarás como: “Obrero de mantenimiento y reparación de edificios “ Nota: Cuando anteriormente has registrado a un integrante en otro curso, el sistema lo reconoce y ya no es necesario volver a registrar.

Nota: Esta pantalla es continuación de la anterior 5. Para la sección Normas para el trabajador o Normas agregadas para el trabajador no debes de seleccionar ninguna opción. 6. Una vez que ingresaste la información del integrante. Da clic en el botón Guardar.

Alta de Curso

Registrar un curso Procedimiento para registrar un “Curso”   Procedimiento para registrar un “Curso” Dar click en el icono “Tablero de control“ que te llevará al menú principal. Sigue las instrucciones: 1. Selecciona la lista en la que vas a Registrar un curso. En este caso debe ser la del último año. Da click en ella y se marcará en gris. 2. Da click en Administración y después en Curso

Registrar un curso Esta pantalla contiene la funcionalidad necesaria para Consultar, Agregar, Editar y Eliminar un curso. A continuación se te presenta el procedimiento para registrar un curso   1. Da click en Agregar un curso

Registrar un curso   2. Para capturar los datos utiliza tu lista de asistencia del curso; en caso de que el Instructor sea externo deberás contar con su RFC. Una vez que hayas llenado todos los campos no olvides dar click en Guardar para que le curso se registre correctamente. Selecciona la opción Hotelería Selecciona la opción Presencial. En caso de que el curso haya sido impartido vía webEx selecciona En línea Si el curso se llevó a cabo el mismo día selecciona la misma fecha en los dos campos.

Relacionar Curso-Integrante

Relacionar trabajador- curso   Procedimiento para relacionar trabajador-curso. Dar click en el botón “Tablero de control“ que te llevará al menú principal. Sigue las instrucciones: 1. Selecciona la lista en la que vas a Relacionar trabajadores –curso. En este caso debe ser la del último año. Da click en ella y se marcará en gris. 2. Da click en Relacionar Trabajador-Curso

Relacionar Trabajador a un Curso 3. Escribe el 1er apellido del integrante, el sistema en automático desglosará una lista de nombres de integrantes, selecciona el que corresponde al integrante que tomó el curso. 4. Escribe la 1er palabra del curso con el que quieres relacionar al integrante y da click en Buscar cursos 5. En esta sección estará una lista de cursos, selecciona el curso con base a la fecha y la duración en la que asistió el integrante 6. Da click en Agregar constancia Nota: Repite estos pasos con todos los integrantes que asistieron al curso.

7. Al finalizar de relacionar a todos los integrantes con el curso 7. Al finalizar de relacionar a todos los integrantes con el curso. Da clic en el botón Guardar que se encuentra al final de la pantalla.

Generar Constancia de Habilidades Laborales (DC-3)

Generar Constancia DC3 Procedimiento para generar constancias DC-3   Procedimiento para generar constancias DC-3 Dar click en el botón “Tablero de control“ que te llevará al menú principal. Sigue las instrucciones: 1. Selecciona la lista en la que generarás las Constancias. En este caso debe ser la del último año. Da click en ella y se marcará en gris. 2. Da click en Generar Constancias DC3

Complementar Información 4. Da click en Complementar Información 3. Selecciona el curso del cual quieres generar las Constancias DC23

5. Captura los datos solicitados en pantalla 5. Captura los datos solicitados en pantalla. Al finalizar da click en Guardar

6. Selecciona la Lista de la que deseas Generar las Constancias DC3 7. Da click en Descargar Constancias. En automático se descargará un archivo .zip con las Constancias de los integrantes registrados en el curso. Nota: El ícono Descargar Constancias estará activo cuando hayas editado la información del curso. De lo contrario estará oculto. No olvides imprimir las constancias en dos tantos. Una será para el integrante y el otro para el expediente, ésta ultima deberá estar debidamente firmada por el integrante: Recibí constancia Original. Nombre/Fecha/ Firma.

Generar Lista de Constancias de Habilidades Laborales (DC-4)

Listas de Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales (DC-4)   La Lista de Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales es la información de la capacitación que los hoteles brindaron a sus Integrantes en el transcurso del año. Esta información debe ser presentada ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social dentro de los 60 días hábiles posteriores a la conclusión de cada año del plan y programas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad y al finalizar el mismo, aún cuando no se haya cumplido un año completo.

Generar Constancia DC4 Procedimiento para generar constancia DC-4   Procedimiento para generar constancia DC-4 Dar click en el botón “Tablero de control“ que te llevará al menú principal. Sigue las instrucciones: 2. Para que el sistema te permita generar el DC4 deberás ajustar el número de constancias que solicitaste cuando creaste la lista con el número de constancias que realizaste en el transcurso del año. Para realizar el ajuste da click en el botón editar lista. 1. Selecciona la lista que enviarás a la STPS. En este caso debe ser la del último año. Da click en ella y se marcará en gris. Número de Constancias que se crearon en el año

3. Escribirás el # de constancias que generaste en el año 3. Escribirás el # de constancias que generaste en el año. En este caso serían 150. Una vez editado el numero total de constancias da click en Guardar

Generar Constancia DC4 4. Selecciona la lista que enviarás a la STPS. En este caso debe ser la del último año. Da click en ella y se marcará en gris. 5. Una vez que realizaste el ajuste, en automático se activará el botón para que puedas generar tu DC-4 .

Una vez que diste click en Enviar listas a STPS verás la siguiente pantalla. Revisa que la información sea correcta y al final de la ventana da click en el botón Enviar lista a la STPS

En automático se abrirá el siguiente mensaje En automático se abrirá el siguiente mensaje. Te recomendamos guardar el número de folio para cualquier aclaración en caso de que el sistema no te envíe el formato DC-4

Selecciona nuevamente la lista y da click en Botón imprimir y en automático el sistema te enviará una encuesta y el formatos DC-4. En la siguiente página se te presenta el ejemplo.

Formato DC-4, imprime el acuse y archívalo en la carpeta destinada a Formalidades de la STPS para control interno.

Recuerda que el artículo 153 nos menciona que es una obligación realizar todos los trámites de los formatos en materia de capacitación. Como Gerente de Recursos Humanos de Hoteles Camino Real es tu responsabilidad mantener actualizados los mismos.