Proceso de Toma de Inventario Ing. Karen Molina Fecha: Miércoles 31 de Octubre del 2018. Hora: 9:00 am.

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Proceso de Toma de Inventario Estimado Usuario: Antes de dar inicio con el desarrollo de nuestra capacitación, lo invitamos a revisar los siguientes puntos, para garantizar una óptima calidad en nuestra presentación. Proceso de Toma de Inventario Audio: Asegurarse de que se encuentre conectado y funcionando su bocina o diadema. Video: Verificar que la resolución mostrada en esta presentación, sea la ideal. Indicar al Expositor en caso de que algún elemento no se muestre completamente. Confirmación de prueba de sonido vía chat al expositor.

Proceso de Toma de Inventario Ing. Karen Molina Fecha: Miércoles 31 de Octubre del 2018. Hora: 9:00 am.

TEMARIO Introducción Recomendaciones Conclusiones Proceso de Toma de Inventario Llenar Campo de Ubicación de los artículos contados Conclusiones Preguntas y Respuestas TEMARIO

Introducción VS Existencias Reales (Físicas) El proceso de Toma de inventario, es uno los procesos más importantes para una empresa. Y la mayoría sino es que todas las empresas, realizan una toma de inventario antes de finalizar el año para la valuación anual del inventario. Existencias Reales (Físicas) Existencias que tiene registrado el sistema VS

Recomendaciones 1 2 3 4 5 Hardware Recomendado Frecuencia, Forma de hacer y contar inventario 3 ¿Por qué puede haber diferencias? 4 Verificar Existencias 5 Auxiliar de Inventario

Recomendaciones 1 Hardware Recomendado

Frecuencia, Forma de hacer y contar inventario Recomendaciones 2 Frecuencia, Forma de hacer y contar inventario Frecuencia Semanal Mensual Bimestral Semestral Anual Forma de Hacer Todos los productos Línea Familia Categoría Depto. Ubicación Formas de Contar Lectora Inalámbrica Recolectora de datos Reportes Impresos Llenado manual en hojas blancas

¿Por qué puede haber diferencias? Recomendaciones 3 ¿Por qué puede haber diferencias? Error en la captura o en los documentos de venta / compra (se usó otra clave de articulo). Falta ingresar documentos de compras o ventas. No se contó toda la mercancía. La mercancía se encuentra en otro lugar no considerado. Merma que no se alimentó en el sistema. Hurto o Robo por personal interno o externo.

Verificar Existencias Recomendaciones 4 Verificar Existencias Es importante realizar el proceso de verificación de existencias para que no haya diferencias en el Kárdex del artículo. Inventario / Verificar Existencias.

Inventario / Reporte de Artículos / Inventario Físico. Recomendaciones 5 Auxiliar de Inventario Como apoyo adicional, puede generar un reporte de artículos filtrando por alguna clasificación en especifico, con la intención de exportar a Excel la información e imprimirla para capturar manualmente las existencias o con apoyo de algún lector. Inventario / Reporte de Artículos / Inventario Físico.

Proceso de Toma de Inventario 1 Borrar documentos de toma de inventario anteriores 2 Capturar o Modificar documentos de toma de inventario 3 Conocer diferencia entre inventario real contra inventario del sistema 4 Ajustar existencias según conteo físico

Llenar campo de ubicación de los artículos contados Con el objetivo de aprovechar la información recabada al momento de hacer el conteo por ubicación, puede utilizar la opción de llenado de este campo utilizando el folio del documento de toma de inventario.

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