Pupil Services and Attendance Unidad de Asistencia y Servicios del Estudiante Pupil Services and Attendance Parent/Student Attendance Information Padre/Estudiante Información Referente a la Asistencia Escolar Copyright-2015 ©Los Angeles Unified School District – All rights reserved 1

Compulsory Education Laws It’s the law… Es la ley… Leyes Obligatorias de Educación Compulsory Education Laws E.C. Educational Code 48200 Compulsory Full Time Education Each person between the ages of 6 and 18 years not exempted is subject to compulsory full-time education…. shall attend the public full-time day school or continuation school or classes and for the full time designated as the length of the school day by the governing board of the school district in which the residency of either the parent or legal guardian is located and each parent, guardian, or other person having control or charge of the pupil shall send the pupil to the public full-time day school or continuation school or classes and for the full time designated as the length of the school day by the governing board of the school district in which the residence of either the parent or legal guardian is located. C.E. Código de Educación 48200 Obligación de Tiempo Completo Toda persona entre las edades de 6 y 18 años, sin excepción, debe asistir a una escuela pública diurna tiempo completo o a una escuela de continuación, o a clases por tiempo completo, conforme haya sido designada la duración del día escolar por la junta gubernamental del Distrito Escolar, en la cual, la residencia de cualquiera de los dos padres o tutor este localizada. Cada padre, tutor, u otra persona que tenga control, o esté a cargo del alumno, debe mandar al alumno a una escuela diurna tiempo completo, o a una escuela de continuación a clases por el tiempo completo conforme haya sido designada por la duración del día escolar por la junta gubernamental del Distrito Escolar en la cual la residencia del padre o tutor este localizada. Copyright-2015 ©Los Angeles Unified School District – All rights reserved

Ausentismo Escolar Injustificado C.E. 48260 Ausentismo Escolar Injustificado Cualquier estudiante que éste sujeto a la educación obligatoria de tiempo completo o a educación de continuación obligatoria que se ausente de la escuela por tres ocasiones completas sin una excusa válida en un año escolar, o que tenga tardanzas de más de 30 minutos en tres ocasiones en un año escolar o cualquier combinación de la misma, incurre en ausentismo escolar injustificado y debe ser denunciado al Supervisor de Asistencia o al Superintendente escolar del distrito. E.C. 48260 Truant Pupils Any pupil subject to compulsory full-time education or to compulsory continuation education who is absent from school without valid excuse three full days or tardy in excess of thirty minutes on three occasions one school year or any combination thereof, is a truant and shall be reported to the attendance supervisor or to the superintendent of the school district. Copyright-2015 ©Los Angeles Unified School District – All rights reserved

Turn-and-Talk Pair-share the top reasons why you think students are absent.

Verificación de Ausencias Absence Verification Verificación de Ausencias Verification for a student’s absence must be received from a parent or guardian Students may not provide verification for absences. Siblings, grandparents, cousins, other students cannot provide this information. La verificación de ausencia de un estudiante debe ser recibida de parte de un padre o guardián. Los estudiantes no pueden proveer verificación de ausencias. Hermanos, abuelos, primos u otros estudiantes no pueden proveer esta información. Copyright-2015 ©Los Angeles Unified School District – All rights reserved

More on Absence Verification Mas sobre Verificación de Ausencias Once parent/guardian have been referred to a Parent Meeting, SART, or SARB due to excessive absences, absence verification should occur in the form of: Doctor’s note School Nurse Authorized school personnel designated by the principal to exclude students because of illness Una vez que el padre/ guardián ha sido referido a una Junta de Padres, SART y/o SARB debido a ausencias excesivas, la verificación de ausencias debe de ocurrir en la forma de: Nota escrita por un Doctor. La enfermera de la escuela Personal autorizado por la directora podrán excluir al estudiante en caso de enfermedad Copyright-2015 ©Los Angeles Unified School District – All rights reserved

Ausencias Justificadas Excused Absences Ausencias Justificadas Enfermedad o herida Cita médica Cuarentena Miembro de un Jurado (Estudiantes de 18 años) Exclusión por parte de la enfermera: Vacunas - Puede justificar hasta 5 días por incidente. Piojos - debe de tomar solo un día limpiar la cabeza del estudiante pero todos los días serán justificados Funeral de un familiar inmediato Un día si el funeral es en el Estado Tres días si es fuera del Estado Illness or injury Medical appointment Dental appointment Quarantine Jury Duty (student over 18 years) Suspension Exclusion by nurse: Immunizations - excused up to five days per incident Lice - should only take one day to clean but all days are excused Funeral of immediate family member one day in state three days out of state Copyright-2015 ©Los Angeles Unified School District – All rights reserved

Other Excusable Absences Otras Ausencias Justificadas Court appearance Religious holiday, retreat or ceremony Employment conference When a student is the custodial parent of a child who is ill or who has a medical appointment *Only those students who have excused absences are allowed to complete make-up assignments and tests Comparecencia en la Corte/Tribunal Días festivos religiosos, retiros o ceremonias Conferencias de empleo Cuando un estudiante tiene la custodia o es el padre de un niño que esta enfermo o tiene una cita médica. *Solo aquellos estudiantes que tengan ausencias justificadas se les permite completar tareas y exámenes Copyright-2015 ©Los Angeles Unified School District – All rights reserved

Ausencias Injustificadas Unexcused Absences Ausencias Injustificadas Notes written by parent/guardian Once parent/guardian have participated in a parent meeting, SART/SARB due to the excessive number of absences and tardies their notes are not accepted as an excuse Truancy (Absence without the consent of the parent) Vacations/Trips Unverified illness Babysitting Care of Parent Running errands for family Runaway Missed bus Family Emergency Inclement Weather Notas escritas por un padre/guardián Una vez que han sido invitados a participar en una junta de padres, SART y/o SARB debido a ausencias o tardanzas excesivas sus notas no se aceptaran como excusa Ausentismo (faltas sin permiso de padres) Vacaciones/Viajes Enfermedades injustificadas Quedarse a cuidar niños Quedarse a cuidar a los padres Hacer mandados para la familia Huir de su casa Perder el camión Emergencia familiar Inclemencias del clima Copyright-2015 ©Los Angeles Unified School District – All rights reserved

Parent Involvement is Key to Your Child’s Success! La participación de ustedes, los padres es la clave del éxito de sus hijos! Parent Involvement is Key to Your Child’s Success! Research shows that the most accurate predictor of a student’s achievement in school is not income or social status, but the extent to which that student’s family become involved in their children’s education at school and in the community. Los Angeles Unified School District recognizes that, when schools and parents form strong partnerships, our children’s potential for educational success improves significantly. Investigaciones muestran que el pronosticador más exacto sobre el éxito de los estudiantes en la escuela, no es el ingreso económico o la posición social, sino hasta que punto la familia del estudiante se involucra en la educación de sus hijos en la escuela y en la comunidad. El Distrito Escolar Unificado de Los Angeles reconoce que cuando las escuelas y los padres forman una sociedad fuerte, el potencial del éxito educativo de nuestros hijos mejora significativamente. Copyright-2015 ©Los Angeles Unified School District – All rights reserved

Turn-and-Talk What more could the school do to ensure parents and siblings feel welcome and able to support students in their attendance at Studio?

Create morning and evening routines. Teaching Good Attendance Habits Como Enseñar Buenos Hábitos de Asistencia   Create morning and evening routines. Schedule appointments after school hours or on weekends. (If the appointment must be during school hours, your child should attend school prior to the appointment and/or return to school after the appointment.) Plan family vacations only during school vacations. Help your child develop a positive attitude towards going to school. Have alternative transportation options in place if you cannot take your child to school yourself. Display school calendars and schedules in a visible place at home. Make sure your child’s school has your updated daytime contact information, including cell phone number and/or e-mail addresses. Crear rutinas en las mañanas y en las tardes   Si la cita tiene que efectuarse durante el horario escolar, favor de llevar a su hijo a la escuela antes de llevarlo a la cita. Después de la cita favor de llevarlo de regreso a la escuela para que termine su día escolar Planee las vacaciones familiares sólo en los días en que los alumnos no tengan que asistir a la escuela Ayudar a su hijo/a a desarrollar actitudes positivas en torno a la escuela y el aprendizaje, y animarlo/a a participar en actividades escolares Crear sistemas de respaldo (planes alternativos para llevar o recoger a su hijo/a de la escuela) Ponga calendarios escolares y horarios en lugares visibles Asegúrese que la escuela de su hijo/a tenga su dirección y número de contacto correctos, incluyendo el número de celular y/o correo electrónico

Los Angeles Unified School District’s (LAUSD) GOAL Meta del Distrito Escolar Unificado De Los Ángeles META META: 77% de todos los estudiantes asistirán el 96% del tiempo a la Escuela o mejor GOAL: 77% of all students will attend 96% of the time or better Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

Studio School’s Current Attendance Data (2018)

Sources to support our Recommendation Process School based attendance improvement strategies from the Attendance Improvement Program School’s SPSA Fuentes de Información para apoyar nuestro Proceso de Recomendación Estrategias mejorar la asistencia escolar del Programa de Mejoramiento de la Asistencia Escolar El Plan Unico Escolar

Input to School’s Attendance Policy What suggestions do you have for improving attendance at the Studio School, especially for our English Learners?

Our recommendation to SSC… Nuestra recomendación para SSC…

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