Programa de Entrenamiento Requisitos de C-TPAT, Seguridad y Amenazas 22 de abril 2009

Programa C-TPAT Como miembro del programa C-TPAT, Alianza Aduanera- Comercial Contra el Terrorismo, nuestra empresa se ha comprometido a cumplir con los requisitos de seguridad de éste programa. Con la meta de cumplir con nuestro compromiso, le pedimos a nuestros empleados que consideren cada punto de este entrenamiento una parte sumamente importante de sus responsabilidades diarias.

Identificación Gafete Su gafete debe estar contigo a todo momento Si pierdes su gafete, repórtalo inmediatamente al supervisor Uniforme Debe vestir el uniforme de la compañía de acuerdo a los requisitos de tu departamento

Objetos/Paquetes Sospechosos Paquetes, maletines o mochilas sospechosas o abandonadas Paquetes raros o con sonidos Objetos que falten irregularmente Objetos sospechosos nuevos en el área

Objetos/Paquetes Sospechosos Si ves algo sospechoso, repórtalo inmediatamente

Actividades Sospechosas Reporte si nota o escucha algo que no sea normal Reporte cualquier objeto abandonado que sea sospechoso Reporte vehículos sospechosos o rondando Puertas o candados forzados, cámaras o alumbrado dañado, cajas escondidas Ventanas quebradas o abiertas en forma sospechosa

Actividades Sospechosas Si ves algo sospechoso, repórtalo inmediatamente

Personas Sospechosas Observe si hay alguna persona sospechosa que: Brinca el cerco Tomando notas, fotografías, video Si hace preguntas sospechosas o parece robar Si la persona se esconde o esta en áreas prohibidas Parece tener un arma de cualquier tipo

Personas Sospechosas Observe si: Alguien sospechoso vigila desde un vehículo Alguien abre puertas de oficinas sin autorización Alguien mira hacia adentro de los carros Alguien que se encuentra en un área no autorizado Limite su amabilidad con personas desconocidas

Objetos, Paquetes, Actividades, Personas Sospechosas REPORTE CUALQUIER OBJETO/PAQUETE, ACTIVIDAD, PERSONA SOSPECHOSA AL DESPACHADOR/A, DUENO Y/O GUARDIA INMEDIATO

Choferes

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar su tractor, rabón, panel o plataforma antes de salir de las instalaciones de Tecnologia del Pacifico

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Tractor: Cabina Compartimientos/dormitorio Llantas Parachoques Caja de la bateria Respiradero Puertas Compartimientos para herramientas Tanques de combustible

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Plataforma Piso Parte externo del piso Área de la quinta rueda Parachoques trasero Llantas Compartimientos para herramientas

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Remolque/Caja Interior: Pared delantera Costado izquierdo Costado derecho Piso Techo Puertas

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Remolque/Caja Exterior: Pared delantera Costado izquierdo Costado derecho Parte externa del piso Techo Puertas Parachoques traseros Llantas Compartimientos para herramientas Área de la quinta rueda

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Panel / Rabón: Interior: Cabina Pared delantera Costado izquierdo Costado derecho Piso Techo Puertas

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Panel / Rabón: Exterior: Piso Parte externa del piso Parachoques Llantas Compartimientos para herramientas Tanques de combustible

Inspección del Transporte Deben documentar la inspección Si encuentran algo sospechoso durante la inspección, repórtalo inmediato Si no estas seguro que es algo sospechoso, repórtalo 19

Sellos Autorizados

Sellos Se debe poner un sello adentro de la caja y otro sello en las puertas. Antes de salir de las instalaciones deben verificar que el panel o la caja cargado tiene un sello de alta seguridad puesto los números del sello coinciden con los números en los documentos

Sellos Inspección del sello (tipo clavo) Confirme que el sello este cerrado jalando la caja del sello Sosteniendo a lo largo del sello, tuerza la caja del sello para asegurar que se mueva libremente

Comunicación con el Despachador Cada chofer tiene la responsabilidad de notificar los tiempos al despachador cuando: Salen de las instalaciones lleguen a la entrada del carril fronterizo lleguen y salen de la aduana mexicana lleguen y salen de la aduana EE.UU. lleguen al destino final van en rumbo a México

Comunicación con el Despachador Notifique al despachador inmediatamente si existen problemas durante el viaje

En Ruta Estén siempre al tanto de sus alrededores

Si no lleguen a cruzar a tiempo Si no lleguen a cruzar a tiempo, notifique el despachador para instrucciones.

Inspección por la Aduana mexicana o otra agencia del gobierno mexicano Si te toca rojo en la aduana mexicana o si una agencia del gobierno mexicano requiere que el camión sea inspeccionado: Notifique el despachador inmediatamente

Seguridad de la Unidad Al fin del día y antes de irse ciérrense las ventanas y puertas con llave.

Guardias de Seguridad

Control de Empleados Entrada y Salida Verifica que cada empleado: trae su gafete vista su uniforme Notifique la gerencia si un empleado no tiene su gafete o uniforme

Control de Visitantes Entrada Cuando llegue un visitante, el Guardia tiene la responsabilidad de: pedir autorización al empleado anfitrión pedir una tarjeta de identificación con fotografía oficial si están autorizados para entrar documentar la llegada del visitante en el Registro de Visitantes expedir un Gafete de Visitante instruir a el visitante que debe llevar su Gafete de Visitante puesto a todo momento cuando esté en la propiedad reportar cualquier anomalía a la administración

Control de Visitantes Salida Al momento de un visitante salir, el Guardia tiene la responsabilidad de: documentar la salida en el Registro de Visitantes recoger el Gafete de Visitante Antes de terminar su turno verifica si hay todavía visitantes en las instalaciones. Si hay visitantes, en acuerdo con el Registro de Visitantes, verifícalo con el empleado anfitrión

Control de Vehículos Entrada Documentar el nombre de chofer, placas, cargado/vacio, hora de llegada, destino, # de sello si viene cargado. Inspección Si esta cargado y no tiene sello, notifica la administración Si entra vació, pone candado en las puertas

Control de Vehículos Salida Documentar el nombre de chofer, placas, cargado/vacio, hora de salida, # de sello si va cargado en un panel o caja. Inspección Si entro cargado verifica que trae el mismo sello de alta seguridad puesto y documenta el numero en el Registro de Camiones. Si entro cargado y no trae sello o si trae otro sello, notifica la administración y no dejes que salga de las instalaciones.

Control de Vehículos Fin del día: Recoger las llaves de cada chofer.

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar los tractores, rabónes, paneles o plataformas antes de dar la autorizacion que puedan salir de las instalaciones de Tecnologia del Pacifico 36

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Tractor: Cabina Compartimientos/dormitorio Llantas Parachoques Caja de la bateria Respiradero Puertas Compartimientos para herramientas Tanques de combustible 37

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Plataforma Piso Parte externo del piso Área de la quinta rueda Parachoques trasero Llantas Compartimientos para herramientas 38

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Remolque/Caja Interior: Pared delantera Costado izquierdo Costado derecho Piso Techo Puertas 39

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Remolque/Caja Exterior: Pared delantera Costado izquierdo Costado derecho Parte externa del piso Techo Puertas Parachoques traseros Llantas Compartimientos para herramientas Área de la quinta rueda 40

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Panel / Rabón: Interior: Cabina Pared delantera Costado izquierdo Costado derecho Piso Techo Puertas 41

Inspección del Transporte Se debe inspeccionar estas áreas: Panel / Rabón: Exterior: Piso Parte externa del piso Parachoques Llantas Compartimientos para herramientas Tanques de combustible 42

Inspección del Transporte Deben documentar la inspección Si encuentran algo sospechoso durante la inspección, repórtalo inmediato Si no estas seguro que es algo sospechoso, repórtalo 43

Seguridad de la Unidad Al fin del día verifica que las ventanas y puertas están cerradas con llave.

Rondines Durante los rondines, verifica que las paredes, cerco, portones, alumbrado y videocámaras de vigilancia están en buenas condiciones. Verifica que las puertas de la oficina estan cerradas con llave Reporta cualquier anomalía o situación de alto riesgo al Gerente General. Si es una emergencia, notifique las autoridades locales. Llene el Reporte de Incidentes.

Trafico

Inspección del Transporte 1-2 veces por mes, el Gerente de Trafico o un empleado autorizado se debe inspeccionar un tractor, panel, rabón, plataforma o caja inmediatamente después que un chofer hizo la inspección Se debe firmar el Reporte de Inspección del Vehiculo que fue completado

Sellos Se debe poner un sello de alta seguridad en cada movimiento de exportación usando un panel o caja. Certificado de cumplimiento con los requisitos PAS ISO 17712

Sellos Autorizados

Sellos Inventario de Sellos Área de acceso limitado Documentar el uso de cada sello en el Registro de Sellos El Registro de Sellos se debe archivar por lo menos 180 días El Despachador también se debe documentar los sellos para cada movimiento en un rabón o caja en el documento Rastreo de Unidades

Sellos Después de poner un sello adentro de la caja se debe poner el otro sello en las puertas. Los números del sello se debe coincidir con los números en los documentos de envió.

Sellos Inspección del sello (tipo clavo) Confirme que el sello este cerrado jalando la caja del sello Sosteniendo a lo largo del sello, tuerza la caja del sello para asegurar que se mueva libremente

Rastreo El Despachador/a tiene la responsabilidad de: Documentar los tiempos y información en el formato Rastreo de Unidades

Inspección por la Aduana mexicana o otra agencia del gobierno mexicano Si toca rojo en la aduana mexicana o si una agencia del gobierno mexicano requiere que el camión sea inspeccionado: Un empleado del departamento de Trafico tiene la responsabilidad de viajar al punto donde están queriendo inspeccionar la carga.

Emergencias 1-800-BE-ALERT 1-619-671-8056 o 671-8142 Oficina FAST Otay Border C-TPAT Specialist, CBP

Informática Contraseñas No permita que otros usen sus contraseñas Cambie sus contraseñas regularmente Use contraseñas difíciles de descifrar No escriba su contraseña en ningún sitio Use diferentes contraseñas para diferentes programas

Informática Computadoras No permita que otros usen su computadora Termine sesión al alejarse de su computadora No abra correos desconocidos o sospechosos No use su correo electrónico para actividades privadas o de entretenimiento

Gracias por su participación! Preguntas o Comentarios? Fin Gracias por su participación! Preguntas o Comentarios?