PROF. JUAN CARLOS MARTÍNEZ ORTEGA CURSO “APLICACIÓN PRÁCTICA DE LOS PRINCIPIOS NOTARIALES” 1ª Lección LA FUNCIÓN PÚBLICA NOTARIAL PROF. JUAN CARLOS MARTÍNEZ ORTEGA

La función notarial El Notario tiene como misión: Recibir e interpretar Adecuar voluntad de los otorgantes Redactar instrumentos Conservar originales – protocolo. Es más que un profesional del Derecho. Debe seguir la senda de la ética y deontología

Los empleados de notarías Desde siempre han existido colaboradores de la función del Notario: No son funcionarios. Desarrollan un trabajo de servicio público. Existen Asociaciones de Empleados por todo el mundo. Los empleados son clave para el éxito del ingente trabajo existente en las Notarías. Los principios y valores notariales también les afectan.

Principios y valores deontológicos notariales Actuación de Notarios y empleados es vital para la sociedad El Notario funcionario y profesional del Derecho. En la moral y la deontología se juega su futuro el Notariado. Ámbito de actuación extrajudicial y privado. El Notariado es garante de seguridad jurídica.

Deber de decoro Al Notario se le exige decoro en su actividad. Debe exhibir un patrón ejemplar de vida, e igual compromiso deben tener sus auxiliares, entre ellas: Alcoholismo, ludopatía, drogadicción. Falta de dignidad (autorizar escrituras en bares) Aceptar a otorgantes y testigos en estado de embriaguez o sin condiciones mentales.

Responsabilidad por faltas muy graves Conductas delictivas en prestación servicio. Autorización de documentos contrarios a la Ley y normativa notarial. Incumplimiento obligación de formas y reglas de la presencia física. Reincidencia en comisión de infracciones graves. Percepción de derechos arancelarios fuera de norma Falta de fidelidad a Constitución. Discriminación de los requirentes (sexo, religión, etc.) Violación de neutralidad o independencia política Incumplimiento de obligación custodia y uso de firma electrónica.

Responsabilidad por faltas graves Conductas que deparen sanción administrativa. Enfrentamientos graves y reiterados. Incumplimiento de deberes reglamentarios. Falta de rendimiento. Conductas que impidan ejercer imparcialidad, dedicación y asistencia. Escuchar. Indagar. Asesorar. Apreciar la licitud.

Responsabilidad penal del Notario Alterando documento. Simulando documento. Faltando a la verdad. Inclusión en el documento de personas, hechos o actos no realizados. Extremar las cautelas y los protocolos de seguridad. Evitar situaciones imprudentes.

Responsabilidad civil del Notario El oficio de Notario entraña riesgos, por eso tiene que tener seguro. El Notario responderá civilmente: Si existe dolo o engaño. Si existe relación de causalidad. Si es producto de la culpa (ignorancia inexcusable).

Responsabilidad del auxiliar del Notario Notario responderá de los hechos de sus empleados. Tiene que existir: Una relación de dependencia. Darse la situación irregular en la Notaría. Los empleados pueden incurrir en faltas: Leves, graves y muy graves.

Código ético “Conjunto de preceptos que tipifican las infracciones y las sanciones relacionadas con el ejercicio de una determinada profesión”. La ética y los principios éticos juegan un papel fundamental en la función notarial. La mayoría de los Notariados nacionales tienen sus propios códigos éticos. Alguna Asociación de empleados, como FEAPEN, también tienen reglas éticas.