Es un libro voluntario que no necesita legalizarlo Mediante un memorándum autorizado por el gerente se designa un monto determinado. El presente libro es destinado para los gastos menudos y diarios de la empresa, tales como.

Movilidad local Útiles de escritorio Botiquín Diarios y revistas Correos Faxes Viáticos

El importe de este libro es renovable, se liquida lo que se ha gastado y se reembolsa automáticamente por el mismo importe gastado, para que se mantenga siempre con el monto fijado según el memorándum, por eso se llama fondo fijo.

Este fondo estará a cargo de un (a) cajero(a); este fondo debe ser cuidado celosamente en su utilización, debiendo ser gastado en los fines y propósitos de la empresa.

Se hace el arqueo en cualquier momento y de manera sorpresiva, debe ser arqueado ya sea por el gerente, administrador o contador

Se puede utilizar un libro contable o también los movimientos son controlados en formatos especiales llamados Boucher, conjuntamente con los comprobantes, sustentando su autenticidad.

La transferencia en forma resumida cada quincena o fin de mes recibe el nombre de centralización.

En al columna del DEBEEn la columna del Haber Importe del dinero Disponible en caja Importe de los egresos, según las operaciones

la E° comercial DAVALOS SAC gira el cheque n° 003 del Banco de Crédito a la orden de la cajera Rosa López Albújar s/.500, creando de esta manera un fondo fijo para la caja chica, según Memorándum N° GFCC (Gerencia Financiera Caja Chica) Se liquidan los gastos que corresponden a caja chica según el siguiente detalle, debidamente sustentado con documentos.

DETALLEVALORIGV 18 %GASTOS Útiles de Escritorio con Fact Alimentos y Bebidas, Boleta Venta Diarios y Revistas, Boleta Venta Útiles de limpieza con Factura Fotostáticas con factura Movilidad a Mensajeros,Doc Interno Viáticos al contador con Factura Llamadas Teléfono Público,Doc Interno Botiquín y Medicamentos con Factura

FECHADETALLEN° DE COMPROBANTE MOVIMIENTO DEBEHABER 02/06/2011 Saldo InicialCheque500 07/06/2011 Útiles de Escritorio con Fact.voucher /06/2011 Alimentos y Bebidas, Boleta Ventavoucher /06/2011 Diarios y Revistas, Boleta Ventavoucher /06/2011 Útiles de limpieza con Facturavoucher /06/2011 Fotostáticas con facturavoucher /06/2011 Movilidad a Mensajeros,Doc Internovoucher /06/2011 Viáticos al contador con Facturavoucher /06/2011 Llamadas Teléfono Público,Doc Internovoucher /06/2011 Botiquín y Medicamentos con Facturavoucher Movimientos del mes Saldo para próximo mes Totales