OAS SISTEMA DE INFORMACIÓN

MARCO CONCEPTUAL Intranet Nube Automatizar

QUE ES OAS Son sistemas de automatización Ayudan en el trabajo diario, administrativo En la actualidad son muy importantes en las empresas Los programas de edición de texto, estadística, correo y otros cuando se reúnen en una sola se denominan Suite

QUE SUITES DE OFIMÁTICA CONOCEMOS Entre las mas conocidas tenemos: Microsoft Office StarOffice OpenOffice KOffice Gnome Office LibreOffice

CARACTERISTICAS Entrada Son los datos que se capturan y se recolectan Almacenamiento Son los que se almacenan a través del tiempo Procesamiento En este se ve los datos y se convierten en útiles para los interesados Salida Se entiende como los que son de transferencia de información o distribución de esta.

VENTAJAS Movilidad Disponer los datos en cualquier lugar y también poder ser modificados en tiempo real Seguridad En el caso de datos en la nube la seguridad es un problema sin embargo en Office 365 no permite que los datos sean transferidos fuera de la intranet de la empresa Red social empresarial En Office 365 se introduce Yammer que permite a los miembros se comuniquen igual que el Facebook pero de forma empresarial

VENTAJAS Herramientas Se tiene por ejemplo herramientas para videoconferencias en este caso el Skype empresarial Versiones Existen diferentes versiones de Office para diferentes tipos de empresas Office 365 pequeña empresa 1 a 10 Office 365 mediana empresa 10 a 250 equipos Office 365 Corporativo 250 a mas Precio Los costos de esta versiones varían y van desde los 15 dólares mensuales por usuario

DESVENTAJAS Seguridad El tema de seguridad a pesar de existir mucho énfasis en ella esta un punto a tomar en cuenta ya que el ingreso no autorizado puede involucrar fuga de datos importantes de la empresa Conexión El problema de un sistema de automatización de oficinas en la nube es el ancho de banda que requiere la empresa para conectarse a sus datos y la conexión permanente a internet

PROCESOS Inicio por solicitud o requerimiento Implementación Documentación

PROCESOS Inicio por solicitud o requerimiento

PROCESOS Documentación

PROCESOS Implementación

RESUMEN El sistema de automatización OAS apoya a los trabajadores de datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos, sino mas bien analizan la información con el propósito de transformar los datos manipularlos de alguna manera antes de compartirlos o en, su caso distribuirlos formalmente con el resto de la organización. La automatización de la oficina vendría a ser la integración del as funciones de toda la información en la oficina, lo que incluye el procesamiento de texto, procesamiento de datos, grafico, autoedición, correo electrónico, así como es el caso de Office 365 que es un ejemplo de una suite que se encuentra en la nube.

CONCLUSIÓN Por último, me gustaría resaltar la importación que tienen los sistemas de información en la vida de la oficina, ya que esta es una herramienta que nos ayuda tanto a almacenar información como a procesar textos o documentos importantes y gastar menor cantidad de hojas y así ayudar al planeta.