Capacitación de Oficiales Secretario Capacitación de Oficiales Karla Ramírez Amezcua Veracruz English Toastmasters

Secretario El Rol del Secretario. Responsabilidades del Secretario. Recursos del Secretario.

Objetivos de la Sesión Identificar tu rol dentro del club. Cumplir con tus responsabilidades dentro del club y del comité ejecutivo. Encontrar recursos que te ayuden a cumplir con tus responsabilidades.

El Rol del Secretario

Responsabilidades del Secretario Sesiones del Club. Fuera de las Sesiones del Club. El Comité Ejecutivo.

La sesión del Club Antes de la sesión. A tu llegada a la sesión. Durante la sesión. l

Antes de la Sesión Dar a conocer la minuta previa. Preparar una lista de acciones a llevar acabo por el presidente. Actualizar la lista de oficiales.

A tu llegada a la sesión Circular la lista de asistencia y el libro de visitas.

Durante la sesión Leer minutas anteriores, hacer anotaciones de enmiendas, registrar las minutas actuales de sesión.

Fuera de las sesiones Mantener el roster actualizado. Subir a la sede la lista de oficiales. Manejar la correspondencia. Encargarse de los documentos del club. Asistir a las juntas del comité ejecutivo. Preparar el puesto para tu reemplazo. Preparar a tu sucesor.

El Comité Ejecutivo l

Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad Leer la minuta de la sesión anterior. Anotar correcciones. Llevar el registro de todas las minutas de las sesiones.

Cómo Cumplir con las Responsabilidades del Secretario Cuándo Quién Qué

Responsabilidad del Secretario: Plan de Acción Cómo cumplir con esta responsabilidad? Cuándo estará completa cada actividad? Quién esta disponible para ayudarte? Qué materiales y recursos puedes usar?

Recursos del Secretario

Empezando Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas por el distrito. Leer los materiales. Reunirse con el comité ejecutivo saliente. Reunirse con el Secretario publicas saliente. Reunirse con el comité ejecutivo actual. Confirmar la alta ante la sede de la nueva lista de oficiales. Revisar y pedir cualquier material necesario.

Recursos Adicionales Recursos del Secretario Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso (Item 1111) Libro de Invitados (Item 84) Lista de Oficiales Uso del Material Toastmasters www.toastmasters.org/1111 www.toastmasters.org/84 www.toastmasters.org/clubcentral www.toastmasters.org/memberlists

Esto concluye la sesión. Capacitación de Oficiales l