Control de Impresiones Secretaría de Administración y Gestión Pública Servicios Generales Secretaría de Administración y Gestión Pública Servicios Generales

Objetivo: Establecer compromisos de ahorro de papel. Evitar impresiones innecesarias. Promover el uso de papel reciclado. Contabilizar el consumo de papel. Promover escanear más documentos. Promover el uso de impresiones a doble cara cuando sea necesario.

Metas: A corto plazo: Control del volumen de impresiones. Mayor uso del correo electrónico. Utilización de papel de reuso. A mediano plazo: Ahorro de papel Ahorro de energía Ahorro de combustible.

Acciones de Implementación: Definir medios de comunicación oficial. Definir calendarios de Revisión de Equipos Registro de Equipos de Impresión y su responsables generales por dependencia más tardar 15 de Febrero de 2017.

Áreas de aplicación Secretaría General de Gobierno Secretaría de Planeación y Finanzas Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Urbano Secretaría de Desarrollo Rural Secretaría de Educación Secretaría de Salud y Bienestar Social Secretaría de Administración y Gestión Pública Secretaría de Fomento Económico Secretaría de Cultura Secretaría de Turismo Procuraduría General de Justicia del Estado Secretaría de Seguridad Pública Secretaría de la Juventud Secretaría del Trabajo y Previsión Social Secretaría de Movilidad

Forma de contacto y Comunicación La empresa proveedora nos proporciona el correo: ventas@sercomdecolima.com.mx ,el cual será el único medio de comunicación para solicitar cartuchos y mantenimiento para las impresoras La persona designada como enlace será el encargado de llevar el control de cartuchos. Contar siempre con un cartucho en modo stock. Los cartuchos consumidos se entregarán al técnico de mantenimiento del proveedor.

Operación de Sistema de Control Te llega la liga en tu correo Gmail que nos proporcionaste. Abres el correo y das clic en la liga. Una vez que accedes a la hoja de cálculo de Google, das clic en el menú “Ver” y en “Hojas Ocultas” seleccionas la hoja cuyo nombre está en negro, ya que las hojas restringidas estarán en gris. Seleccionas con un clic, la pestaña del número de impresora que te corresponde. Captura los datos de tu impresora (en caso de estar incompletos o erroneos): Marca Modelo No. de Inventario No. de Sercom En el último espacio vacío de la columna A (Fecha) capturas la fecha de visita del personal del proveedor. En el último espacio vacío de la columna B (Conteo) capturas el conteo que te proporcionará el personal del proveedor. En el último espacio vacío de la columna C (Nombre Sercom) capturas el nombre del personal del proveedor.

Recomendaciones en apoyo al ahorro en impresiones Uso de correo electrónico, el envío de mensajes y documentos mediante correo electrónico ahorra mucho papel de impresión y sobres y además ahorra gastos en sellos y envíos. Informa a todo el personal de la oficina sobre cómo enviar documentos largos e incluso fotos por correo electrónico. Revisa las direcciones y asegúrate de pedir la dirección de correo electrónico a clientes, proveedores, socios, etc. No imprimir correos electrónicos innecesarios, se pueden leer en la pantalla y guardar en formato electrónico. No imprimir información innecesaria de Internet. Guarda la información que te interese en formato electrónico, ya sea en el disco duro del ordenador, USB, CDs, en la nube, etc.

Por su atención ¡Gracias!