Solución de impresión para el sector Hotelero bEST Payment Solución de impresión para el sector Hotelero

Para reflexionar Cada vez llevamos más documentación encima en nuestros dispositivos electrónicos (portátiles, tablets, teléfonos móviles) Tenemos muchos documentos en ellos que son susceptibles de imprimir (billetes de avión o tren, bonos de reserva, etc…) Encontrar un dispositivo de impresión en el momento adecuado y de fácil acceso desde nuestros terminales electrónicos en determinadas ocasiones es complicado o prácticamente imposible Muchas veces los negocios se concentran en los hoteles y cuando hay que imprimir documentos hay que ceñirse a utilizar los terminales suministrados por el propio hotel

¿Que proponemos? Servicio de impresión y contabilidad para la industria hotelera

¿Como funciona? El cliente I El nuevo huésped ingresa en el se le imprime un documento en el que aparece su nº de habitación y un código para identificarse en el servicio.

¿Como funciona? El cliente II Cuando el huésped quiere imprimir un documento, ingresa en una página web suministrada por el hotel desde su portátil, tablet o dispositivo móvil e introduce su nº de habitación y el código suministrado por la recepción. Este código puede ahora ser cambiado. Selecciona el archivo a imprimir y sube el documento (impresión en la nube).

¿Como funciona? El cliente III Cuando desea recoger sus impresiones, sólo debe de acercarse al dispositivo de salida de Konica Minolta que ofrece el hotel para tal fin o a cualquiera de ellos en el caso de que hubiese varios. Introduce su nº de habitación y su código personal y desde ese momento podrá acceder a los documentos que desea imprimir, pero tambien podría copiar, escanear o imprimir desde un pendrive e incluso mandar un fax.

¿Como funciona? El cliente IIII Podrá ver la previsualización de los documentos que desea imprimir en ese momento e incluso utilizar los acabados que estuviesen disponibles en ese sistema (grapado, plegado, taladro, cuadernillo, etc…)

¿Como funciona? El hotel I El nuevo huésped ingresa en el hotel y se le asigna su habitación y con nuestra herramienta también se le asigna una cuenta para utilizar el servicio. Se le imprime su documento dónde aparecen sus datos de acceso al servicio

¿Como funciona? El hotel II Cuando el cliente abandona el hotel, desde la herramienta de bEST Payment para la recepción, se comprueba la actividad del cliente y se comprueba el importe que se le debe cargar por el uso del servicio (si fuese con cargo). El cliente si lo desea puede recibir un documento con toda su actividad

bEST Payment – Pero además Otro método de impresión Se puede habilitar una dirección de correo electrónico para que el cliente mande un e- mail con un documento adjunto para su impresión Otro método para rescatar las impresiones y usar los dispostivos El cliente puede autenticarse en máquina con la tarjeta de acceso a la habitación (sujeto a compatibilidad con los dispositivos de hardware de Konica Minolta

bEST Payment – flujo de trabajo IT/Administración Huésped - Instalación del servicio - Configuración de Open API - Base datos de FollowMe - Configuración de precios - FollowMe printing - Lectura y acceso a la cuenta - Creación de cuentas - Lectura del saldo - Borrado de cuentas - Copia, escáneo, fax, USB - Liberación del trabajo Recepción MFP

bEST Payment – Ventajas para el cliente Posibilidad de imprimir los documentos de sus dispositivos, incluso desde su habitación y sin instalar drivers en su equipo Privacidad de sus documentos Acceso a las funciones de copia, impresión y fax del dispositivo de impresión Poder utilizar las instalaciones del hotel como zona de negocios

bEST Payment – Ventajas para el hotel Incluir nuevos servicios para el cliente para diferenciarse de la competencia Crear un “centro de negocios dentro del hotel” y obtener beneficios de los mismos Ofrecer a los clientes servicios atractivos que fomentarán su hospedaje futuro en hotel

bEST Payment – Más ventajas Bajo coste de inversión. Una licencia de servicio es válida para muchos dispositivos No es necesario un sistema de impresión costoso Posibilidad de imprimir entre muchos formatos de archivo Sin coste adicional: PDF, XPS, JPG y TIFF y compatibilidad con archivos de Office Usando MS Office, alta compatibilidad con archivos office Se pueden crear varias tarifas de precio para clientes nuevos, especiales o aquellos que no se les desee aplicar coste por usar el servicio.

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