ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO GESTIÓN DEL TIEMPO DESARROLLO DE COMPETENCIAS GERENCIALES ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO GESTIÓN DEL TIEMPO Mg. Ahida Aguilar aguilarahida@gmail.com Tomado de material de MBA Migle Maya Profesor de Universidad Pacífico Diploma en Alta Dirección y Gerencia para el Sector Justicia

Un pensamiento sobre el tiempo El tiempo es muy lento para los que esperan.. muy rápido para los que tienen miedo.. muy largo para los que se lamentan.. muy corto para los que festejan. Pero.. para los que aman.. el tiempo es una eternidad.  (William Shakespeare)‏ 2

¿Qué es el tiempo? El tiempo es uno de los recursos más importantes para el Directivo, hay que tener en cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el máximo partido de nuestro tiempo tiene que ser y estar organizado. El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos físicamente, capturarlo ni encerrarlo para hacerlo nuestro El tiempo es una constante. Una medida de intervalos. Independientemente de quiénes somos o qué estamos tratando de lograr, el tiempo continúa moviéndose al mismo ritmo. 3

Una percepción sobre el tiempo “El tiempo es el recurso más importante; Quién no lo sabe administrar no sabe administrar nada” Peter Drucker 4 4

¿Qué es el tiempo? La palabra tiempo proviene del latín “tempus”, que significa duración de las cosas sujetas a dar o tomar otro ser o naturaleza, otro estado, otra forma o lugar. Es lo que permite que las cosas no ocurran simultáneamente El tiempo es por tanto una propiedad física, que puede ser medida, creada por el hombre para ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo el intervalo en el que los mismos suceden de una forma ordenada: un pasado, un presente y un futuro. Tiene como unidad de medida el segundo, a partir del cual se ordena o se agrupa el tiempo. 5

¿Qué es el tiempo? El tiempo es definitivamente el recurso más valioso, porque no es sustituible, la oferta de tiempo es totalmente rígida: sólo hay 24 horas por día para disponer, y esto es igual para todo el mundo, o lo usamos de la mejor manera o lo perdemos. Si lo usamos de manera improductiva, igualmente lo perdemos, para siempre. La gran interrogante en consecuencia es: ¿cómo hacer más productivo nuestro tiempo? o ¿cómo hacer para que no nos falte para todo aquello que debemos o queremos hacer? 6

Características del Tiempo Atípico Equitativo Incomparable Inelástico Indispensable Insustituible Inexorable 7

Generalidades acerca del tiempo Decir que el tiempo es oro es una afirmación poco precisa, ya que el tiempo es la propia vida. Nadie puede comprar un segundo con todo el oro del mundo. El tiempo es algo más que dinero. No se puede ganar ni perder y a lo único que podemos aspirar es a emplearlo mejor. 8

¿Cómo se puede definir su importancia? Se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los gestores organizacionales. Administrar el tiempo realmente significa administrarnos a nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Junto con una buena organización del tiempo tiene que ir ligada una buena coordinación del personal de nuestra institución. 9

¿Por qué el tiempo se considera una paradoja? El tiempo es una paradoja. Nos parece que no tenemos suficiente tiempo y sin embargo tenemos todo el tiempo que hay. No importa cuanto hagamos, siempre hay alternativas interminables para invertir el tiempo. La solución a esta paradoja, entonces, es enfocarse primero en las cosas más importantes, en la seguridad de que siempre habrá tiempo suficiente para las cosas que realmente es necesario hacer. Una vez que hayamos aceptado el hecho de que no podemos hacer todo y dejemos de actuar como tal, habremos dado un paso muy importante hacia una efectiva administración de nuestro tiempo. Identificar las prioridades se convertirá en un problema menor. 10

Ejemplos de valoración del tiempo El funcionario angustiado que va a todas partes cargado con una carpeta repleta de asuntos sin resolver, con la esperanza de atenderlos cuando encuentre un momento. El gerente que vuelve a casa después de una jornada agotadora, con la sensación de que el esfuerzo realizado no ha servido para solucionar los problemas pendientes. La secretaria, que pasan largos momentos a la espera de poder recibir indicaciones mientras el jefe habla y habla por teléfono. Los ejecutivos reunidos en largas e incansables reuniones de comité, la mayoría de las veces improductivas. El niño al que se le están acabando las vacaciones y ve cada vez más cerca el terrible colegio....  11 11

Importancia del tiempo La administración del tiempo es solamente una ayuda valiosa para alcanzar el éxito personal y no una receta para lograrlo. La administración eficaz del tiempo está relacionada con el cumplimiento de metas específicas. La eficiencia en gestionar el tiempo no tiene ningún mérito si no contribuye en forma significativa a alcanzar un objetivo elegido. 12 12

Importancia del tiempo Para muchas personas, el trabajo es cómodo, gratificante y agradable. Desgraciadamente, otras veces es el enemigo del logro. Quizá la manera más efectiva de realizar ciertas tareas es deliberadamente no hacerlas, debido a que tienen un mínimo efecto en el logro de una meta en particular. 13 13

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