ANALISIS DE RIESGOS

Administración de Riesgos Proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto. Riesgo – Es un evento incierto o condición que si ocurre, tiene un efecto positivo ó negativo en los objetivos del proyecto. Se deben analizar Amenazas a los objetivos y Oportunidades para mejorar estos objetivos.

Procesos para Administración de Riesgos La Administración del Riesgo establece 5 Procesos Planeación de la Admón. De Riesgos Identificación de Riesgos Análisis Cualitativo / Cuantitativo de Riesgos Planeación de Respuesta a Riesgos Monitoreo y Control de Riesgos

Procesos para Administración de Riesgos Identificación de Riesgos Cuantificación del Riesgo Planear respuestas al riesgo Monitoreo y Control del riesgo Planificación de la Gestión de Riesgos

Planeación de la Admón. de Riesgos Proceso para decidir como enfocar y planear las actividades de administraciones de riesgos Entradas Estructura del Proyecto Roles y Responsabilidades definidas Tolerancia a riesgos de Stakeholders Herramientas y Técnicas Reunión de Planeación Salidas Plan de la Administración de Riesgos Responsable(s) de planteamiento y seguimiento de riesgos Documentos del proyecto y áreas de riesgo potenciales

Identificación de Riesgos Proceso para identificar y documentar cuales riesgos pueden afectar el proyecto Entradas Plan de Administración de Riesgos Entregables del proyecto Categorías de Riesgos (Técnicos, A.P., Organizacional, Extenos) Información Histórica Técnicas y Herramientas Revisión de documentación Técnicas de recolección de información (Brainstorming, Entrevistas) Checklists, Supuestos, Juicio de Expertos (Que puede ir mal?) Técnicas de Análisis (Causa y efecto, Diagrama de Flujo de Proceso) Resultados Lista de Riesgos potenciales Detonadores Efectos

Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos Proceso para valorar el impacto y probabilidad de ocurrencia de los riesgos identificados Entradas Plan de Administración de Riesgos Lista de Riesgos Identificados Técnicas y Herramientas Se trata de pensar porque se podría llegar a esa situación Identificar escala de probabilidad de riesgo e impacto (probabilidad, consecuencia) Generar Matriz probabilidad/impacto de riesgos Salidas Lista de Riesgos del proyecto priorizados Matriz de probabilidad/impacto (tiempo y costos)

Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos Se trata de definir para cada riesgo identificado Probabilidad de ocurrencia: Poco Probable Moderado Muy Probable Nivel de Impacto en el cronograma, los costos, la calidad, y en lo expuesto que queda el proyecto o el negocio. Ninguno Bajo Medio Alto Extremo

Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos De esta forma definimos una priorización dentro de los riesgos identificados-

Ejemplo (ponderación). Ningún impacto = 0 Bajo impacto = 0.1 Medio impacto = 0.5 Alto impacto = 0.8 Impacto extremo = 0.95 Poco probable = 0.1 Moderado = 0.5 Muy probable = 0.9

Planeación de Respuesta a Riesgos Es el proceso de desarrollar opciones y determinar acciones para aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos. Entradas Lista de Riesgos del Proyecto Priorizados Matriz de probabilidad/impacto (tiempo y costo) Lista de soluciones potenciales Propietarios del riesgo Causas comunes del riesgo Técnicas y Herramientas Identificar formas de evitarlo Identificar formas de detectarlo Identificar formas de mitigarlo Salidas Plan de Respuesta al riesgo Riesgo identificado y propietarios del riesgo Soluciones acordadas Acciones especificas Recursos y tiempos de respuesta

Planificación de la respuesta Se trata de mover los riesgos en la matriz a la izquierda y/o hacia arriba Estrategias Evitar el riesgo. Mitigar el riesgo. Transferir el riesgo. Aceptar el riesgo.

¿ejemplos? ....... Desarrollar un plan de contingencia. Contratar un seguro. Esperar hasta que ocurra.

Monitoreo y Control de Riesgos Proceso para monitorear y mantener pistas de los riesgos identificados e identificar nuevos riesgos, para asegurar la efectiva reducción de riesgos. Entradas Lista de Riesgos del Proyecto Plan de Respuesta a Riesgos Medios de comunicación del proyecto Técnicas y Herramientas Auditoria del Plan de Respuesta a riesgos Revisión periódica de riesgos Salidas Identificar síntomas Acciones correctivas Solicitudes de cambio en el proyecto Actualizaciones al Plan de Respuesta a Riesgos Actualización de lista de riesgos

Se debe determinar en este proceso si: Las respuestas a los riesgos han sido implementadas como fue planeado. Si las acciones de respuesta a los riesgos han sido tan efectivas como se planeó, o si se necesitan nuevas acciones. Los supuestos del proyecto aún son válidos. La exposición al riesgo ha cambiado.

ó si : Un evento que es síntoma de que un riesgo se va a disparar, a ocurrido Se están siguiendo las políticas y procedimientos adecuados. Un riesgo ha ocurrido y no había sido previamente identificado.

En casos más complejos Puede ser necesario correr simulaciones. Puede ser útil construir diferentes escenarios. ¿what if? Incluir la mentalidad de Gestión de Riesgos en la cultura empresarial.

Procesos para Administración de Riesgos Identificación de Riesgos Cuantificación del Riesgo Planear respuestas al riesgo Monitoreo y Control del riesgo Planificación de la Gestión de Riesgos Acciones correctivas Identificar síntomas Solicitudes de cambio en el proyecto Actualizaciones al Plan de Respuesta a Riesgos Actualización de lista de riesgos Plan de la Administración de Riesgos Responsable(s) de planteamiento y seguimiento de riesgos Documentos del proyecto y áreas de riesgo potenciales Lista de Riesgos del proyecto priorizados Matriz de probabilidad/impacto Impacto en tiempo y costos Plan de Respuesta a Riesgos Riesgo identificado y propietarios del riesgo Soluciones acordadas Acciones especificas Recursos y tiempos de respuesta Lista de Riesgos potenciales Detonadores Efectos