Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Subdirección de Registros Setiembre 2010
Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Marco Legal Ley Nº 28386 “Ley que modifica el Decreto Legislativo Nº 719, Ley de Cooperación Técnica Internacional, y la Ley Nº 27692, Ley de creación de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional”. Ley Nº 28875 “Ley que crea el Sistema Nacional Descentralizado de Cooperación Internacional No Reembolsable” Decreto Supremo Nº 015-92-PCM, aprueban el Reglamento del D.L. Nº 719, de Cooperación Técnica Internacional. Decreto Supremo Nº 027-2007-RE, aprueban Reglamento de Infracciones y Sanciones de la APCI.
Ambas informaciones conforman la Declaración Anual. Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Declaración Anual De acuerdo a la normatividad legal vigente, las entidades inscritas en el Registro de Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD) Nacionales receptoras de Cooperación Técnica Internacional, se comprometen a presentar en enero de cada año, información relacionada a las intervenciones ejecutadas el año vencido, así como el Plan Anual de sus Actividades para el año iniciado. Ambas informaciones conforman la Declaración Anual.
Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 1: La Unidad de Sistemas e Informática (USI) en coordinación con la Dirección de Operaciones y Capacitación (DOC) generan y distribuyen a cada administrado, vía correo postal, el código de usuario y password. El administrado debe alcanzar su acuse de recibo debidamente firmado por el representante legal.
Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 2: El administrado ingresa a la siguiente ruta Web: www.apci.gob.pe/DeclaracionAnual/ y hace uso de su código de usuario y password.
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Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 3: El administrado inscribe cada una de sus Intervenciones (Programa, Proyecto o Actividad) cuyo financiamiento proviene de la CINR, indicando fecha de inicio y fin.
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Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 4: Concluida la inscripción de la intervención, el sistema le permite el ingreso al formato. El formato tiene 6 ítems a través del cual el administrado ingresará la información correspondiente sobre su intervención.
Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 5: En el ítem “Identificación” deberá ingresar información sobre la entidad responsable y de la (s) entidad (es) ejecutora (s), de acuerdo al contrato suscrito con la fuente de financiamiento.
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Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Marco Lógico Paso 6: En el ítem “Marco Lógico” se ingresa la estructura lógica de la intervención de acuerdo al formato presentado en el ítem.
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Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 7 El ítem “Orientación de la intervención” está referida a la identificación temática que tiene la intervención. Tanto para el caso de los clasificadores temáticos como para el ámbito de ejecución, los porcentajes están vinculados al monto de ejecución.
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Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 8 El ítem “Costo y Financiamiento” está referida a la identificación de la (s) fuente (s) de financiamiento. El primer cuadro está referido al cooperante y el segundo cuadro al detalle del gasto.
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Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 9 El ítem “Avances de Resultados y Problemas Encontrados” permite ingresar información sobre los indicadores y metas de la intervención y sus avances al 31 de diciembre, así como los respectivos problemas encontrados.
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Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 10 El ítem “Evaluación y Observaciones” permite ingresar información sobre las evaluaciones a las que haya sido sometida la intervención y las observaciones relacionadas a los datos básicos de la institución, su representante legal o declarante obligado y el responsable de la intervención.
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Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 11 El administrado finaliza la declaración de su intervención y el sistema valida la información siempre y cuando todo esté correcto, en caso contrario notifica la existencia de un campo obligado vacío o cuando los montos del financiamiento no concilian.
Procedimiento de la Declaración Anual de las ONGD sobre sus Actividades con recursos de la CINR Paso 12 Para concluir la Declaración Anual, el administrado deberá incluir el “Plan Anual de Actividades” para el año iniciado, el mismo que consiste en responder 5 preguntas relacionadas a sus objetivos y planificación de actividades. Luego, el sistema emitirá una “Constancia de Declaración” , documento que acredita el cumplimiento de la obligación.
Muchas Gracias