PROCESO DE COSTOS PARA EL COBRO DE MATRÍCULAS Y PENSIONES POR PARTE DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PARTICULARES Y FISCOMISIONALES DEL PAÍS – RÉGIMEN SIERRA/AMAZONÍA 2018-2019 Junio 2018

Del 18 de Junio al 06 de Julio de 2018 CRONOGRAMA Capacitación a Juntas Distritales Reguladoras de Pensiones y Matrículas y Establecimientos Educativos Particulares y Fiscomisionales Del 04 al 15 de Junio de 2018 Ingreso de información por Establecimientos Educativos al Sistema GEOL Del 18 de Junio al 06 de Julio de 2018 Revisión, generación y entrega de resoluciones por parte de la Junta Distrital Reguladora de Pensiones y Matrículas Del 09 al 27 de Julio de 2018 Publicación de resoluciones de costos, valores referenciales de útiles, textos y uniformes; prohibiciones del artículo140. 03 de Agosto de 2018

CRONOGRAMA Publicación de listado de valores de pensiones y matrículas en la página web de MINEDUC 06 de Agosto del 2018 Período de matriculación para B.I. Del 13 al 24 de Agosto de 2018 Período de matriculación regular Del 27 de Agosto al 07 de Septiembre de 2018 Revisión de publicación de resoluciones de costos, valores referenciales de útiles, textos y uniformes; prohibiciones del articulo 140. Del 20 de Agosto al 07 de Septiembre de 2018

ACUERDO Nro.00006-A REGLAMENTO QUE ESTABLECE LOS PARÁMETROS GENERALES PARA EL COBRO DE PENSIONES Y MATRÍCULAS

ACTORES PRINCIPALES DEL PROCESO DE COSTOS 1. Instituciones Particulares / Fiscomisionales 3. Comisiones Zonales de Regulación de Pensiones y Matrículas 2. Juntas Reguladoras de Costos 1. INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARTICULARES Y FISCOMISIONALES 2. JUNTAS DISTRITALES DE REGULACIÓN DE PENSIONES Y MATRÍCULAS

PASOS A SEGUIR PARA EL PROCESO DE COSTOS Descargar aplicativo GEFL.  Llenar formulario de Costos.  Revisar que el formulario no tenga errores.  Generar archivo zip de costos.  Ingresar a la plataforma GEOL.  Cargar archivo zip de costos (formulario) y revisar que el formulario no tenga errores.  Imprimir comprobante de carga y formulario (Revisar que el formulario no tenga errores).  Esperar a que la Junta Reguladora de Costos genere y entregue la resolución de costos y revisar que el formulario no tenga errores. 

COSTO DE LA EDUCACIÓN COSTO GESTIÓN EDUCATIVA + COSTO ADMINISTRATIVO + COSTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL + COSTO FINANCIERO + PROVISIÓN PARA RESERVAS + EXCEDENTE = COSTO DE LA EDUCACIÓN o PRESUPUESTO

COSTO TOTAL EDUCACIÓN – PARÁMETROS ARTÍCULO 11

RANGOS VALORES CONGELADOS INCREMENTO 5% COSTO GESTIÓN EDUCATIVA ≥ 50% COSTO TOTAL DE EDUCACIÓN EXCEDENTE ≥ 0% INCREMENTO 8% COSTO GESTIÓN EDUCATIVA ≥ 60% COSTO TOTAL DE EDUCACIÓN EXCEDENTE ≤ 5% INCREMENTO 10% COSTO GESTIÓN EDUCATIVA ≥ 70% COSTO TOTAL DE EDUCACIÓN EXCEDENTE = NO TENGA El rango está determinado por la información presentada y no por el nivel académico de la institución El rango está asignado por la composición del presupuesto y no por la calidad académica

CÁLCULO DEL VALOR DE LA MATRÍCULA RESOLUCIONES FAVORABLES Matrícula (10 meses) = (Pensión ingresada en formulario x incremento del 5%, 8%, 10% o inflación x 10 / 12) x 75% Matrícula (12 meses) = (Pensión ingresada en formulario x incremento del 5%, 8% o 10%) x 75% RESOLUCIONES NO FAVORABLES Matrícula (10 meses) = (Pensión ingresada en formulario x 10 / 12) x 75% Matrícula (12 meses) = Pensión ingresada en formulario x 75%

DOCUMENTOS DEL PROCESO 1. Comprobante de carga 3. Resolución de costos 2018-2019 2. Formulario cargado

BECAS 5% del monto reciben por pensiones y matrículas Estudiantes de escasos recursos 5% del monto reciben por pensiones y matrículas Estudiantes: Cancelan entre el 0% y el 50% IE: Becas entre el 50% y el 100% Art. 134.- Becas. Los establecimientos educativos particulares y fiscomisionales concederán becas a estudiantes de escasos recursos en una proporción de por lo menos el cinco por ciento (5 %) del monto total que perciben anualmente por concepto de matrícula y pensiones. Para el efecto, se considerarán becados a los estudiantes que cancelen entre el cero por ciento y el cincuenta por ciento (0 % - 50 %) de los valores de matrícula y pensiones. ARTÍCULO 134 – REGLAMENTO L.O.E.I.

TIPOS DE BECA 4. Por excelencia académica o deportiva 1. Por situación económica del hogar 2. Por enfermedades catastróficas y/o discapacidad 3. Por fallecimiento de sus representantes legales 4. Por excelencia académica o deportiva 1.1. Por situación económica del hogar Para los representantes legales que presenten dificultades financieras, debidamente comprobado mediante la documentación que justifique tal situación económica. 1.2. Por enfermedades catastróficas y/o discapacidad Para los y las estudiantes que sufran algún tipo de enfermedad catalogada dentro del grupo de catastróficas. 1.3. Por fallecimiento de sus representantes legales Los o las estudiantes podrán acceder a una beca por fallecimiento de uno o ambos padres, tutor o curador bajo cuya patria potestad vive el menor. 1.4. Por excelencia académica o deportiva Los y las estudiantes que tengan un excelente rendimiento académico y se destaquen en un deporte y/o que fuere delegado para representar a la institución educativa, en una disciplina deportiva determinada, podrán acceder a una beca en la institución a la que representa; para ello, la institución educativa deberá establecer una nota mínima para mantener vigente la beca. NOTA: Para la aplicación de este tipo de beca no se incluirá a los deportistas de Alto Rendimiento.

REGISTRO DE BECAS EN GEFL Porcentaje (50% al 100%) Nro. de estudiantes por nivel (grupo) Tipo de beca Las instituciones educativas, luego del proceso de aplicación de becas, levantarán un registro de becas en las que constará el número de estudiantes becados de acuerdo con: • Tipo de beca. • Porcentaje de asignación de beca. • Nivel de educación (Hasta 36 meses, inicial, básica general, básica superior y bachillerato).

ARTÍCULO 12 El Art. 12 hace referencia a proyectos de infraestructura que se vayan a ejecutar posterior al ingreso del mismo al sistema. No se tomarán en cuenta proyectos que no tengan que ver con la construcción de infraestructura para la gestión educativa. Ej: Equipamiento de aulas. Los proyectos de inversión pueden ser cargados al sistema en cualquier fecha del año. Una vez sea presentado el proyecto, la respuesta se la generará en un plazo de 3 meses.

ARTÍCULO 12 Aprobación del proyecto: Cumplir con todos los parámetros del Artículo 11 (Acuerdo 00006-A). Presentar toda la información solicitada. Cumplir con parámetros promedio de inversión*. * Relación en la cual la inversión promedio del proyecto en 5 años no supere el 10% el presupuesto promedio en 5 años.

ARTÍCULO 12 Proyecto Aprobado Proyecto No Aprobado Visita de verificación – 50% avance del proyecto (obra gris). Rango 3 – Incremento del 10% en los valores de pensión y matrícula por 5 AÑOS. Resolución manual generada por Distrito. Motivo: no cumple todos los requisitos o condiciones. La institución podrá presentar nuevamente su propuesta el siguiente año lectivo.

PARA IE NUEVAS O QUE APLICAN AL Art. 18-19 Solicitar matriz Excel de costos (3años) a Distrito. Llenar matriz teniendo en cuenta si es: NUEVA - Art. 18 o Art. 19. OJO: Si no cumple parámetros del Art. 11 la matriz será devuelta. Enviar matriz a Distrito. Esperar respuesta. Tener en cuenta: Matriz Nueva: Enviar permiso de funcionamiento vigente o en trámite. Matriz Art. 18: Incluir documento en el que la organización aportante mencione el motivo y el monto que deja de aportar.

Solamente se entregará la resolución de costos a las IE que tengan: Permiso de funcionamiento vigente (caducidad luego del inicio de clases) Oficio de renovación de permiso de funcionamiento en trámite ya solicitado al Distrito. o

RECURSOS ADMINISTRATIVOS RECURSO REPOSICIÓN ART.174 ERJAFE Plazo de 15 días Distrito RECURSO APELACIÓN ART.176 ERJAFE Subsecretaría de Educación y Coordinaciones Zonales

ENLACES PARA MATERIAL E INSTRUCTIVOS Ingresar página Ministerio de Educación - https://educacion.gob.ec/ . Hacer clic en: Información Educativa. Hacer clic en: Marca GEFL. Descargar material para el proceso de regulación de costos.