Búsqueda, gestión y publicación de resultados científicos Granada 3 de marzo de 2012 Búsqueda, gestión y publicación de resultados científicos Dr. Evaristo Jiménez-Contreras Grupo de Investigación Evaluación de la Ciencia y de la Comunicación Científica – EC3 UNIVERSIDAD DE GRANADA http://ec3.ugr.es

índice El sistema de evaluación de la Ciencia en España Bases de datos científicas usadas Biomedicina Bases de datos de información científica: MEDLINE, WOK Operadores y estrategias de búsqueda Bases de datos de impacto: JCR, ESI Nociones sobre indicadores bibliométricos aplicados a la investigación documental Gestores bibliográficos   3. Consejos para publicar en revistas científicas de impacto Factor de impacto y JCR; aplicaciones del FI El artículo científico Las preguntas, aspectos a considerar La selección de la revista Colaboraciones, firmas y demás Revisión bibliográfica Redacción del “paper” Títulos, resúmenes… Tablas y figuras Datos adicionales y apéndices

El sistema de evaluación de la Ciencia en España

El sistema de evaluación de la Ciencia en España Antes de la reforma (hasta el 83) Vertebración legal LRU Ley de la Ciencia ANEP CNEAI Creación de ANECA (2003) Nueva Ley de la Ciencia y estatuto del personal investigador (2011)

La Filosofía y objetivos del sistema Difusión e Internacionalización de la ciencia española Evaluación sobre resultados de investigación: Las publicaciones Evaluaciones formales, NO sobre contenidos. Utilización de indicadores de objetivación formal El sistema planteado se inspira en la tradición académica de la evaluación por pares: comisiones de expertos y requerimiento de informes a especialistas en la disciplina de cada candidato

La carrera académica … y la profesional

… sin embargo Docencia INVESTIGACIÓN Transferencia Gestión

Peso de los apartados en las distintas categorías contractuales

Publicaciones ¡Mínimo!

Publicaciones en revistas • Publicaciones con ICR son elemento fundamental. Con carácter genera no se consideran revistas sin ICR • En este campo está muy claro que Revistas ICR = Revistas Science Citation Index, Social Science Citation Index • Para obtener puntuación máxima: mínimo 20(TU) 40(CU) publicaciones SCI, el 50% en primer tercio de la categoría Journal Citation Reports • Excepcionalmente, menor número de publicaciones si son trabajos de elevada calidad, muy citados o publicados en revistas alto factor de impacto, o trabajos de revisión de referencia en la especialidad • Excepcionalmente, en disciplinas clínicas, se consideran revisiones, estudios de caso, etc. ANECA

Publicaciones en revistas Campo 1-5: Matemáticas y Física, Química, Biología Celular y Molecular, Ciencias Biomédicas, Ciencias de la Naturaleza Preferentemente aportaciones que sean artículos en revistas de reconocida valía, aceptándose como tales las que ocupen posiciones relevantes en los listados por ámbitos científicos en los Subject Category Listing de los Journal Citation Reports (Thomson-ISI) CNEAI

Aproximadamente: Alto impacto = Cuartil 1º; Medio=2º y 3º Publicaciones en revistas Aproximadamente: Alto impacto = Cuartil 1º; Medio=2º y 3º • Física: mínimo necesario para superar la evaluación tres publicaciones en revistas de alto impacto entre las recogidas bajo los epígrafes del SCI • Matemáticas: mínimo tres de impacto alto o medio entre las recogidas en el SCI • Química: mínimo tres de alto impacto entre las recogidas en el SCI • Biología Celular y Molecular: mínimo tres de alto impacto entre las recogidas en el SCI • Ciencias Biomédicas: tanto básicas como clínicas, mínimo dos de alto impacto entre las recogidas en el SCI • Ciencias de la Naturaleza: mínimo tres impacto alto o medio entre las recogidas en el SCI CNEAI

Bases de datos aplicadas a la Biomedicina

Fuentes de información científica Control bibliográfico: Ulrich´s, Latindex, DICE… Producción WoS SCOPUS G Scholar BD Bibg. Especializadas: Pubmed/medline Psycinfo, Econlit.. Regionales y nacionales CINDOC Dialnet Impacto (revistas) JCR SJR R&N In-Recs/j Scielo Impacto (autores) WoS SCOPUS Google Scholar R&N In-Recs/j (Países) - ESI Contenidos Cochrane Colabora ción … Actividad Esp@cenet WIPO NTIS UMI Teseo Dialnet Bases de datos de entorno INE: Indicadores de I+D, Eurostat

Bases de datos aplicadas a la Biomedicina Tipos de bases de datos De producción: Medline, WOS, SCOPUS De impacto: WOS, SCOPUS De análisis: Cochrane Herramientas asociadas JCR, ESI… No olvidar: no son estadísticamente representativas los datos no se distribuyen normalmente Son “gratis” Datos muy tabulados, fáciles de manejar

PUBMED/MEDLINE PubMed es gratuito para cualquiera que posea acceso a Internet. PubMed ofrece acceso a dos bases de datos: MEDLINE y PREMEDLINE PubMed se actualiza semanalmente. MEDLINE es la base de datos bibliográfica de la National Library of Medicine que abarca los campos de la medicina, enfermería, odontología, veterinaria, salud pública y ciencias preclínicas o básicas. La base contiene más de 20 millones de citas desde 1966. La base MEDLINE contiene citas bibliográficas y resúmenes de aproximadamente 5,500 publicaciones biomédicas.

A tener en cuenta Información que se proporciona: Title of the journal article Names of the Authors Abstract published with the article Controlled Vocabulary search terms (Medical Subject Headings) Journal Source Information First Author Affiliation Language in which the article was published Publication Type (description of the type of article, e.g., Review, Letter, etc.)

Estrategias de búsqueda Elija un tema para buscar: por ejemplo, la vacunación antigripal beneficia a los ancianos? Seleccionar los conceptos clave Encuentre las palabras clave (keywords) o encabezados de temas médicos (MeSH) que representen estos conceptos. Combine los conceptos con los operadores lógicos AND, OR, o NOT

Búsquedas simples Búsqueda de un autor Cuando solo se busca un término específico Búsqueda de una publicación Obtener los artículos más recientes del PREMEDLINE

Definiendo la idea OPERADORES 1er CONCEPTO AND OR____________ 2º CONCEPTO AND OR____________ 3er CONCEPTO AND… OR____________ OPERADORES AND, Combina términos de forma intersectiva, sólo recuperará los documentos que contengan los términos seleccionados OR, Combina términos de forma combinativa, recuperará los documentos que contengan cualquiera de los términos seleccionados NOT, Combina términos de forma exclusiva, sólo recuperará los documentos que contengan los términos seleccionados en la primera parte de la ecuación y excluye los que aparezcan en el siguiente término

Otros operadores (), actúa como el operador matemático. *, ignora todos los que siguen hasta el siguiente espacio y recupera todos los documentos que incluyan el término hasta el asterisco “”, busca frase exacta

The Medical Subject Headings (MeSH®) Es un tesauro controlado de los términos que se emplean para indizar los registros de Medline: de revistas, libros y otros materiales MeSH implica consistencia y uniformidad MeSH categoriza los términos de forma jerárquica

Temas principales Explosión automática: cuando se utilizan términos del Mesh, este incluye automáticamente los términos subardinados al seleccionado Muchos términos aparece bajo más de una rama

Mesh Los indizadores asignan: Encabezamientos específicos Subencabezamientos: diagnosis, surgery, metabolism, pathology Información sobre las características de los grupos estudiados: edad, sexo… Tipo de investigación: ensayo clínico… Los términos de mayor relevancia son destacados mediante asteriscos

Mesh Información farmacológica sobre principios activos y similares: Aspirina. Pharmacological Action: Anti-Inflammatory Agents, Non-Steroidal Pharmacological Action: Cyclooxygenase Inhibitors Pharmacological Action: Fibrinolytic Agents Pharmacological Action: Platelet Aggregation Inhibitors

Búsqueda avanzada. Cuándo se utiliza Cuando busque términos MeSH Tiene mas de un concepto para buscar Tecesita combinar términos/estrategias Quiere buscar en un campo específico Quiere colocarle límites a la búsqueda (como idioma o tipo de publicación)

Refinado de la búsqueda mediante el MeSH

Limits

Búsqueda avanzada

Algunas herramientas adicionales Clinical Queries Clinical Study Categories Systematic Reviews Medical Genetics

Recolectando información: Clipboard

Plataforma WOK

Thomson-Reuters

Web of Knowledge (WOS, JCR, ESI)

Web of Science (WOS) http://www.accesowok.fecyt.es/wos/ BBDD de referencia en la ciencia mundial para estudios bibliométricos Cubre las mejores revistas en todas las áreas temáticas Indiza más de 10.000 revistas y 100.000 actas de congresos (40 millones de registros) Consta de varios índices (SCI, SSCI, AHCI y CPCI) Orientación anglosajona y a ciencias básicas 149 revistas españolas a fecha abril 2009 (Rodríguez-Yunta, L. Revistas españolas en WoS, 2009)

Búsqueda básica (13 campos de consulta)

Year published: año de publicación del artículo Cuidado con la búsqueda por fechas Year published: año de publicación del artículo Timespan: años en que la referencia ha sido procesada por WoS

Búsqueda de autores (author finder) Ejemplo: Emilio Delgado López-Cózar 1 2

Selecciona la forma adecuada Añade otra posible firma del autor 3 4 5

Refina por áreas o instituciones 7 6 Resultados 8

Cuidado con la sintaxis de WoS O usa directamente la búsqueda básica, pero… Cuidado con la sintaxis de WoS Cuidado con los autores con dos apellidos Cuidado con los homónimos Cuidado con nombre regionales, abreviaturas o “nombres artísticos” Cuidado con los errores de indización Extremo cuidado al limitar por los campos afiliación o categoría JCR

No admite tildes ni eñes Sólo la(s) inicial(es) del nombre de pila Cuidado con la sintaxis de WoS No admite tildes ni eñes Sólo la(s) inicial(es) del nombre de pila Admite operadores booleanos en el mismo cuadro de búsqueda Truncamiento con * para ampliar las búsquedas

Cuidado con los autores con dos apellidos El porcentaje de investigadores españoles que aparecen bajo dos o más nombres diferentes oscila entre un 20% y un 40% según los estudios (Costas et al. 2006; Ruiz-Pérez et al. 2002). Los propios investigadores son responsables de esta variabilidad en su forma de firma, ya que utilizan distintas formas a lo largo de su producción Además, las bases de datos bibliográficas cometen con errores al transcribir la información a su registro electrónico, sobre todo derivadas de sus prácticas de indización adaptadas a las estructuras de nombres ingleses

Cuidado con los homónimos Es complejo diferenciar entre autores homónimos, apellidos comunes, etc (López E, Rodriguez JM, Garcia A) En este caso hay que usar las opciones de WoS para refinar los resultados, a sabiendas de que podemos perder un pequeño porcentaje de la producción del autor La mejor forma de evitar este fenómeno es asesorar a los investigadores para que usen firmas lo más distintivas posibles.

Ramón  Moncho José Luis  Koldo Javier  Xavier Rosario  Charo Cuidado con nombres regionales, abreviaturas o nombres “artísticos” Ramón  Moncho José Luis  Koldo Javier  Xavier Rosario  Charo Cuando hagamos búsquedas de autores es conveniente visitar antes su web personal, nos puede dar pistas sobre cómo firma, en qué revistas publica, sus colaboradores, …

Cuidado con los errores de indización de WoS Autores Instituciones

Autores con doble filiación a veces no usan ambas Extremo cuidado al limitar por afiliación o categoría JCR AFILIACIÓN Autores en estancias fuera de la institución a veces no firman con su institución de origen Autores con doble filiación a veces no usan ambas La tipología Proceedings paper incluye sólo la institución del primer firmante CATEGORÍA JCR Las revistas pueden estar asignadas hasta a 5 categorías ISI Autores con investigación multidisciplinar

Para el caso de las instituciones Para las instituciones WoS usa abreviaturas estándar y elimina las preposiciones universidad = univ; hospital = hosp Universidad de Murcia = Univ Murcia Universidad Politécnica de Valencia = ?

Opciones de ordenación Historial de búsquedas Opciones de análisis de resultados e informes de citación Opciones de exportación, impresión y guardar en listas Opciones de filtrado de los resultados por áreas, tipos de documentos, años, instituciones, países, fuentes, autores, idiomas

Cited Reference Search Encuentra las citas a un artículo, libro, … (incluso si no está recogido en WoS) pero ha sido citado desde las revistas indizadas en WoS Ejemplo: citas recibidas por los artículos publicados en 2007 en la revista NO ISI Anales de Documentación

Cómo localizar las revistas indexadas en la WoS Thomson cuenta con un listado maestro (master list) donde aparecen las revistas recogidas en sus índices de citas http://science.thomsonreuters.com/mjl/ ¡Ojo! No confundir con JCR: No todas las revistas incluidas en WoS tienen factor de impacto JCR

¿Qué producción tiene la Universidad de Vigo en 2008? Práctica ¿Qué producción tiene la Universidad de Vigo en 2008? ¿Cuál es su promedio de citas? ¿Qué país es su principal colaborador? ¿Cuántas citas ha recibido Pedro Cavadas en sus trabajos publicados en la revista J PLAST RECONSTR AES ? ¿Qué revista tiene como ISSN 1532-2882? ¿En qué productos de Thomson está recogida?

Nociones sobre indicadores bibliométricos aplicados a la investigación documental Qué aportan los indicadores bibliométricos para mejorar las búsquedas Ordenación por citas Identificación de artículos altamente citados (highly y hot papers) Qué aportan para aportar evidencias de calidad al CV Citas por trabajos, rankings… Baselines

Indicadores a nivel macro de producción y citación Essential Science Indicators (ESI) http://www.accesowok.fecyt.es/esi/ Indicadores a nivel macro de producción y citación Nos proporciona un marco comparativo; podemos confrontar los registros de un investigador o institución con áreas / países, etc

Evolución anual Ránking de paises para la categoría Papers más citados

Práctica ¿Qué posición ocupa España en número total de citas en el área de Matemáticas? ¿En qué percentil de la distribución se encuentra un autor del área de Ciencia de Materiales que publicó un trabajo en 2004 y que ha recibido 13 citas hasta la fecha de hoy? ¿Cuál es el número mínimo de citas que necesita un autor de Psicología para situarse dentro del 1% más citado en 2007?

Consejos para publicar en revistas científicas de impacto

Dónde publicar y donde no publicar LA AUTORÍA. CNEAI-ANECA A día de hoy lo más rentable: artículos de revistas.. de impacto Libros: NO en general y esepcialmente en la editorial de nuestra facultad, departamento, universidad Congresos: NO GRACIAS Excepto en las Ingenierías: Informática… No son un fin en si mismo, sino un medio de anunciar futuros trabajos y de pasárselo bien Si no hay más remedio: Solo en organizados por asociaciones internacionales o nacionales de periodicidad fija, que publican actas del congreso con contribuciones completas seleccionadas previamente mediante evaluación externa por pares

¿Qué es una revista de impacto? Science Citation Index Social Science Citation Index Arts & Humanities Citation Index

¿Qué es una revista de impacto?

Journal Citation Reports http://www.accesowok.fecyt.es/jcr/ Base de datos que recoge los factores de impacto de las revistas científicas seleccionadas por Thomson Reuters Podemos delimitar la búsqueda por año, categoría temática y países Recoge otros indicadores como posición de la revista en su categoría, índice de inmediatez, porcentaje de autocitas,

Journal Citation Reports, cómo se usa Factor de impacto de la revista Categorías JCR a las que se adscribe Posición de la revista en dichas categorías

¿Cuál es la revista con mayor impacto de la categoría Allergy? Práctica Cuál fue el factor de impacto de la revista JAMA-JOURNAL OF THE AMERICAN MEDICAL ASSOCIATION  en 2008? ¿Cuál es la revista con mayor impacto de la categoría Allergy? ¿En qué cuartil se sitúa la revista Medicina Clínica en 2008?

¿Qué es el Factor de Impacto?

Revistas de impacto. Revistas con impacto 1º Q 2º Q JCR Allergy en 2009. Ranking IF – 21 revistas 3º Q 4º Q

Entonces un indicador de qué? • Todo los investigadores aspiran y necesitan publicar gran parte de su producción científica en revistas de “Alto Impacto” • Son revistas globales, nos enfrentamos a científicos de todo el mundo • Reciben muchos manuscritos por lo que tienen por tanto tasas de rechazo más elevadas. • Los procesos de revisión son más duros, más exigentes y realizados por los mejores expertos del área. Al contar con más recepción de manuscritos tienen más donde seleccionar y más posibilidades de contar con los mejores papers del área, que suelen ser los más citados, por tanto lo que más reconocimiento reciben, por tanto alcanzan un IF más elevado. Delgado López-Cózar define el IF como un indicador de competitividad

Conseguirás avanzar sin problemas en tu carrera científica ¿Por qué publicar en revistas de impacto? Conseguirás avanzar sin problemas en tu carrera científica La mayor parte de las políticas científicas y la evaluación del rendimiento científico se articulan en torno a las revistas JCR-ISI

Conseguirás que tu centro tenga una mayor visibilidad ¿Por qué publicar en revistas de impacto? Conseguirás que tu centro tenga una mayor visibilidad

¿Por qué publicar en revistas de impacto? Conseguirás atraer recursos económicos a la universidad Convocatoria Campus de Excelencia Convocatoria Centros de Excelencia Severo Ochoa Convocatoria Programa Nacional Contratación RRHH I+D

Excusas para no publicar en revistas ISI Mis temas de investigación y mis artículos son de ámbito local. Los revisores de las revistas internacionales no son capaces de comprender el alcance de mis trabajos. Yo no publicó en inglés, hay que defender el español!! Las revistas internacionales tardan demasiado tiempo en publicar los trabajos. En mi disciplina tiene más valor los capítulos y los libros. No existen revistas internacionales que publiquen sobre mis temas.

Y un poco de mitología LOS CUATROS MITOS DE NATURE QUE PODEMOS EXTENDER A TODAS LAS REVISTAS DE IMPACTO Mito 1º. Para publicar en Nature hay que ser famoso. Mito 2º. Para publicar en Nature hay que tener amigos. Mito 3º. Para publicar en Nature hay que hablar el inglés de la Reina. Mito 4º. Para publicar en Nature hay que apellidarse White y no Blanco. JUAN CARLOS LÓPEZ, editor de Nature Medicine

donde digo el ISI digo Cajal “El investigador obrará muy cuerdamente pidiendo hospitalidad en las grandes revistas extranjeras y redactando o haciendo traducciones de su trabajo en francés, inglés, alemán..." "... quienes se obstina en escribir exclusivamente en revistas españolas se condenan a ser ignorados hasta dentro de su propia nación, porque, como habrá de faltarles siempre el exequator de los grandes prestigios ningún compatriota osará tomarlos en serio“ Los tónicos de la voluntad, 1923

A lo mejor hay que cambiar algo CAMBIA EL ENFOQUE – Adaptate al “estándar” internacional CAMBIA LA ESTRATEGIA – Menos publicaciones y mejores CAMBIA LOS TEMAS – Busca los problemas relevantes del área

2. Colección de consejos para publicar (no solo) en revistas de impacto

Antes de empezar nada Es mejor plantearse una pregunta científica interesante y buscar las herramientas que Ud. necesita para responderla, y no plantearse una pregunta científica en función de las herramientas que Ud. tiene a mano. Hay que esforzarse por ser original. Una cosa que he observado en muchos artículos procedentes de países hispanohablantes es que, cuantas más evidencias existan en la literatura que apoyen los resultados del trabajo en cuestión, más seguros se sienten los investigadores de que lo que reportan constituye una contribución importante. Hay que hacer el experimento difícil. Desafortunadamente, ese es el experimento que nos interesa, y el que constituye la diferencia entre publicar o no en Nature o en cualquiera de nuestras revistas. Esa suele ser una diferencia fundamental entre lo que hacen los famosos y el resto de nosotros.

Aspectos a tener siempre en cuenta Focalizate en los aspectos innovadores Ten clara la estructura del artículo Hazlo legible e interesante Ten claro el lugar adecuado donde publicarlo Integridad y honestidad científica Calidad de los resultados más que cantidad Ten paciencia escribiendo un artículo

Selecciona la revista adecuada 1º Q Baraja siempre varias opciones cuando quieras publicar 1 trabajo Phil. Science - en 2009. Ranking – 35 revistas 2º Q 3º Q

Selecciona la revista adecuada Ojo lee detenidamente la cobertura temática de las revistas

Selecciona la revista adecuada Típica carta de un editor cuando no has sabido escoger la revista adecuada para enviar el paper “Dear Mr Daniel Torres-Salinas, Thank you for your submission for Journal of Informetrics entitled "State of the Library and Information Science blogosphere after social networks boom: a metric approach". The editorial office has, however, decided that this paper is outside the scope of this journal. Yours sincerely”

Selecciona la revista adecuada Y por supuesto comprueba que tipos de trabajos se publican

Selecciona la revista adecuada Enviaré mis trabajos a 1º PUBLIC UNDERST SCI y si fallo a: 2º ISIS 3º MINERVA

Antes de escribir busca socios Efectos de la colaboración en la producción y el impacto

Antes de escribir busca socios Efectos de la colaboración en el impacto: el caso de la Universidad de Navarra

AUTOR 1; AUTOR 2; AUTOR 3 Y que firme quien debe y donde debe Pero ojo, que el trabajo de cada uno quede reflejado en la firma del trabajo y que firmen los que deben Authorship: Criteria and Policy Authorship implies accountability. Listed authors must have contributed directly to the intellectual content of the paper... Authors should meet all of the following criteria: • Conceived and planned the work that led to the article or played an important role in interpreting the results, or both. • Wrote the paper and/or made substantive suggestions for revision. • Approved the final version AUTOR 1; AUTOR 2; AUTOR 3

Haz una buena revisión bibliográfica Se honesto en la citación, no omitas citas de competidores Cita bibliografía los más reciente posible Bibliografía internacional, usa las bases de datos de tu especialidad Asegúrate que incluyes todos los papers sobre el tema que ha publicado la revista donde lo vas a enviar

Escribiendo el paper Muchos trabajos son rechazados o pierden gran parte de su valor porque no están bien redactados, presentados ni estructurados. Si no prestamos atención a estos detalles gran parte de nuestro mensaje y las buenas ideas del paper pueden pasar desapercibidas. Cuidando una serie de detalles básicos la calidad de nuestro puede mejorar enormemente. Decide cuales son las principales conclusiones del trabajo y escribe y presenta el paper pensando en ellas y reforzándolas Presta atención a la introducción, en ella debe quedar claro que se ha hecho y que aportaremos

Respeta escrupulosamente las instrucciones a autores de la revista Respeta las normas Respeta escrupulosamente las instrucciones a autores de la revista Abstract, palabras clave Numeración tablas y gráficos Longitud del paper Formato de las referencias SIGUIENDO LAS NORMAS NOS EVITAREMOS QUE EL EDITOR Y EL REVISOR NOS PUEDAN HACER ALGÚN COMENTARIO. ERRORES DE ESTE TIPO YA TE PONEN BAJO SOSPECHA Chequea algunos de los papers publicados por la revista

Cuida el inglés • Las revistas odian los papers mal escritos • Comprueba que la terminología se corresponde • Si vas a enviar el paper a traducir • Utiliza siempre un traductor de tu especialidad • Si has escrito tú el paper • Que alguien con perfecto inglés lo revise • Atento en que inglés escribes • American or British http://www.ease.org.uk/guidelines/index.shtml

Cuida el formato de gráficos y tablas A veces los gráficos y las tablas son la parte más importante de los trabajos e incluso la única que van a leer nuestros lectores. Procura incluirlos en su justa medida, solo las necesarias para apoyar nuestros principales resultados. No conviertas el paper en una sucesión de tablas, procura comprimir los resultados en pocas y buenas tablas. Más tablas y gráficos no significan más resultados! Evita redundancia. Evita solapamiento entre tablas y gráficos. Tanto en gráficos como en tablas ponles un título explicativo, evita los acrónimos o desarróllalos al pié. Comprueba que son inteligibles sin necesidad de leer el texto que pueden ser entendidas fuera del artículo Haz gráficos atractivos, dedícales tiempo, ya que condensan la mayor parte de tu mensaje

Aspectos que se tienen en cuenta Ejemplo algunos aspectos que tienen en cuenta las revistas a la hora de evaluar sus trabajos

Antes de enviar el paper a la revista Writing a research paper Puedes enviar el trabajo a diversos colegas para obtener su opinión y chequear diversos aspectos y no olvides un agradecimiento

Writing a research paper Writing a research paper Enviando el paper • Incluye una “Cover Letter” subrayando la originalidad del paper y señalando asimismo cual puede ser el interés para los lectores habituales de la revista • Incluye una lista de los principales resultados de la investigación y de su importancia. ¿Qué estás aportando? • En ocasiones puede ser de utilidad sugerir a la revistas posibles revisores del paper, sobre todo si el tema es especialmente novedoso

Writing a research paper Writing a research paper Enviando el paper Writing a research paper Writing a research paper No todas las revistas piden la “cover letter” aunque siempre está bien incluirla Ejemplo extraído de las “authors guidelines” de: Authors should include a cover letter detailing the key findings of their manuscript. The cover letter should highlight the novel aspects of their data and briefly describe how the authors feel their results will generate progress in their field. ….Furthermore, if the authors feel their work merits publication as a breakthrough paper, they should indicate this in the cover letter...

Sobre los datos de investigación Writing a research paper Ten siempre los datos de tu investigación organizados conveniente antes de enviar el trabajo ya que los revisores pueden solicitártelos o los puedes tener que reelaborar de nuevo tras el proceso de revisión. Crea datasets complementarios bien documentados que permitan replicar, si es necesario, todos los resultados de tu trabajo o mostrar resultados no incluidos en el paper o simplemente evita no cargar demasiado el paper. Puedes ponerlo en una web propia, repositorio de datos o en ocasiones las revistas permiten adjuntarlos. Añaden valor al trabajo.

Sobre los datos de investigación Writing a research paper

Writing a research paper El proceso de revisión ACCEPTED √ MINOR CHANGES MAJOR REVISIONS ¿? REJECTED X

Writing a research paper El proceso de revisión Writing a research paper Quizás éste uno de los momentos más duros, hay que realizar un estudio de los comentarios del revisor y responder en una carta. Responde a todos los comentarios, aunque no estés de acuerdo con ellos o sean menores. Sé educado en la respuesta e intenta emplear argumentos científicos sólidos y robustos cuando no estés de acuerdo con el revisor. Si es necesario siempre preparaté para recopilar nuevos datos, realizar nuevas observaciones, nuevos experimentos y contratacar. Si lo cambios del referee no suponen un esfuerzo enorme o no alteran en demasía el artículo, cuesta menos realizarlos que discutir

El proceso de revisión ¿Qué nos podemos encontrar en una revisión? Comentario de un referee que implica una nueva recolección de datos y rehacer el paper “Reviewer: I do not think that computer science is the appropriate field for the method to be tested. In computer science there is heavy reliance on proceedings… It would be good to test the method on additional fields as well” Comentario de un referee que no implican cambios en el paper pero si aportar argumentos en la respuesta “You say that CS is well represented in JCR. I strongly disagree with this” Comentario de un referee que implica cambios menores “TOPCIT - you should provide a more detailed definition” Comentarios neutrales que simplemente se cambian “Page 8, first line "proving" I suggest to replace this by "indicating"

Ejemplo de una respuesta estructurada a una revisión El proceso de revisión Ejemplo de una respuesta estructurada a una revisión TITULO

Writing a research paper El proceso de revisión Writing a research paper Acepta los rechazos con deportividad • NUNCA los tomes como una cuestión personal • Se honesto e intenta comprender las razones del rechazo • Aprovecha en tu beneficio los comentarios del revisor • Reelabora de nuevo el trabajo pero no lo envies a otra revista sin los cambios que corrijan las razones del rechazo

¡A lo mejor tu paper no era tan malo! El proceso de revisión ¡A lo mejor tu paper no era tan malo! “Undeniably, the most common way to communicate a given finding, theory or discovery is through its publication in articles submitted to learned journals. It may happen that the editors and referees who read articles reporting a novel discovery are not able to assess the value of innovative work” Campanario, JM. Rejecting and resisting Nobel class discoveries... Scientometrics, 2009

Tips finales Buenos y bien enfocados temas de investigación Buen conocimiento de los métodos del área Ambición de publicar a nivel internacional Paciencia en la investigación, redacción y revisión Pulcritud, claridad y concisión en la presentación Perseverancia ante los fracasos

Epílogo

Writing a research paper No tires la toalla: historia de una revisión Writing a research paper TENEMOS UN PAPER! A methodology for Institution-Field ranking based on a bidimensional analysis: the IFQ2A index OBJETIVO – CATEGORÍA INFORMATION AND LIBRARY SCIENCE JOURNAL OF INFORMETRICS: 4ª Posición SCIENTOMETRICS: 10ª Posición 1º ENVIO AL JOURNAL OF INFORMETRICS RESPUESTA DEL EDITOR I am sorry to inform you that your paper entitled, "A methodology for Institution-Field ranking based on a quantitative and qualitative bidimensional analysis: the IFQ2A index", has been rejected for publication. Please find the referees' comments below for your reference

Writing a research paper No tires la toalla: historia de una revisión 1º ENVIO AL JOURNAL OF INFORMETRICS PRINCIPALES OBJECIONES DE LOS REVISORES They are proposing a new indicator, so making the hypothesis the indicator could be useful for describing institutions. They provide empirical results but they do not test these results against anything. There is no interpretation, no confirmation of goodness, no correlation with other sources. The population of the study (a small group of Spanish regional universities) is very limited. If the aim of the authors is provide a new tool it should be tested on a larger and better known group of universities. • CAMBIOS INCLUIMOS UN ANÁLISIS COMPARANDO LA METODOLOGÍA EN UNIVERSIDADES INTERNACIONALES • CAMBIAMOS NUESTRA MUESTRA DE ANDALUCIA A ESPAÑA

Writing a research paper No tires la toalla: historia de una revisión Writing a research paper 2º ENVIO DE NUEVO (PESE AL REJECT) AL JOURNAL OF INFORMETRICS RESPUESTA DEL EDITOR I am sorry to inform you that your paper entitled, "A methodology for Institution-Field ranking based on a quantitative and qualitative bidimensional analysis: the IFQ毬 index", has been rejected for publication. Please find the referees' comments below for your reference. PRINCIPALES OBJECIONES DE LOS REVISORES There is no mathematical evidence for the way they aggregate the variables to build the composite indicator The two sets of variables are strongly correlated. Why not substitute them by factors after a factor analysis is performed? • INCLUIMOS ANÁLISIS DE CORRELACIONES PARA JUSTIFICAR CONSTRUCCIÓN INDICADOR • INCLUIMOS UN ANÁLISIS DE FACTORES

Writing a research paper PRINCIPALES OBJECIONES DE LOS REVISORES No tires la toalla: historia de una revisión Writing a research paper 3º ENVIO A SCIENTOMETRICS RESPUESTA DEL EDITOR We have received the report from our advisor on your manuscript, "A methodology for Institution-Field ranking based on a bidimensional analysis: the IFQ毬 index", which you submitted toScientometrics. Based on the advice received, I feel that your manuscript could be reconsidered for publication should you be prepared to incorporate major revisions PRINCIPALES OBJECIONES DE LOS REVISORES  Overall the paper is well written, however I do not think that computer science is the appropriate field for the method to be tested. In computer science there is heavy reliance on proceedings papers, not covered by JCR, and only partially by the Web of Science. It would be good to test the method on additional fields as well. •REALIZAMOS TODO EL ESTUDIO EXACTAMENTE IGUAL INCLUYENDO AHOR UN NUEVO CAMPO CIENTÍFICO CON ANÁLISIS PARA UNIVERSIDADDES ESPAÑOLAS E INTERNACIONALES

Writing a research paper Y POR FIN UN REVISOR CONTENTO No tires la toalla: historia de una revisión Writing a research paper 4º ENVIO A SCIENTOMETRICS DEL PAPER CON CAMBIOS RESPUESTA DEL EDITOR We are pleased to inform you that your manuscript, "A methodology for Institution-Field ranking based on a bidimensional analysis: the IFQ2- index", has been accepted for publication inScientometrics. Y POR FIN UN REVISOR CONTENTO Reviewer: I am completely satisfied with the revision. I am impressed that the authors added an additional field (Chemistry) to back up their findings.

El trabajo no termina con la publicación Remisión separatas a especialistas en el tema para que lo lean y lo citen, si es el caso

Be open my friend: open access La publicación de un trabajo no debe acabar con la aceptación del mismo por parte de una revista. La comunicación científica en internet no es incompatible con la comunicación más tradicional. PODEMOS ALARGAR EL CICLO DE DIFUSIÓN … Y PODEMOS MONOTORIZAR LA DIFUSIÓN DE LOS MISMOS OPEN ACCESS FORMULA ORO Envío del trabajo a una revista que opere en Open Access, para que sea ella quien asuma el proceso editorial y la publicación. FORMULA VERDE Archivo libre del trabajo en un sitio Web particular del autor o la institución (o comunidad de instituciones, por ejemplo la biblioteca). La mayor parte de las revistas permiten que colguemos de la web PREPRINTS y POSTPRINTS. Nos garantizamos que esos documentos van a ser recuperados por GOOGLE y GOOGLE SCHOLAR (además nos recupera las citas)

Sistema tradicional Vía tradicional

¿Qué podemos hacer ahora?

DONDE BUSCAR REPOSITORIOS DE MI ESPECIALIDAD Los repositorios 1. Introduce tus documentos en el repositorio de tu universidad. Si no tu universidad no tiene hazlo en una página web personal pero bajo el dominio del site de la universidad Busca un repositorio temático: por ejemplo Arxiv en Física, REPEC en Economía, PUBMED central para medicina o E-LIS para documentación DONDE BUSCAR REPOSITORIOS DE MI ESPECIALIDAD http://repositories.webometrics.info/ http://www.opendoar.org/

Resitorios, estadí as Los repositorios permiten extraer estadísticas Los repósitorios permiten estadísticas

¿ Incrementan el uso ¿?

Contamos con múltiples herramientas Blogging Microblogging Red Social Repositorio ppt Repositorio

Resultado de investigación Que pueden incrementar la visibilidad del trabajo Resultado de investigación Depósito Entrada en un Blog Difusión en twitter Difusión en facebook

Y para terminar… http://www.youtube.com/watch?v=jHUqwxIxgZQ OJO Actualmente todos éstos indicadores no son considerados por las agencias, pero son propuestas que serán ampliamente discutidas en el futuro. UN CIENTÍFICO QUE NO ESTÉ EN INTERNET NO EXISTIRÁ