GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS 1

2 “QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA” GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

DEFINICIÓN DE COSTO Corresponde a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que se diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa. Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa. 3

4 CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS ¿QUÉ COSTEAMOS? ¿PARA QUE COSTEAMOS? ¿CÓMO LO COSTEAMOS? ¿QUIÉNES LO COSTEAN? ¿Y CUANDO SE COSTEAN?

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 5

PRINCIPALES CLASIFICACIONES 1.COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES 2.DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES 3.DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS 4.DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS. 5.CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO. 6.DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO. 7.DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES. 8.DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO 9.DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. 10.DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES. 6

1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS 1.1. De acuerdo con la función en la que se originan 1.Costos de producción 2.Costos de ventas y distribución 3.Costos de administración 4.Costos financieros 2.2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto. 1.Costos directos 2.Costos indirectos 3.3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados 1.Costos históricos, reales, posmortem 2.Costos predeterminados (Std, reposición, estimados) 7

8 2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con los ingresos 1. Costos del periodo 2. Costos del producto De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo. 1. Costo controlable 2. Costo no controlable De acuerdo con su comportamiento 1. Costos variables 2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos) 3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)

9 3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones 1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión especifica) 2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión) De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido. 1. Costos desembolsables 2. Costos de oportunidad De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad 1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión) 2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales) 10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades Costos evitables (identicables con un producto o depto) Costos inevitables

1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES (FUNCIÒN) 1.COSTOS DE PRODUCCIÓN 1.MATERIAL DIRECTO 2.MANO DE OBRA DIRECTA 3.COSTOS INDIRECTOS C.I.F. 2.COSTOS OPERACIONALES 1.DE ADMINISTRACIÓN 2.DE VENTAS 3.DE DISTRIBUCIÓN 10

2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES 1.COSTOS DIRECTOS 1.CON UN CENTRO DE COSTO 2.CON UN PRODUCTO 2.COSTOS INDIRECTOS 1.ASIGNADOS 2.COMUNES A VARIAS AREAS 11

3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM PREDETERMINADOS ▫ESTIMADOS ▫STANDARS ▫DE REPOSICIÓN 12

4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS COSTOS DE PERIODO ▫son los se identifican con los intervalos de tiempo. Ejm. Arriendo de oficina COSTOS DEL PRODUCTO ▫son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a genéralos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos 13

5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO COSTOS CONTROLABLES ▫Son aquellos sobre los cuales una persona de terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. La secretaria, respecto a su jefe. COSTOS NO CONTROLABLES ▫no se tiene autoridad sobre los costos que incurre. “Todos los costos son controlables en el mas alto nivel de la empresa”. 14

6. De acuerdo con su comportamiento con el volumen y actividades COSTOS VARIABLES ▫Son aquellos costos que son Directamente proporcionales al volumen de la producción. COSTOS FIJOS ▫Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos ▫Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria COSTOS MIXTOS ▫COSTOS SEMIVARIALBLES ▫COSTOS ESCALONADOS 15

16 $ volumen Costo fijo $ volumen Costo variable

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES ▫se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energía, o MOD COSTOS IRRELEVANTES ▫son aquellos que no cambian sin importar el curso de acción. Ejm la depreciación del edificio 17

8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO COSTOS DESEMBOLSABLES ▫son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes. COSTOS DE OPORTUNIDAD ▫es el que se origina al tomar una decisión determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa. 18

9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales) ▫son aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa. ▫DECREMENTALES  son los generados por reducciones del volumen de operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de negocios actuales 19

20 9.Costos diferenciales Continuación.. INCREMENTALES son los originados por variaciones en incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ejm. Una nueva línea producto COSTOS SUMERGIDOS son aquellos que independientemente del curso de los negocios, no serán alterados. Ejm, costos de infraestructura ociosa.

10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES COSTOS EVITABLES ▫son los plenamente identificables con un producto o departamento, de modo que si se elimina el producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en un producto retirado COSTOS INEVITABLES ▫son aquellos que no se suprimen, aunque se elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina la línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción 21

DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD COSTOS DE CALIDAD Aseguramiento de calidad, costos de prevención, costos evaluación COSTOS DE NO CALIDAD se originan por Fallas internas (diseño, revisión) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantías.

12. SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS ▫productos homogéneos ▫proceso por líneas o actividades ▫producción estandarizada ▫producción para atender mercados masivos COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN ▫productos o servicios heterogéneos ▫para pedidos de los clientes ▫variedad de productos o servicios ▫cada pedido diferente de otro. 23

CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS ¬COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTAS MARGEN BRUTO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN MARGEN OPERACIONAL MARGEN NETO E.V.A. 24

CONCEPTOS BASICOS -COSTOS DETERMINAR UN PRECIO ▫ BASE PRECIO ▫ BASE COSTO ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN CADENA DE VALOR TARGET COSTING COSTOS ABC MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO PUNTO DE EQULIBRIO R.O.I. 25

26 MÉTODOS DE COSTEO 1.TRADICIONAL, O ABSORBENTE 2.VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL 3.JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING 4.LIFE-CYCLE COSTING 5.THROUGHPUT ACCOUNTING 6.CADENA DE VALOR 7.ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.

27 HOY MAÑANA AYER TRES ENFOQUES DE COSTOS TIEMPO DEL ENFOQUE Enfoque Financiero Enfoque Operacional Enfoque Estratégico

28 COMPONENTES DEL COSTO TIEMPO COSTOS INDIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA MATERIAL DIRECTO

PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES 29 PTO APTO BTOTAL PTO A PTO BTOTAL MAT. DIRECTO M.O.D CIF Se compra máquina para producto B incrementando CIF (Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200 BB1 B B1 MAT. DIRECTO M.O.D – CIF TOTAL Distribución de los CIF con base en MOD PTO BPTO B1TOTAL PTO B PTO B1TOTAL MAT. DIRECTO M.O.D % 52.6% 47.4% 100% CIF

30 MATERIALES 1. Están involucrados en el costo del producto 2. Costo representativo 3. Sean fácil de cuantificar 1. Están involucrados en el costo del producto 2. Costo representativo 3. Sean fácil de cuantificar (que no cumplen los anteriores requisitos) SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF) (que no cumplen los anteriores requisitos) SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF) DIRECTOS INDIRECTOS

31 MANO DE OBRA CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso, tiempo indirecto, tiempo productivo CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso, tiempo indirecto, tiempo productivo COSTO -Sueldo básico ($ ) - Auxilio transporte ($41.500) - Prestac. Sociales (29.8%) - Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%) Total % Costo mensual $ COSTO -Sueldo básico ($ ) - Auxilio transporte ($41.500) - Prestac. Sociales (29.8%) - Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%) Total % Costo mensual $

32 COSTOS INDIRECTOS FABRICACION (C.I.F.) -Overhead gastos de planta carga fabril COSTOS INDIRECTOS FABRICACION (C.I.F.) -Overhead gastos de planta carga fabril CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación - Repuestos, Materiales indirectos - Mano de obra indirecta - Servicios públicos - Aseo, Vigilancia - Arriendos - Suministros - Seguros, Etc. CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación - Repuestos, Materiales indirectos - Mano de obra indirecta - Servicios públicos - Aseo, Vigilancia - Arriendos - Suministros - Seguros, Etc.

33 VENTAS COSTOS VARIABLES UTILIDAD MARGINAL COSTOS FIJOS UTILIDAD OPERATIVA COSTEO DIRECTO MENOS IGUAL MENOS IGUAL

34 Método tradicional de Costeo Costos Indirectos Incurridos Costos- Mano de Obra Directa - Hora REGISTROS CONTABLES ACUMULACION DE COSTOS PRODUCTO Costo por Unidad X Cantidad de Unidades Unidades no vendidas Unidades vendidas Inventarios (Costo de los productos) Costo de ventas (Costo del período) == XX INFORMACION FINANCIERA

35 Costeo ABC Producto ó Servicio ClienteCanal Recursos Inductores de Recurso Actividad Inductores de Actividad